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EXCEDB25

10 – EXCEDB25

31 Marzo 2025 – semplici macro – personalizzazione area di Lavoro

Registrare Macro e Personalizzare Excel: Guida Pratica per Principianti

In questa lezione hai imparato come registrare semplici macro (come la formattazione di una cella o l’impostazione della pagina) e come personalizzare l’interfaccia di Excel per accedere velocemente alle funzioni che usi di più.

Ecco il prontuario passo-passo.

1. Registrare una macro in Excel

Dirigiti nella scheda Visualizza, attiva il pulsante macro e seleziona registra nuova macro

Registrare Macro

oppure

Attivare la scheda “Sviluppo” (se non è già visibile)

  1. Vai su File > Opzioni > Personalizzazione barra multifunzione.
  2. A destra, spunta la voce Sviluppo.
  3. Premi OK.

Registrare una macro

Vai sulla scheda Visulizza.

Clicca su Registra macro.
Dai un nome alla macro (senza spazi).
Scegli dove salvarla:

  • CARTELLA MACRO PERSONALE
    Significa che la macro verrà salvata in un file chiamato PERSONAL.XLSB, che viene caricato automaticamente ogni volta che apri Excel.
    In pratica, potrai usare la macro in qualsiasi file Excel aperto sul tuo PC, perché rimane sempre disponibile.
  • NUOVA CARTELLA DI LAVORO
    Significa che la macro verrà salvata in una nuova cartella di lavoro (un nuovo file Excel) che verrà aperto subito dopo la registrazione.
    Questa opzione ha senso se vuoi creare un file separato con macro da distribuire o da usare come riferimento.
  • QUESTA CARTELLA DI LAVORO
    Significa che la macro sarà salvata solo nel file Excel attuale, quindi potrai usarla esclusivamente in quel file.
    Se chiudi il file e ne apri un altro, la macro non sarà disponibile.

Se vuoi che la macro sia sempre accessibile in tutti i file Excel, scegli Cartella Macro Personale. Se ti serve solo per un file specifico, scegli Questa Cartella di Lavoro.

Puoi anche assegnare una scorciatoia da tastiera (facoltativo).
Clicca su OK. Ora Excel sta registrando tutto quello che fai.
Esegui le azioni da registrare (es. formattazione di una cella, cambio orientamento di pagina ecc.).
Quando hai finito, clicca su Interrompi registrazione.
La macro è stata creata.

2. Eseguire una macro registrata

  1. Vai su Visualizza> Macro.
  2. Seleziona la macro che hai creato.
  3. Clicca su Esegui.

3. Personalizzare la barra di accesso rapido

La barra di accesso rapido si trova in alto, sopra o sotto la barra multifunzione. Puoi aggiungere lì i comandi che usi spesso, incluse le macro.

Personalizzare la barra di accesso rapido

Aggiungere un comando o una macro alla barra

  1. Clicca sulla freccetta in alto a destra della barra di accesso rapido.
  2. Scegli Altri comandi.
  3. Dal menu a discesa, seleziona Macro.
  4. Seleziona la macro che vuoi aggiungere.
  5. Clicca su Aggiungi >>.
  6. Puoi anche cliccare su Modifica per cambiare l’icona o il nome che appare nel pulsante.
  7. Premi OK.

Ora la tua macro è accessibile con un clic.

4. Personalizzare la barra multifunzione (Ribbon)

Personalizzare la barra multifunzione

Puoi creare una tua scheda nella barra multifunzione e inserire lì pulsanti personalizzati, anche per eseguire le macro.

Creare una scheda personalizzata

  1. Vai su File > Opzioni > Personalizzazione barra multifunzione.
  2. A destra, clicca su Nuova scheda.
  3. Clicca su Rinomina per darle un nome chiaro.
  4. Seleziona la scheda, poi clicca su Nuovo gruppo (per creare un contenitore di comandi).

Aggiungere macro alla scheda

  1. Dal menu a sinistra, seleziona Macro.
  2. Scegli la macro e clicca su Aggiungi >>.
  3. Clicca su Rinomina per cambiare icona e testo.
  4. Premi OK.

Adesso hai una scheda personalizzata nella barra multifunzione con i tuoi pulsanti per lanciare macro.

