Tag: excel base

  • Excel Filtro Base

    Per selezionare i record con la parola chiave “all”, il metodo più veloce è quello di applicare un filtro.
    Quindi clicchiamo e selezioniamo la cella A1 e B1.
    Andiamo ad applicare il filtro dalla scheda home.
    Aprendo la tendina che compare in automatico, andiamo a deselezionare tutte le chiavi, e rimetiamo la spunta, alla parola chiave “all”
    Diamo l’OK ed Excel va a mostrarci esclusivamente questi record.


    A questo punto possiamo generare un foglio con soli questi record; quindi selezioniamo tutto quanto il contenuto del foglio e, col tasto destro, copiamo.

    Poi andiamo a creare un nuovo foglio di lavoro e , con il tasto destro andiamo, a incollare.

    Infine adattiamo la larghezza delle colonne al contenuto facendo doppio clic sule colonne.

    IMPORTANTE

    Se ho risposto alla tua domanda puoi supportarmi lasciandomi 5 stelle su Google con un commento, te ne sarò molto grata! 🙂

    Usa questo link per lasciarmi le tue stelline:
    https://www.google.com/search?hl=it-IT&gl=it&q=Grafica+e+formazione+di+Francesca+Gallesio,+10146+Torino+TO&ludocid=6277549836550974230&lsig=AB86z5Vy-gPRlvem_2Y4rPzKO00I#lrd=0x47886c625cb57f39:0x571e5651036eab16,3

    Buon lavoro!


  • La funzione CERCA.X

    La funzione CERCA.X

    [xyz-ips snippet=”cercax”]

    Excel 365 CERCA.X: capitoli tutorial

    • Introduzione – 01:34
    • Obiettivi lezione – 02:40
    • La funzione MEDIA – 03:00
    • Creare un menù a tendina – 05:06
    • La funzione Cerca.x – 10:00
    • La formattazione condizionale – 11:36
    • La funzione Cerca.x con un intervallo di dati (1)

    La funzione CERCA.X in Excel è una famiglia di funzioni utilizzate per eseguire ricerche all’interno di un intervallo di celle e restituire un valore corrispondente in base a determinati criteri. La sintassi generale della funzione CERCA.X è la seguente:

    CERCA.X(valore_cercato, intervallo_cercato, intervallo_risultati, [opzione_corrispondenza])

    Dove:

    • valore_cercato è il valore che desideri trovare all’interno dell’intervallo_cercato.
    • intervallo_cercato è l’area di celle in cui desideri cercare il valore_cercato.
    • intervallo_risultati è l’area di celle in cui sono presenti i valori corrispondenti che desideri restituire.
    • [opzione_corrispondenza] è un argomento opzionale che specifica il tipo di corrispondenza da effettuare. Può essere 0, 1 o -1, che corrispondono rispettivamente alla corrispondenza esatta, alla corrispondenza approssimata o a una corrispondenza approssimata in ordine decrescente. Se viene omesso, di solito viene utilizzata la corrispondenza esatta.

    A seconda del tipo di ricerca che desideri eseguire, ci sono diverse varianti della funzione CERCA.X, come CERCA.VERT, CERCA.ORIZ, CERCA.SE, ecc. Ogni variante ha scopi specifici, ma tutte si basano sulla funzione CERCA.X di base.

    Ecco un esempio di utilizzo della funzione CERCA.X per cercare un valore corrispondente:

    Supponiamo di avere una tabella con i nomi dei prodotti in A2:A10 e i relativi prezzi in B2:B10. Vogliamo cercare il prezzo di un determinato prodotto, ad esempio “Prodotto C”, e restituire il valore corrispondente.

    A | B

    Prodotto A | 10
    Prodotto B | 15
    Prodotto C | 20
    Prodotto D | 12

    In questo caso, possiamo utilizzare la funzione CERCA.X in questa maniera:

    =CERCA.X("Prodotto C", A2:B10, 2, 0)
    

    La funzione cercherà il valore “Prodotto C” nell’intervallo A2:A10 e restituirà il valore corrispondente nel secondo intervallo B2:B10, ovvero 20.

    [xyz-ips snippet=”cercax”]

  • Excel: come sommare le cifre che compongono un numero

    Excel: come sommare le cifre che compongono un numero

    [xyz-ips snippet=”sommacifre”]

    Tutorial Excel: come sommare le cifre che compongono un numero

    La somma delle cifre è un concetto utilizzato spesso in matematica e in problemi di aritmetica.

