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tutorial Excel 365: la funzione immagine

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Tutorial Excel 365: la funzione immagine. In questo tutorial vediamo la funzione immagine di Excel 365: adoro questa “nuova” funzionalità di Excel 365, la uso tantissimo per rendere i report che consegno ai clienti più immediati da leggere, più semplici e meno noiosi.

Vado in sollucchero tutte le volte che vedo la loro reazione…il famoso effetto wow!

Per ogni mese in attivo presenterà l’icona del malloppo verde con la freccia che va in alto e per ogni mese in passivo presenterà l’icona rossa che la freccia che punta in basso.

Inoltre, accanto al saldo, un emoji felice per il saldo di fine anno attivo e una che piange per il saldo di fine anno passivo.

In pratica useremo la funzione immagine …

La funzione immagine di Excel è utile perché, a differenza delle immagini messe nel foglio tramite l’opzione inserisci immagine l’immagine rimane inserita nella cella di riferimento e a essa rimane collegata (anche se cambiano le condizioni del foglio come il layout, l’impaginazione ecc…).

Quindi iniziamo con il tutorial della funzione immagine

Beh, per prima cosa strutturiamo la tabella con i dati da analizzare, io ho preso spunto (solo spunto per motivi di privacy ovviamente…) da un file che ho preparato per un cliente, dove si mostrano diversi scenari a seconda dell’agente in questione. 

Abbiamo una colonna che presenta i vari fatturati degli agenti (per comodità li chiameremo entrate, una seconda che presenta le spese che chiameremo uscite e chiaramente, una ultima colonna che mostra il valore netto, quindi il saldo.

La prima cosa che ci serve è una pagina web che abbia le immagini che vogliamo presentare: andate sul mio sito all’indirizzo graficaeformazione.com/emoji scorrete in basso e cliccate col tasto destra sulla prima immagine. Selezionate l’opzione copia indirizzo link.

Ora andiamo nel nostro foglio Excel, selezioniamo una cella e incolliamo cliccando con il tasto destro (oppure premiamo CTRL + V). Vedremo ora l’URL (l’indirizzo) dell’immagine.

Facciamo la stessa cosa con le altre immagini, incollando gli indirizzi delle nuove immagini uno sotto l’altra (dopo vedremo come mai è meglio procedere così). Io ho incollato a partire dalla cella H4.

A questo punto posizioniamoci accanto alla prima cella con l’indirizzo (nel mio caso la cella G4).

Richiamiamo la funzione immagine, inserendo fra parentesi il riferimento della cella in cui è presente l’URL della prima immagine) à =IMMAGINE(H4).

Una volta dato l’invio, comparirà la nostra prima icona. Usiamo il quadratino del riempimento automatico per avere le altre immagini (ecco perché prima abbiamo sistemato gli indirizzi uno sotto l’altro).

Adesso usiamo la funzione SE in abbinamento alla funzione IMMAGINE.

Posizioniamoci vicino alla cella con il primo saldo (per me la cella E4) e impostiamo la funzione in modo che se il saldo è maggiore o uguale a 0 mi propone l’immagine verde, altrimenti quella rossa.

Mi racconto blocchiamo i riferimenti (con il tasto F4) altrimenti non potremo usare il riempimento automatico!

In alternativa possiamo annidare la funzione immagine nella funzione se per avere un foglio più pulito:

Facciamo la stessa cosa per visualizzare l’emoji vicino al saldo di fine anno, la formula sarà questa: 

=SE(D2>=0;IMMAGINE($L$8);IMMAGINE($L$7))

E voilà, il gioco è fatto…avremo una icona in una determinata condizione e ne vedremo un’altra quando la condizione cambia.

Che soddisfazione!

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Tutorial Excel: come redigere un preventivo con il completamento e i calcoli automatici

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• 01:49 – Intestazione Preventivo e impaginazione
• 05:18 – Creazione menù a tendina con elenco articoli
• 06:20 – Inserimento automatico dei prezzi con cerca.vert
• 08:51 – la funzione se.errore
• 10:15 – Come annidare le funzioni cerca.vert e se.errore
• 11:39 – Calcolo iva
• 12:26 – Calcolo prezzo ivato
• 12:59 – Calcolo totali
• 14:31 – Rifinire il documento e ottimizzazione della stampa
• 16:31 – Conclusioni

Come fare un modello di preventivo che si compila in maniera automatica, come nell’esempio che vedete a monitor?
Per prima cosa andremo a selezionare le celle che ospiteranno i nostri articoli.
Dal menu dati attiviamo la convalida dei dati,
scegliamo l’elenco e attivando origine andiamo a selezionare il listino che abbiamo nell’altro foglio.
Andiamo OK, a questo punto avremo una tendina con i vari articoli.
Per il prezzo utilizzeremo la funzione cerca.vert; cercheremo il valore presente nella colonna H,
lo cercheremo nella tabella del listino che andiamo a selezionare e premeremo f4 per cristallizzare la selezione in quella posizione.

Indice: 2 – Intervallo 0

Diamo l’OK.

Il totale ivato sarà la somma dei prezzi, quindi dal menu home modifica, selezionano la sommatoria e dono l’invio.
Prendo la cella con il prezzo utilizzo il quadratino di riempimento per tirare verso il basso
e vado a provare appunto il funzionamento del mio preventivo automatico; per evitare la visualizzazione degli errori qui ho inserito una funzione se errore. Per la lezione più lenta approfondita,
nella quale vado a spiegare tutto nel dettaglio, fate riferimento al video tutorial qui sotto.

Tutorial Excel: come redigere un preventivo con il completamento e i calcoli automatici 👇👇👇

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