Conclusione

Registrare macro e personalizzare Excel ti permette di velocizzare il lavoro, risparmiare tempo e accedere con un clic alle operazioni ripetitive. Inizia con macro semplici come la formattazione e costruisci pian piano il tuo ambiente di lavoro su misura.

Grafici e Collegamenti Ipertestuali in Excel: Guida Pratica

9 – EXCEDB25

28 Marzo 2025 – I Grafici e i Collegamenti Ipertesuali

9 – EXCEDB25 – grafici – collegDownload

Grafici e Collegamenti Ipertestuali in Excel: Guida Pratica

Durante questa lezione hai imparato a creare grafici e a usare le forme come pulsanti per inserire collegamenti ipertestuali. In questo prontuario troverai i passaggi principali per replicare tutto in autonomia.

1. Creare un grafico base in Excel

  1. Seleziona i dati che vuoi trasformare in un grafico (ad esempio un elenco di categorie con i relativi valori numerici).
  2. Vai nella scheda Inserisci.
  3. Scegli il tipo di grafico che preferisci tra quelli disponibili (colonne, barre, torta, linee ecc.).
  4. Excel inserirà subito il grafico nel foglio.

Puoi poi:

  • Spostarlo trascinandolo.
  • Ridimensionarlo tirando i bordi.
  • Personalizzarlo dalla scheda Progettazione grafico e Formato.

2. Inserire un collegamento ipertestuale con una forma

Passaggio 1: Inserisci la forma

  1. Vai nella scheda Inserisci.
  2. Clicca su Forme e scegli la forma che vuoi (es. un rettangolo).
  3. Disegna la forma nel punto desiderato del foglio.
  4. Scrivi un testo dentro (es. “Vai al sito”, “Apri cartella”, “Torna all’inizio”).

Passaggio 2: Assegna il collegamento ipertestuale

  1. Fai clic con il tasto destro sulla forma.
  2. Seleziona Collegamento ipertestuale.
  3. Ora puoi scegliere il tipo di collegamento da inserire:

3. Collegamento a una pagina web

  1. Nella finestra che si apre, sotto a sinistra clicca su File o pagina Web esistente.
  2. Nel campo in alto, incolla l’indirizzo del sito (es. https://www.google.com).
  3. Clicca su OK.

Quando cliccherai sulla forma, si aprirà il sito indicato nel browser.

4. Collegamento a una cartella sul tuo PC

  1. Nella stessa finestra, sempre su File o pagina Web esistente, clicca su Sfoglia.
  2. Seleziona la cartella o il file sul tuo computer.
  3. Clicca su OK.

Nota: per funzionare correttamente, il file o la cartella devono restare nella stessa posizione.

5. Collegamento a un punto specifico del file Excel

  1. Nella finestra del collegamento, clicca su Inserisci nel documento.
  2. Scegli il foglio (es. Foglio1) e, se vuoi, imposta anche un segnalibro, cioè una cella di destinazione (es. A1).
  3. Clicca su OK.

Quando cliccherai sulla forma, Excel ti porterà direttamente nella cella o foglio scelto.

Conclusione

Ora sai creare grafici e usare le forme come veri e propri pulsanti interattivi. I collegamenti ipertestuali ti permettono di migliorare l’esperienza d’uso dei tuoi file Excel, rendendoli più dinamici, ordinati e professionali.

8 – EXCEDB25

26 Marzo 2025 – Creazione File di Preventivo

8 – EXCEDB25 – se-errore-layoutDownload

Funzione SE.ERRORE in Excel: Guida Pratica per Iniziare

e errore excel

La funzione SE.ERRORE ti aiuta a gestire gli errori nelle formule di Excel. Invece di mostrare un messaggio di errore (come #DIV/0!, #N/D o #VALORE!), puoi decidere tu cosa far apparire quando qualcosa va storto.

1. Quando usare SE.ERRORE

Usa questa funzione ogni volta che una formula potrebbe generare un errore, ma vuoi mostrare un messaggio più chiaro o un valore alternativo.

2. Sintassi

=SE.ERRORE(valore; valore_se_errore)
  • valore: è la formula che vuoi controllare.
  • valore_se_errore: è il risultato da mostrare se quella formula genera un errore.

3. Esempio base

Hai una divisione tra due celle:

=A2/B2

Se B2 è vuota o contiene zero, otterrai un errore #DIV/0!

