La funzione SE ERRORE serve a gestire gli errori all’interno di una formula
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La funzione SE ERRORE ci serve ad individuare gestire gli errori all’interno di una formula
La funzione SE ERRORE ci serve ad individuare gestire gli errori all’interno di una formula, quindi proporrà il valore da noi specificato se la formula andrà a restituire un errore viceversa andrà a restituire il risultato della formula. In questo esercizio ho utilizzato una funzione cerca.vert per un preventivo automatico, il problema è che quando Excel non trova il prodotto in questione, la cella va in errorre. Per evitare la visualizzazione dell’errore e per permettere del Excel di continuare a effettuare il calcolo (nonostante l’errore) andrò a utilizzare la formula SE ERRORE.
Guarda il video tutorial sulla funzione SE.ERRORE di Excel 👇👇👇
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Tutorial Excel 365: la funzione immagine. In questo tutorial vediamo la funzione immagine di Excel 365: adoro questa “nuova” funzionalità di Excel 365, la uso tantissimo per rendere i report che consegno ai clienti più immediati da leggere, più semplici e meno noiosi.
Vado in sollucchero tutte le volte che vedo la loro reazione…il famoso effetto wow!
Per ogni mese in attivo presenterà l’icona del malloppo verde con la freccia che va in alto e per ogni mese in passivo presenterà l’icona rossa che la freccia che punta in basso.
Inoltre, accanto al saldo, un emoji felice per il saldo di fine anno attivo e una che piange per il saldo di fine anno passivo.
In pratica useremo la funzione immagine …
La funzione immagine di Excel è utile perché, a differenza delle immagini messe nel foglio tramite l’opzione inserisci immagine l’immagine rimane inserita nella cella di riferimento e a essa rimane collegata (anche se cambiano le condizioni del foglio come il layout, l’impaginazione ecc…).
Quindi iniziamo con il tutorial della funzione immagine
Beh, per prima cosa strutturiamo la tabella con i dati da analizzare, io ho preso spunto (solo spunto per motivi di privacy ovviamente…) da un file che ho preparato per un cliente, dove si mostrano diversi scenari a seconda dell’agente in questione.
Abbiamo una colonna che presenta i vari fatturati degli agenti (per comodità li chiameremo entrate, una seconda che presenta le spese che chiameremo uscite e chiaramente, una ultima colonna che mostra il valore netto, quindi il saldo.
La prima cosa che ci serve è una pagina web che abbia le immagini che vogliamo presentare: andate sul mio sito all’indirizzo graficaeformazione.com/emoji scorrete in basso e cliccate col tasto destra sulla prima immagine. Selezionate l’opzione copia indirizzo link.
Ora andiamo nel nostro foglio Excel, selezioniamo una cella e incolliamo cliccando con il tasto destro (oppure premiamo CTRL + V). Vedremo ora l’URL (l’indirizzo) dell’immagine.
Facciamo la stessa cosa con le altre immagini, incollando gli indirizzi delle nuove immagini uno sotto l’altra (dopo vedremo come mai è meglio procedere così). Io ho incollato a partire dalla cella H4.
A questo punto posizioniamoci accanto alla prima cella con l’indirizzo (nel mio caso la cella G4).
Richiamiamo la funzione immagine, inserendo fra parentesi il riferimento della cella in cui è presente l’URL della prima immagine) à =IMMAGINE(H4).
Una volta dato l’invio, comparirà la nostra prima icona. Usiamo il quadratino del riempimento automatico per avere le altre immagini (ecco perché prima abbiamo sistemato gli indirizzi uno sotto l’altro).
Adesso usiamo la funzione SE in abbinamento alla funzione IMMAGINE.
Posizioniamoci vicino alla cella con il primo saldo (per me la cella E4) e impostiamo la funzione in modo che se il saldo è maggiore o uguale a 0 mi propone l’immagine verde, altrimenti quella rossa.
Mi racconto blocchiamo i riferimenti (con il tasto F4) altrimenti non potremo usare il riempimento automatico!
In alternativa possiamo annidare la funzione immagine nella funzione se per avere un foglio più pulito:
Facciamo la stessa cosa per visualizzare l’emoji vicino al saldo di fine anno, la formula sarà questa:
=SE(D2>=0;IMMAGINE($L$8);IMMAGINE($L$7))
E voilà, il gioco è fatto…avremo una icona in una determinata condizione e ne vedremo un’altra quando la condizione cambia.
Che soddisfazione!