    Rispondiamo a questa domanda: come posso sommare le cifre che compongono un numero, esempio: se ho questo numero 46958 io devo fare 4+6+9+5+8.

    Le funzioni/strumenti che utilizzeremo:

    • lunghezza
    • massimo
    • dati in colonne
    • somma

    Ipotizziamo, quindi di avere un elenco di numeri, come in questo caso:

    Excel: come sommare le cifre che compongono un numero

    Le cose da sapere sono queste:

    1. Da quante cifre è composta ogni cella in elenco?
    2. Qual è il numero più grande di cifre che trovo nell’elenco?
    3. Scomposizione
    4. Somma

    Procederemo così:

    per prima cosa useremo la funzione =LUNGHEZZA() per sapere di quanti numeri sono composte le singole celle. Quindi, inserisco due colonne per poter lavorare agevolmente (seleziono la colonna A poi premo CTRL + per due volte (una per ogni colonna da inserire)

    Inseriamo le intestazioni di colonna in A1 e in B1:

    In A2 scriviamo la formula per sapere da quanti caratteri (in questo caso numeri) è composta la cella di riferimento: =LUNGHEZZA(C2). Tiriamo giù utilizzando il quadratino di riempimento automatico. In B2 usiamo la funzione MAX per sapere qual è il valore maggiore dell’elenco:  =MAX(A2:A24). Otteniamo questo:

    Ora che sappiamo il numero massimo di cifre da cui sono composte le celle, possiamo usare la funzione testo in colonne a larghezza fissa per inserire ogni cifra in una cella indipendente.

    Quindi selezioniamo la colonna C e procediamo andando nel menù dati – testo in colonne. Scegliamo l’opzione LARGHEZZA FISSA

    Andiamo avanti e facciamo un clic per ogni segmento (vedremo delle freccette suddividere lo spazio in piccole colonnine). Faremo 10 suddivisioni 8quindi 10 clic) perché 10 e il valore massimo calcolato prima:

    Andiamo ancora avanti e scegliamo una cella diversa (se lo riteniamo necessario) per generare la sequenza di numeri desiderata, io scelgo di partire dalla cella E1 e poi premo fine

    Ora non dobbiamo far altro che inserire la formula per sommare le cifre già suddivise e poi usare il riempimento automatico per le celle restanti.

    Direi che il posto più opportuno è la cella P2:  =SOMMA(E2:O2)

     È Voilà, IL GIOCO è FATTO.

    Spero di aver risposto alla domanda!

    Guarda il video della lezione Excel: come sommare le cifre che compongono un numero ⬇⬇⬇

    [xyz-ips snippet=”sommacifre”]

  • Come selezionare in un colpo solo celle con una determinata parola

    Come selezionare in un colpo solo celle con una determinata parola

    Selezionare in un colpo solo celle con una determinata parola

    Tutorial Excel: tre modi per selezionare un gruppo di celle con una determinata parola:

    1. FORMATTAZIONE CONDIZIONALE
    2. VBA
    3. TROVA

    [xyz-ips snippet=”selezionismart”]

    Sai a rispondere a questa domanda?

    Esiste in Excel, una funzione che mi permetta non soltanto di trovare, ma di selezionare contemporaneamente un gruppo di celle che contengono tutti una determinata parola?
    Abbiamo due strade:

    Primo sistema per selezionare in un colpo solo celle con una determinata parola.

    Partiamo dalla prima, selezioniamo la nostra tabella,
    andiamo nel menu formattazione condizionale, regole evidenziazioni celle,
    testo contenente, casa.
    Scegliamo il formato e diamo l’OK.
    Voilà, il gioco è fatto, direi che è facilissimo con la formattazione condizionale.

    Secondo sistema per selezionare in un colpo solo celle con una determinata parola.