Per gestirlo con SE.ERRORE:

=SE.ERRORE(A2/B2; "Errore nella divisione")

Se tutto va bene, vedrai il risultato. Se c’è un errore, vedrai la scritta “Errore nella divisione”.

4. Esempio con CERCA.VERT

Hai una formula del tipo:

=CERCA.VERT("Mela"; A2:B10; 2; FALSO)

Se “Mela” non si trova nella colonna A, Excel mostra #N/D.

Usando SE.ERRORE:

=SE.ERRORE(CERCA.VERT("Mela"; A2:B10; 2; FALSO); "Non trovato")

Così al posto dell’errore, vedrai “Non trovato”.

IMPOSTA PAGINA in Excel: Guida Passo-Passo

Quando prepari un foglio Excel per la stampa, è importante sistemare tutto in modo chiaro e ordinato. Il comando Imposta Pagina ti permette di controllare ogni dettaglio: orientamento, margini, intestazioni, righe da ripetere, qualità di stampa e molto altro.

Ecco come usare tutte le sezioni di “Imposta Pagina” in modo semplice.

1. Scheda Pagina

Scheda Pagina

Orientamento

  1. Vai su Layout di Pagina nella barra multifunzione.
  2. Clicca su Imposta Pagina (piccola freccia in basso a destra del gruppo).
  3. Nella scheda Pagina, scegli tra:
    • Verticale se i dati sono più alti che larghi.
    • Orizzontale se i dati sono più larghi che alti.

Proporzioni

  1. Se vuoi ridimensionare il contenuto:
    • Usa Imposta al per scegliere una percentuale di scala.
    • Oppure Adatta a per comprimere i dati in un numero preciso di pagine in larghezza e altezza.

Formato e qualità

  1. Puoi scegliere il formato del foglio (es. A4) e la qualità di stampa.

Numero prima pagina

  1. Se vuoi iniziare la numerazione da un numero diverso da 1, scrivilo nel campo apposito.

2. Scheda Margini

scheda margini

Imposta i margini

  1. Scegli quanto spazio lasciare ai bordi:
    • Superiore, Inferiore, Sinistro, Destro.
    • Spazio per Intestazione e Piè di pagina.

Allinea al centro della pagina

  1. Se vuoi centrare i contenuti:
    • Spunta Orizzontalmente per centrare da sinistra a destra.
    • Spunta Verticalmente per centrare dall’alto in basso.

3. Scheda Intestazione/Piè di pagina

Scheda Intestazione/Piè di pagina

Inserire intestazioni e piè di pagina

  1. Puoi scegliere una voce dall’elenco oppure cliccare su Personalizza intestazione o Personalizza piè di pagina per inserire testi, numeri di pagina, date, nome del file, ecc.

Opzioni avanzate

  1. Puoi scegliere:
    • Diversi per pagine pari e dispari.
    • Diversi per la prima pagina.
    • Adatta al documento: Excel cercherà di far combaciare l’intestazione con i margini.
    • Allinea ai margini di pagina: utile se hai margini personalizzati.

4. Scheda Foglio

Scheda Foglio

Stampa titoli

  1. Se hai una tabella lunga, puoi ripetere le righe o colonne su ogni pagina:
    • Righe da ripetere in alto: clicca sul pulsante e seleziona le righe da ripetere (es. $1:$1).
    • Colonne da ripetere a sinistra: seleziona le colonne (es. $A:$A).

Altre opzioni di stampa

  1. Puoi scegliere se stampare:
    • La griglia.
    • In bianco e nero.
    • In qualità bozza.
    • Le intestazioni di riga e di colonna.
  2. Scegli anche:
    • Come stampare commenti e note.
    • Come visualizzare gli errori di cella (es. vuoto, trattino, #N/D).

Ordine di stampa

  1. Decidi se stampare per:
    • Priorità verticale: stampa dall’alto verso il basso, poi a destra.
    • Priorità orizzontale: stampa da sinistra verso destra, poi in basso.

Conclusione

La finestra Imposta Pagina ti permette di controllare ogni aspetto legato alla stampa in Excel. Usala per evitare brutte sorprese quando stampi e per far apparire il tuo foglio esattamente come vuoi tu. Lavora un passo alla volta e controlla sempre l’Anteprima di stampa prima di confermare!