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Tutorial Excel: come redigere un preventivo con il completamento e i calcoli automatici
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01:49 – Intestazione Preventivo e impaginazione
05:18 – Creazione menù a tendina con elenco articoli
06:20 – Inserimento automatico dei prezzi con cerca.vert
08:51 – la funzione se.errore
10:15 – Come annidare le funzioni cerca.vert e se.errore
11:39 – Calcolo iva
12:26 – Calcolo prezzo ivato
12:59 – Calcolo totali
14:31 – Rifinire il documento e ottimizzazione della stampa
16:31 – Conclusioni
Come fare un modello di preventivo che si compila in maniera automatica, come nell’esempio che vedete a monitor? Per prima cosa andremo a selezionare le celle che ospiteranno i nostri articoli. Dal menu dati attiviamo la convalida dei dati, scegliamo l’elenco e attivando origine andiamo a selezionare il listino che abbiamo nell’altro foglio. Andiamo OK, a questo punto avremo una tendina con i vari articoli. Per il prezzo utilizzeremo la funzione cerca.vert; cercheremo il valore presente nella colonna H, lo cercheremo nella tabella del listino che andiamo a selezionare e premeremo f4 per cristallizzare la selezione in quella posizione.
Indice: 2 – Intervallo 0
Diamo l’OK.
Il totale ivato sarà la somma dei prezzi, quindi dal menu home modifica, selezionano la sommatoria e dono l’invio. Prendo la cella con il prezzo utilizzo il quadratino di riempimento per tirare verso il basso e vado a provare appunto il funzionamento del mio preventivo automatico; per evitare la visualizzazione degli errori qui ho inserito una funzione se errore. Per la lezione più lenta approfondita, nella quale vado a spiegare tutto nel dettaglio, fate riferimento al video tutorial qui sotto.
Tutorial Excel: come redigere un preventivo con il completamento e i calcoli automatici 👇👇👇
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Tutorial Excel: come sistemare e organizzare un listino prezzi sfruttando le funzioni destra, sinistra, se.errore, trova e sostituisci.
Tutorial Excel: le funzioni destra sinistra se errore, argomenti della lezione:
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00:00 – Obiettivi lezione
00:38 – La funzione destra
01:50 – La funzione se.errore
02:34 – Incolla speciale (Valori)
02:56 – Trova e sostituisci con carattere Jolly: *
04:00 – Calcolo percentuale
04:10 – La funzione sinistra
05:00 – Conclusioni
Volevo sapere se c’è un modo per portare in una colonna solo i prezzi, allego un esempio, sì c’è un modo e adesso vediamo come fare.
Abbiamo a disposizione due funzioni in questo caso, la funzione sinistra e la funzione destra. La funzione sinistra andrà a estrapolare un tot di caratteri a partire dal lato sinistro della cella selezionata, la funzione destra farà lo stesso, ma naturalmente dal lato destro. Ora in questo caso noi dovremmo estrapolare dai quattro e sei caratteri, perché i prezzi alle volte non arrivano alla decina di euro e alle volte invece superano il centinaio. Quindi per essere sicuri di comprendere tutto il listino andremo a estrapolare sei caratteri. In questo caso abbiamo detto ci serve la funzione destra, quindi semplicemente scriviamo uguale destra e apriamo la parentesi. Per prima cosa andiamo a selezionare la cella da cui estrapolare i caratteri. Mettiamo il punto e virgola e poi gli indichiamo quanti caratteri vogliamo vengano presi dal lato destro per l’appunto. Abbiamo detto sei per essere sicuri di non tralasciare nulla. Chiudo la parentesi e otteniamo il nostro risultato. C’è un carattere di troppo, ma dopo vedremo come eliminarlo. Tiriamo giù per completare tutto il nostro listino. Sicuramente il nome delle categorie possiamo portarlo via, selezionando e premendo canc. Ma come ripuliamo il valore numerico dagli spazi lasciati dalla funzione destra? Ricordiamoci infatti che alcuni prezzi non arrivano alle centinaia e quindi Excel propone dei caratteri in avanzo. Ma io semplicemente andrei a moltiplicare per 1. In questo modo inserisco l’uguale, seleziono il prezzo e moltiplico per 1 appunto. Do l’invio ed Excel andrà a ripulire il valore calcolato. Portiamo giù utilizzando il quadratino di riempimento e vediamo cosa succede. E direi che ha funzionato assolutamente bene se non fosse per alcune celle sulle quali Excel mi restituisce un errore perché Excel non può andare a moltiplicare per 1 un valore che non sia prettamente numerico. Per superare questo errore possiamo ricorrere la funzione se errore. e direi che siamo assolutamente apposto. e direi che siamo assolutamente numerico. e sostituirlo con cosa con nulla assolutamente con niente.