    Il secondo sistema prevede l’utilizzo di VBA, quindi un codice che vi ho preparato e che potete copiare qui:

    Sub SelezionaCelleConParola()
        Dim parola As String
        Dim rng As Range, cella As Range
        Dim selezione As Range
        
        parola = "casa" ' La parola che desideri cercare
        
        ' Imposta il range di celle in cui effettuare la ricerca
        Set rng = ActiveSheet.UsedRange
        
        ' Cicla su ogni cella nel range
        For Each cella In rng
            ' Controlla se il contenuto della cella contiene la parola specificata
            If InStr(1, cella.Value, parola, vbTextCompare) > 0 Then
                ' Se la parola è presente, aggiungi la cella alla selezione
                If selezione Is Nothing Then
                    Set selezione = cella
                Else
                    Set selezione = Union(selezione, cella)
                End If
            End If
        Next cella
        
        ' Seleziona tutte le celle contenenti la parola specificata
        If Not selezione Is Nothing Then
            selezione.Select
        End If
    End Sub

    Selezionate il vostro codice, lo copiate, tornate nel vostro file e premete ALT + F11, inserite un modulo e incollate il codice appena copiato.

    vba

    Prima di andare avanti dal menu file, salva con nome, scegliete un posto per il vostro foglio,
    ma come estensione, (importante!) mettete XLSM.

    In ultimo, inseriamo un pulsante, e poi assegniamo la macro al pulsante:

    quindi il tasto destro – assegna macro – seleziona la macro da associare – dai l’OK.
    Ora, cliccando sul pulsante, Excel andrà a selezionare proprio tutte le celle,
    che contengono la parola casa.
    Con le celle selezionate possiamo fare ciò che preferiamo.

    EXCEL RENDERE DINAMICA LA PAROLA CERCATA

    SE, VUOI RENDERE DINAMICA LA PAROLA CERCATA allora usa quest’altro codice:

    Sub SelezionaCelleConParola()
        Dim parola As String
        Dim rng As Range, cella As Range
        Dim selezione As Range
        
        ' Chiedi all'utente di inserire la parola da cercare
        parola = InputBox("Inserisci la parola da cercare:", "Ricerca Parola")
        
        ' Verifica se l'utente ha inserito una parola
        If parola = "" Then
            MsgBox "Non è stata inserita nessuna parola.", vbExclamation
            Exit Sub
        End If
        
        ' Imposta il range di celle in cui effettuare la ricerca
        Set rng = ActiveSheet.UsedRange
        
        ' Cicla su ogni cella nel range
        For Each cella In rng
            ' Controlla se il contenuto della cella contiene la parola specificata
            If InStr(1, cella.Value, parola, vbTextCompare) > 0 Then
                ' Se la parola è presente, aggiungi la cella alla selezione
                If selezione Is Nothing Then
                    Set selezione = cella
                Else
                    Set selezione = Union(selezione, cella)
                End If
            End If
        Next cella
        
        ' Seleziona tutte le celle contenenti la parola specificata
        If Not selezione Is Nothing Then
            selezione.Select
        Else
            MsgBox "Nessuna cella contiene la parola specificata.", vbInformation
        End If
    End Sub

    Terzo sistema per selezionare in un colpo solo celle con una determinata parola.

    Segui questi passi

    1. menù home
    2. trova (cli sulla lente)
    3. inserisci la parola
    4. trova tutti

    ora avrai l’elenco delle parole trovate sotto che potrete selezionare in blocco con il riquadro di selezione (facilissimo!!!)

    Terzo sistema per selezionare in un colpo solo celle con una determinata parola.

    [xyz-ips snippet=”selezionismart”]

    Spero di aver disposto alla domanda, se sì, seguitemi per non perdere le prossime lezioni.
    Un caro saluto e a presto, ciao ciao!

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  • Excel: numerazione automatica con sequenze numeriche!

    Excel: numerazione automatica con sequenze numeriche!

    Tutorial Excel 365: come creare una numerazione automatica con sequenze numeriche!

    [xyz-ips snippet=”contasequenza”]

    Sei capace a numerare in automatico un elenco di nomi proprio come nell’esempio che vedi nel video tutorial più sotto?

    In questo tutorial combineremo la funzione SEQUENZA e CONTA.VALORI per generare una numerazione automatica all’aggiunta di un nome.

    Oltre al fatto che il nostro lavoro viene automatizzato nella numerazione delle voci, c’è un altro aspetto molto interessate: in questo modo sappiamo sempre ed esattamente qual è l’ultimo valore della lista o quanti nominativi abbiamo in elenco.

    In questo tutorial combineremo due funzioni: SEQUENZA e CONTA.VALORI.

    Utilizzeremo la funzione CONTA.VALORI(B:B) per contare il numero di valori non vuoti nella colonna B.

    Utilizzeremo la funzione SEQUENZA per generare una sequenza di numeri da 1 al valore restituito dalla funzione CONTA.VALORI.