7 – EXCEDB25

24 Marzo 2025 – Creazione File di Preventivo

7 – EXCEDB25 – preventivoDownload

Anteprima Interruzioni di Pagina in Excel: Guida Pratica

Quando vuoi stampare un foglio Excel, spesso capita che i dati non stiano bene su una sola pagina. Per capire dove finisce una pagina e inizia la successiva, puoi usare la visualizzazione Anteprima Interruzioni di Pagina. Ti aiuta a sistemare il foglio prima della stampa, evitando che le tabelle vengano spezzate in punti sbagliati.

1. Attivare la visualizzazione Anteprima Interruzioni di Pagina

  1. Apri il foglio Excel che vuoi stampare.
  2. Vai nella scheda Visualizza.
  3. Clicca su Anteprima interruzioni di pagina (la trovi tra le opzioni di visualizzazione).
  4. Ora vedrai il foglio con delle linee blu: quelle continue indicano i bordi delle pagine, quelle tratteggiate indicano le interruzioni automatiche.

2. Capire cosa stai vedendo

  • Le interruzioni di pagina verticali dividono il foglio in colonne stampabili.
  • Le interruzioni di pagina orizzontali dividono il foglio in righe stampabili.

Tutto ciò che è contenuto nella griglia delimitata dalle linee blu andrà su una singola pagina stampata.

3. Modificare le interruzioni di pagina manualmente

Se vuoi decidere tu dove far partire una nuova pagina:

  1. Posizionati nella visualizzazione “Anteprima interruzioni di pagina”.
  2. Porta il cursore sopra una linea blu tratteggiata finché diventa una freccia.
  3. Trascina la linea nel punto che preferisci.
  4. Excel salverà la tua modifica come interruzione manuale.

4. Ripristinare le interruzioni automatiche

Se vuoi annullare le modifiche che hai fatto:

  1. Vai nella scheda Layout di pagina.
  2. Clicca su Interruzioni.
  3. Scegli Ripristina tutte le interruzioni.

Così Excel tornerà alle interruzioni di pagina automatiche.

5. Suggerimento per una stampa migliore

Se le interruzioni non ti soddisfano, puoi anche adattare il contenuto alla pagina usando l’opzione:

In alternativa, vai su File > Stampa per vedere un’anteprima reale e regolare le impostazioni.

Vai su Layout di pagina.

Nella sezione Adatta alla pagina, imposta il numero di pagine in larghezza e altezza che desideri.

In alternativa, vai su File > Stampa per vedere un’anteprima reale e regolare le impostazioni.

Conclusione

L’anteprima interruzioni di pagina è uno strumento fondamentale per preparare un foglio Excel alla stampa in modo ordinato e leggibile. Ti permette di controllare e modificare dove finirà ogni pagina, così da evitare tagli scomodi o inutili sprechi di carta.

6 – EXCEDB25

21 Marzo 2025 – Cerca.Vert, Cerca.Orizz, Cerca.X

6 – EXCEDB25 – cerca – vert- or -XDownload

La funzione CERCA.X è una versione moderna e più potente rispetto a CERCA.VERT. Ti permette di cercare un valore in una colonna e restituire un risultato associato, con più flessibilità e meno limiti.

Ecco come usarla anche se sei alle prime armi con Excel.

1. A cosa serve CERCA.X

CERCA.X ti aiuta a cercare un dato in una colonna (es. un nome, un codice, un prodotto) e ti restituisce un’informazione collegata (es. un prezzo, una descrizione, una quantità).

A differenza di CERCA.VERT, non ha bisogno che il valore cercato sia nella prima colonna e funziona anche se aggiungi o sposti colonne.

2. Sintassi di base

Ecco la struttura della formula:

=CERCA.X(valore_cercato; intervallo_cerca; intervallo_restituito)
  • valore_cercato: ciò che stai cercando (es. “Mela”).
  • intervallo_cerca: l’intervallo dove cercare il valore (es. A2:A10).
  • intervallo_restituito: l’intervallo da cui estrarre il dato da mostrare (es. B2:B10).

Puoi anche aggiungere argomenti opzionali come:

=CERCA.X(valore_cercato; intervallo_cerca; intervallo_restituito; [valore_se_non_trovato]; [modalità_di_confronto]; [modalità_di_ricerca])

3. Esempio base

Hai una tabella con i prodotti nella colonna A e i prezzi nella colonna B. Vuoi sapere il prezzo della “Mela”.