Guarda il video tutorial qui sotto👇👇👇
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Tutorial Excel 365: il trucco per tradurre velocemente e in automatico una tabella scritta in lingua straniera!
Argomenti tutorial Excel:
00:00 – Obiettivi lezione
00:20 – Assegnazione formato corretto (testo)
00:45 – Revisione – Traduci da Inglese a Italiano
02:10 – Incolla speciale (Testo)
02:50 – Andare a capo nella cella premendo ALT + INVIO
03:15 – Conclusioni
È possibile tradurre in un colpo solo un intero file Excel? Si, Excel ci mette a disposizione uno strumento di traduzione automatica. Per prima cosa, quando dobbiamo effettuare una traduzione, occupiamoci di selezionare la colonna con i dati da tradurre e la colonna che ospiterà i dati tradotti per assegnare un formato testo. Per farlo, clicchiamo sul pulsante impostazione carattere oppure premete CTRL + O e poi dalla scheda numero selezionate il formato testo. Date l’OK, e detto questo vi dirigete nella scheda Revisione dove troverete l’opzione traduci.
Che cosa traduce Excel?
Se io vado a selezionare la prima cella Excel rileva la lingua inglese e mi chiede poi in quale lingua vorrò tradurre questa stringa, noi apriamo la tendina e andiamo a scegliere italiano naturalmente. Ed ecco che Excel mi traduce il contenuto della cella selezionata. A questo punto evidenziamo il testo, lo copiamo CTRL + C oppure tasto destro copia e poi selezioniamo la cella e incolliamo premendo CTRL V (andremo a incollare la traduzione). Chiaro che però avremmo bisogno di qualcosa che sia un pochettino più veloce, allora possiamo evidenziare l’intervallo di celle e aspettare che Excel faccia la traduzione della selezione. Anche in questo caso selezioniamo tutto, copiamo, ma se noi semplicemente incolliamo, che cosa succede? Che Excel incolla tutto il testo all’interno di un’unica cella, quindi l’utilità viene un po’ a scemare. Allora cosa possiamo fare? Andiamo di nuovo a effettuare la selezione di un groppo di celle, poi copiamo esattamente come abbiamo fatto prima e questa volta, posizionandoci nella prima cella utile, dal menu incolla, selezioniamo incolla speciale, a questo punto chiediamo di incollare il testo, diamo l’OK ed Excel andrà a incollare riga per riga il testo tradotto, sicuramente molto più veloce rispetto alla soluzione precedente. Controlliamo sempre che Excel si comporti bene, perché ogni tanto potrebbe dare qualche piccolo problema, ovvero quando Excel all’interno della cella incontra un contenuto che va a capo.
Guarda il tutorial della lezione 👇👇👇
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Tutorial Excel: come suddividere i dati cin colonne con un clic!
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Argomenti tutorial Excel:
00:00 – Obiettivi lezione 00:47 – Come strutturare il lavoro 01:29 – Divisione dati in colonne con combinazione di tasti CTRL + E (primo metodo) 01:59 – Divisione dati in colonne con menù DATI (secondo metodo) 03:34 – Recap e conclusioni
Abbiamo un elenco di valori e dobbiamo necessariamente suddividerli in colonne. In questo caso abbiamo un numero, il nome del comune, la sigla, il codice elettorale, il codice istat e il codice catastale. Dividiamoli nelle varie colonne per rendere i dati più leggibili e più fruibili. La prima divisione la facciamo a mano. Definita la suddivisione nella prima riga, non dovremmo fare alto che premere CTRL + E per ogni campo e sarà Excel a completare in automatico i campi suddividendoli correttamente; quindi in maniera veramente veloce avremmo i dati suddivisi in colonne. La cosa bella è che questo sistema funziona anche al contrario, quindi nel caso in cui noi dovessimo assegnare un indirizzo mail (per esempio ai nostri dipendenti aziendali) potremmo completare la prima mail manualmente e poi procedere come prima premendo CTRL + E. A questo punto excel non andrà a suddividere dati in colonne ma andrà a concatenarli seguendo lo schema quindi il pattern suggerito nella prima cella.
Io spero che questa lezione vi sia stata utile, se sì supportate il mio lavoro con un like e lasciatemi un commento per dirmi che se te passate a trovarmi. E se vi va di seguire la stessa lezione ma più lenta e approfondita, guardate il video tutorial qui sotto.
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Guarda il video tutorial della lezione 👇👇👇
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