    Quindi, se la funzione CONTA.VALORI restituirà il valore 5, la funzione SEQUENZA creerà una sequenza di numeri da 1 a 5.

    In definitiva, la formula =SEQUENZA(CONTA.VALORI(B:B)) genera una sequenza numerica crescente che va da 1 al numero di valori non vuoti nella colonna B. Questa sequenza può essere utilizzata per scopi vari, come la numerazione automatica di righe o la creazione di indici per dati tabellari.

    So che sei una persona curiosa, quindi vediamo come fare 🙂

    Procederemo così: cominceremo con la funzione sequenza e, all’interno della parentesi,
    invece di inserire un numero fisso, andremo a chiedere ad Excel di effettuare una sequenza in base ad un conteggio.
    Ma quali valori deve contare Excel? Tutti quelli presenti nella colonna B.
    Per indicare ad Excel di contare tutti i valori presenti nella colonna B , l’argomento da inserire nella funzione CONTA.VALORI è B:B.

    Quindi la formula risultatane sarà:

    =SEQUENZA(CONTA.VALORI(B:B))

    Nel caso in cu volessimo aggiungere delle intestazioni di colonna, per evitare che Excel includa nel conteggio anche le suffette intestazioni, ci basterà decrementare di uno il conteggio, in questo modo:

    =SEQUENZA(CONTA.VALORI(B:B)-1)

    esercizio Excel sequenza conta valori

    Se Excel non dovesse trovare alcun valore nella colonna B, allora restituirà un errore, che andrà via per far posto alla numerazione automatica quando cominceremo a stilare la nostra lista.

    un errore, che però andrà via quando inizieremo a compilare la nostra lista nomi.

    [xyz-ips snippet=”contasequenza”]

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  • Sequenze numeriche intelligenti con Excel: un tutorial che non ti deluderà!

    Sequenze numeriche intelligenti con Excel: un tutorial che non ti deluderà!

    Sequenze numeriche intelligenti con Excel: un tutorial che non ti deluderà!

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    Sequenze numeriche intelligenti con Excel: capitoli tutorial

    • 00:00 – introduzione
    • 00:28 – sequenza singola (una colonna da 1 a 100)
    • 00:50 – sequenza numerica a matrice (1000 righe e 5 colonne)
    • 01:13 – sequenze con diversi tipi di incremento

    Se hai qualche dubbio in merito alla lezione, scrivilo nei commenti, cercherò di aiutarti a risolverlo o a trovare una soluzione 💪

    Se il video ti è stato utile fammelo sapere con un 👍🏻 like (GRAZIE!!! 😚) e iscriviti per rimanere aggiornato sulle prossime lezioni.

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  • Grafici Excel: barre personalizzate!

    Grafici Excel: barre personalizzate!

    Tutorial Excel: un trucco per personalizzare i grafici che in pochissimi conoscono

    [xyz-ips snippet=”squadre”]

    Sai fare un grafico che rappresenti i simboli delle squadre di calcio? Vediamo come fare.
    Partiamo da un semplice grafico e utilizziamo delle immagini che abbiamo sul nostro computer.
    Io ho scelto quelle che rappresentano i simboli delle squadre di calcio per rappre4sentare il grafico della classifica della serie A di calcio 2022/2023.
    Copiamo la prima immagine, quindi tasto destro – copia oppure control C.
    Poi selezioniamo le nostre listarelle, riclicchiamo sulla squadra in questione e incolliamo l’immagine appena copiata.
    Possiamo premere Ctrl V o se preferite cliccate sul tasto incolla.
    Faremo la stessa procedura per tutte le altre squadre.
    E voilà, il gioco è fatto.
    Lasciami un like se ti è servita la lezione o se l’hai trovata divertente.
    E se vuoi scaricare i materiali di questa lezione usa il pulsante sotto.

    Guarda qui il video tutorial di questa lezione di Excel 👉 https://youtube.com/shorts/0PLlDTrWrDc?feature=share

    Ciao ciao!

    [xyz-ips snippet=”squadre”]

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  • Excel: creare un pulsante di incremento

    Excel: creare un pulsante di incremento

    Tutorial Excel: come creare un pulsante di incremento

    Tutorial Excel: come creare un pulsante di incremento quantità per creare una dashboard con grafici interattivi.