Scrivi questa formula:

=CERCA.X("Mela"; A2:A10; B2:B10)

Excel ti mostrerà il prezzo della Mela, cercandolo nella colonna A e restituendo il valore dalla colonna B.

4. Cercare usando una cella come riferimento

Invece di scrivere direttamente “Mela” nella formula, puoi usare una cella (es. D1) dove scrivere il nome del prodotto che ti interessa:

=CERCA.X(D1; A2:A10; B2:B10)

Ogni volta che cambi il contenuto di D1, Excel aggiorna automaticamente il risultato.

5. Valore se non trovato (opzionale)

Puoi anche specificare cosa deve apparire se Excel non trova il valore cercato.

Esempio:

=CERCA.X(D1; A2:A10; B2:B10; "Non trovato")

Se il contenuto di D1 non è presente nella colonna A, Excel mostrerà “Non trovato” invece di dare errore.

6. Modalità di confronto (opzionale)

Excel ti permette di scegliere come confrontare il valore cercato con i valori dell’intervallo. Puoi usare questi numeri per specificare la modalità di confronto:

  • 0 = corrispondenza esatta (comportamento predefinito)
  • -1 = cerca la corrispondenza più piccola che sia maggiore o uguale al valore cercato (intervallo ordinato in ordine decrescente)
  • 1 = cerca la corrispondenza più grande che sia minore o uguale al valore cercato (intervallo ordinato in ordine crescente)

Esempio con confronto esatto:

=CERCA.X(D1; A2:A10; B2:B10; "Non trovato"; 0)

Conclusione

La funzione CERCA.X è uno strumento flessibile e potente per cercare dati in Excel. A differenza di CERCA.VERT, ti dà più libertà nella struttura della tabella e ti permette di gestire meglio gli errori. Inizia con la sintassi base e poi sperimenta con le opzioni aggiuntive come il valore se non trovato e la modalità di confronto per risultati ancora più precisi.

5 – EXCEDB25

19 Marzo 2025 – Ordina, Filtra, Cerca.Vert

5 – EXCEDB25 – ordinamenti – filtri – cerca – vertDownload

Excel ti permette di organizzare e cercare dati in modo rapido grazie a strumenti come Ordinamenti, Filtri e la funzione CERCA.VERT. Ecco come usarli.

1. Ordinare i dati in Excel

L’ordinamento ti aiuta a organizzare un elenco in ordine alfabetico, numerico o personalizzato.

Ordinare i dati in ordine crescente o decrescente

  1. Seleziona l’intervallo di celle che vuoi ordinare (inclusa la riga di intestazione, se presente).
  2. Vai nella scheda Dati.
  3. Clicca su Ordina.
  4. Se la tabella ha intestazioni, spunta la casella I dati hanno intestazioni.
  5. Scegli la colonna su cui ordinare.
  6. Seleziona Crescente (A-Z o da più piccolo a più grande) oppure Decrescente (Z-A o da più grande a più piccolo).
  7. Premi OK.

Ordinare con più criteri

Se vuoi ordinare prima per una colonna e poi per un’altra:

  1. Segui i passaggi precedenti fino al punto 4.
  2. Clicca su Aggiungi livello.
  3. Seleziona un’altra colonna e scegli l’ordine.
  4. Premi OK.

2. Filtrare i dati

Il filtro ti permette di visualizzare solo le informazioni che ti interessano, nascondendo il resto.

Applicare un filtro a una tabella

  1. Seleziona una cella all’interno della tabella.
  2. Vai nella scheda Dati e clicca su Filtro.
  3. Compariranno delle frecce nei titoli di colonna.
  4. Clicca sulla freccia della colonna che vuoi filtrare.
  5. Spunta o deseleziona i valori da mostrare.
  6. Premi OK.

Filtrare con criteri personalizzati

Se vuoi filtrare per un criterio specifico (es. numeri maggiori di 100 o parole che contengono una certa lettera):

  1. Clicca sulla freccia della colonna.
  2. Seleziona Filtri per testo o Filtri per numero.
  3. Scegli il criterio (es. “maggiore di”, “minore di”, “contiene”, ecc.).
  4. Inserisci il valore e conferma con OK.

Per rimuovere un filtro, clicca su Filtro nella scheda Dati o seleziona “Cancella filtro” dal menu della colonna filtrata.

3. Cercare un valore con CERCA.VERT

La funzione CERCA.VERT ti permette di cercare un valore in una tabella e restituire un dato associato.

Sintassi della funzione

=CERCA.VERT(valore; tabella; indice_colonna; [intervallo])
  • valore: il dato da cercare.
  • tabella: l’intervallo in cui cercare.
  • indice_colonna: il numero della colonna da cui estrarre il valore.
  • intervallo: usa 0 (FALSO) per una corrispondenza esatta; usa 1 (VERO) per un intervallo.

Esempio: Cercare il prezzo di un prodotto

Immagina di avere un elenco di prodotti con prezzi e di voler trovare il prezzo di un articolo specifico.

A (indice 1)B (indice 2)
ProdottoPrezzo
Mela1,20
Banana0,80
Arancia1,50

Se vuoi sapere il prezzo della “Mela”:

=CERCA.VERT("Mela"; A2:B4; 2; 0)

Excel restituirà 1,20.

Usare una cella come valore di ricerca

Se il nome del prodotto è scritto nella cella D1, puoi usare:

=CERCA.VERT(D1; A2:B4; 2; 0)

Così il prezzo cambierà in base al valore inserito in D1.

4 – EXCEDB25

17 Marzo 2025 – Eliminazione Duplicati, Somma se, Conta se,

4 – EXCEDB25 – CONTA – SOMMA – SEDownload

Excel offre strumenti potenti per gestire e analizzare i dati. Nella lezione di oggi vedremo come:

  • Eliminare duplicati con il Filtro Avanzato.
  • Usare la funzione SOMMA.SE per sommare valori in base a una condizione.
  • Usare la funzione CONTA.SE per contare celle che soddisfano un criterio specifico.

Eliminazione Duplicati con il Filtro Avanzato

Se hai un elenco con dati duplicati e vuoi estrarre solo i valori unici, puoi usare il Filtro Avanzato.

filtri avanzati con excel

Passaggi:

  • Seleziona l’intervallo di dati da cui vuoi eliminare i duplicati.
  • Vai nella scheda Dati e clicca su Avanzate (nel gruppo “Ordina e filtra”).
  • Nella finestra che si apre, scegli Copiare in un’altra posizione se vuoi conservare l’elenco originale.
  • Seleziona la casella Solo record univoci.
  • Nel campo Copia in, scegli la cella dove vuoi che appaia l’elenco senza duplicati.
  • Premi OK.
  • Excel copierà solo i valori unici nella posizione scelta.

Sommare valori con una condizione: SOMMA.SE

La funzione SOMMA.SE permette di sommare solo i numeri che soddisfano un certo criterio.

Sintassi:

=SOMMA.SE(intervallo; criterio; intervallo_somma)

  • intervallo: l’insieme di celle in cui verificare la condizione.
  • criterio: la condizione da soddisfare.
  • intervallo_somma: l’insieme di celle da sommare (se diverso dall’intervallo del criterio).

Esempio: Sommare i valori nella colonna B solo se nella colonna A c’è “Mela”

=SOMMA.SE(A2:A10; “Mela”; B2:B10)

Excel sommerà solo i valori corrispondenti alle righe in cui trovi “Mela” nella colonna A.

Contare celle con una condizione: CONTA.SE

La funzione CONTA.SE serve per contare quante celle soddisfano un criterio specifico.

Sintassi:

=CONTA.SE(intervallo; criterio)

  • intervallo: l’insieme di celle in cui verificare la condizione.
  • criterio: la condizione che le celle devono soddisfare.
  • Esempio: Contare quante volte appare “Mela” nella colonna A

=CONTA.SE(A2:A10; “Mela”)

Excel restituirà il numero di celle nella colonna A che contengono “Mela”.

3 – EXCEDB25

14 Marzo 2025 – Funzione Casuale, Casuale.tra e Formattazione Condizionale

3 – EXCEDB25 – SE – FORMCDownload

La formattazione Condizionale:

La formattazione condizionale ti permette di evidenziare automaticamente celle in base a determinate regole. È uno strumento utile per analizzare dati a colpo d’occhio e rendere più leggibile un foglio di lavoro.

1. Apri Excel e seleziona le celle da formattare

Prima di tutto, seleziona l’intervallo di celle su cui vuoi applicare la formattazione condizionale. Ad esempio, se vuoi evidenziare i valori superiori a 100 in una colonna di numeri, seleziona quelle celle.

2. Vai nella scheda “Home” e clicca su “Formattazione Condizionale”

Nel gruppo “Stili” della barra degli strumenti, troverai l’opzione “Formattazione Condizionale”. Cliccaci sopra per accedere alle diverse regole disponibili.

3. Scegli un tipo di regola

Ci sono diverse opzioni tra cui scegliere. Ecco le più comuni:

  • Maggiore di…: evidenzia i valori superiori a un certo numero.
  • Minore di…: evidenzia i valori inferiori a un certo numero.
  • Uguale a…: evidenzia i valori che corrispondono esattamente a un valore specificato.
  • Tra…: evidenzia i valori compresi tra due numeri.
  • Testo che contiene…: evidenzia celle con un determinato testo.
  • Regole personalizzate con formule: permette di creare regole avanzate con formule specifiche.

4. Applica una regola di base

Se, ad esempio, vuoi evidenziare tutti i numeri maggiori di 100:

  1. Clicca su “Maggiore di…”
  2. Inserisci il valore “100” nella finestra che si apre.
  3. Scegli un formato (es. colore di sfondo giallo, testo in grassetto, ecc.).
  4. Conferma cliccando su “OK”.

5. Creare una regola con una formula

Se vuoi evidenziare solo le celle che contengono valori superiori alla media della colonna, puoi usare una formula:

  1. Seleziona le celle.
  2. Vai su “Formattazione Condizionale” > “Nuova Regola”.
  3. Scegli “Usa una formula per determinare le celle da formattare”.
  4. Inserisci questa formula (supponendo che la tua colonna sia la colonna A):=A1>MEDIA(A:A)
  5. Clicca su “Formato”, scegli lo stile che preferisci e poi conferma con “OK”.

6. Modificare o eliminare una regola

Se vuoi cambiare una regola:

  • Vai su “Formattazione Condizionale” > “Gestisci Regole”.
  • Seleziona la regola da modificare e clicca su “Modifica Regola”.
  • Cambia la formula o il formato e conferma.

Per eliminare una regola:

  • Sempre in “Gestisci Regole”, seleziona la regola e clicca su “Elimina”.

7. Usare le barre dei dati, scale di colore e set di icone

Excel permette anche di visualizzare i dati con formati grafici:

  • Barre dei dati: mostrano una barra colorata proporzionale al valore nella cella.
  • Scale di colore: applicano colori diversi in base al valore (es. dal rosso al verde).
  • Set di icone: usano simboli (frecce, pallini, segni di spunta) per differenziare i valori.

Conclusione

La formattazione condizionale è un modo potente per rendere i tuoi dati più leggibili e identificare rapidamente le informazioni chiave. Sperimenta con le diverse opzioni per trovare quella più utile per le tue esigenze!

Funzioni CASUALE e CASUALE.TRA in Excel

Excel offre due funzioni per generare numeri casuali: CASUALE e CASUALE.TRA. Queste funzioni sono utili per simulazioni, test e analisi statistiche. Vediamo come usarle.

1. Generare un numero casuale con CASUALE

La funzione CASUALE genera un numero decimale casuale compreso tra 0 e 1. Questo numero cambia ogni volta che il foglio di lavoro viene aggiornato.

Passaggi per usare CASUALE:

  1. Apri un foglio Excel.
  2. Seleziona una cella vuota.
  3. Digita la seguente formula:=CASUALE()
  4. Premi Invio.
  5. Excel mostrerà un numero casuale compreso tra 0 e 1.
  6. Ogni volta che premi F9 (o aggiorni il foglio), il numero cambierà.

2. Generare un numero casuale intero con CASUALE.TRA

Se hai bisogno di un numero intero casuale tra due valori specifici, usa CASUALE.TRA.

Sintassi della funzione:

=CASUALE.TRA(min; max)
  • min: il valore minimo che vuoi ottenere.
  • max: il valore massimo che vuoi ottenere.

Esempio 1: Generare un numero intero tra 1 e 100

  1. Seleziona una cella vuota.
  2. Digita la formula:=CASUALE.TRA(1;100)
  3. Premi Invio.
  4. Excel genererà un numero intero casuale compreso tra 1 e 100.
  5. Il numero cambierà ogni volta che aggiorni il foglio.

Esempio 2: Generare un numero intero tra -50 e 50

Se vuoi ottenere un numero casuale anche con valori negativi:

=CASUALE.TRA(-50;50)

Così Excel restituirà un numero intero casuale tra -50 e 50.

3. Bloccare un numero generato (fissare il valore)

Poiché le funzioni CASUALE e CASUALE.TRA si aggiornano automaticamente, potresti voler bloccare un valore una volta generato.

Come fare:

  1. Dopo aver ottenuto un numero casuale, seleziona la cella.
  2. Premi Ctrl + C per copiarlo.
  3. Clicca con il tasto destro sulla cella e scegli Incolla Valori.
  4. Così il numero non cambierà più.

Conclusione

Le funzioni CASUALE e CASUALE.TRA sono strumenti potenti per generare numeri casuali in Excel. Usa CASUALE per numeri decimali e CASUALE.TRA per numeri interi compresi in un intervallo. Se vuoi mantenere i numeri fissi, ricorda di incollarli come valori.

2 – EXCEDB25

12 Marzo 2025 – Le formule di base

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Struttura base di una formula in Excel

  • Tutte le formule iniziano con =
  • Si usano gli operatori matematici:
    • + (addizione)
    • - (sottrazione)
    • * (moltiplicazione)
    • / (divisione)
    • ^ (esponente)
  • Si possono usare funzioni predefinite, come SOMMA, MEDIA, SE, ecc.

Formule di base

SOMMA

Scopo: Sommare un intervallo di celle
Formula: =SOMMA(A1:A10)

Somma i valori contenuti nelle celle da A1 a A10.

MEDIA

Scopo: Calcolare la media di un insieme di valori
Formula: =MEDIA(A1:A10)

Restituisce la media aritmetica dei valori contenuti nell’intervallo A1:A10

MAX e MIN

Scopo: Trovare il valore massimo o minimo in un intervallo
Formule:

=MAX(A1:A10) // Trova il valore più alto
=MIN(A1:A10) // Trova il valore più basso

MAX restituisce il valore più alto in A1:A10, MIN restituisce il più basso.

CONTEGGI

Scopo: Contare il numero di celle con determinati tipi di dati

FunzioneDescrizioneEsempio
CONTA.NUMERIConta solo i numeri=CONTA.NUMERI(A1:A10)
CONTA.VALORIConta tutte le celle non vuote=CONTA.VALORI(A1:A10)
CONTA.VUOTEConta le celle vuote=CONTA.VUOTE(A1:A10)

Funzione SE

Scopo: Restituisce un valore se una condizione è vera, un altro se è falsa
Formula: =SE(A1>10; “Maggiore di 10”; “Minore o uguale a 10”)

Se il valore di A1 è maggiore di 10, mostra "Maggiore di 10", altrimenti mostra "Minore o uguale a 10".

1 – EXCEDB25

10 Marzo 2025 – Basi e primi passi

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Excel Tasti di scelta Rapida

Combinazione Tasti Descrizione
CTRL + Z Annulla
CTRL + Y Ripristina
MAIUSC + Clic Seleziono celle adiacenti (:)
CTRL + Clic Seleziono celle non adiacenti (;)
CTRL + C Copia
CTRL + X Taglia
CTRL + V Incolla
CTRL + B Grassetto
CTRL + I Corsivo
CTRL + U Sottolineato
CTRL + 1 Formatta celle
CTRL + 5 Barrato
CTRL + 9 Nasconde righe
CTRL + 0 Nasconde colonne
CTRL + “+” Aggiungere una nuova colonna/riga
CTRL + “-“ Eliminare una colonna/riga
CTRL + A Seleziona tutto
CTRL + S Salva
CTRL + P Stampa
CTRL + F Trova
CTRL + H Sostituisci
CTRL + frecce Spostarsi rapidamente nel foglio
CTRL + INVIO Conferma la cella senza spostarsi
CTRL + MAIUSC + “$” Formato valuta
CTRL + MAIUSC + “%” Formato percentuale
CTRL + MAIUSC + “#” Formato data
F2 Modifica la cella attiva
F4 Ripete l’ultima azione
F7 Controllo ortografico
F11 Crea un grafico
ALT + = Somma automatica
ALT + INVIO Va a capo nella stessa cella

Come accedere alla lezione: guarda il video tutorial

gRAFICI E cOLLEGAMENTI iPERTES