    [xyz-ips snippet=”incremento”]

    Tutorial Excel: come creare un pulsante di incremento quantità

    Per scaricare l’esercizio: 👉 www.graficaeformazione.com/incremento

    Se hai qualche dubbio in merito alla lezione, scrivilo nei commenti, cercherò di aiutarti a risolverlo o a trovare una soluzione 💪

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  • Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli!

    Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli!

    Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli!

    [xyz-ips snippet=”funzione3D”]

    Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli!

    Capitoli tutorial Excel 365 funzione 3D:

    • 00:00 introduzione e obiettivi
    • 02:19 inserimento veloce dei dati con la funzione casuale.tra
    • 03:17 inserimento dei dati (in tutti i fogli e contemporaneamente) con la funzione casuale.tra
    • 04:07 copia/incolla speciale (valori)
    • 04:54 calcolo di tutti i totali con un clic!
    • 05:25 calcolo di tutti i totali (in tutti i fogli e contemporaneamente) con un clic!
    • 06:38 assegnazione formati a tutti i fogli e contemporaneamente
    • 08:00 conclusioni

    Ho accumulato tantissime tabelle e avrei bisogno di fare dei calcoli che sono
    praticamente sempre gli stessi in ognuna. Le tabelle sono una, un copie in colla dell’altra.
    Esiste un sistema per farlo più velocemente?

    Sì, assolutamente esiste un sistema per farlo in maniera veloce e praticamente automatica.

    E io ho deciso di partire da un esempio preso da una situazione di un cliente con cui ho lavorato qualche tempo fa, proprio per affrontare una situazione del tutto simile.

    Ovvero questo cliente ha una serie di fogli, ogni foglio rappresenta un mese e in ogni mese abbiamo il giorno singolo posizionato sulle righe e poi l’elenco dei dipendenti posizionati sulle colonne.

    L’azienda vende al pubblico quindi a ogni dipendente ogni giorno corrisponde un incasso. Il titolare vuole sapere quanto ha incassato il dipendente nel giorno, nel mese e vuole conoscerne anche il totale. Oltre a questo ovviamente i vari fogli dovranno essere formatti in maniera coerente in modo che sia facile e poi anche dal punto di vista intuitivo la loro compilazione.
    Quindi, per arrivare a una compilazione automatica delle nostre tabelle suddivise in diversi
    fogli, c’è una condizione: i dati devono essere strutturati tutti nello stesso modo.
    Per andare a inserire dati all’interno delle nostre tabelle utilizzeremo la funzione di Excel
    casuale.tra.
    Ma come facciamo a dire a Excel di fare la stessa cosa su tutti i fogli?

    E molto semplice; dovremo selezionarli tutti; per farlo cliccherò sul primo foglio, terrò premuto il tasto maiusc e cliccherò sull’ultimo foglio; facendo in questo modo vedrete tutti i fogli evidenziati.


    Da questo momento tutto quello che farò sul primo foglio attivo verrà ereditato
    in automatico su tutti gli altri fogli.

    [xyz-ips snippet=”funzione3D”]

    Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli!
    Guarda il video tutorial di Excel:

    Spero di aver risposto alla domanda e che l’esercizio vi sia stato utile; se sì, mi raccomando, lasciatemi un like in modo da supportare il mio lavoro. Lasciate un commento se qualcosa non vi è chiaro o anche soltanto per dirmi che siete passati a trovarmi: mi fa sempre piacere leggervi.

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  • Excel 365: la funzione CERCA.X

    Excel 365: la funzione CERCA.X

    Excel 365: la funzione CERCA.X, ovvero la funzione XLOOKUP

    Excel 365: la funzione CERCA.X (o XLOOKUP in Inglese) è una nuova funzione di ricerca che è stata introdotta in Excel 365.

    CERCAX sta gradualmente sostituendo le funzioni di ricerca tradizionali come VLOOKUP e HLOOKUP.

    Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

    1. Flessibilità nella ricerca: XLOOKUP offre una flessibilità maggiore rispetto a VLOOKUP e HLOOKUP. Permette infatti di cercare i dati in qualsiasi direzione, cioè orizzontalmente o verticalmente.
    2. Valori corrispondenti multipli: XLOOKUP è in grado di restituire valori corrispondenti multipli. Anziché solo il primo valore corrispondente, come VLOOKUP.
    3. Ricerca approssimativa: XLOOKUP è in grado di cercare in base alla corrispondenza approssimativa, utilizzando l’operatore “approximate match”, come la funzione INDEX-MATCH, oppure alla corrispondenza esatta, utilizzando l’operatore “exact match”.
    4. Ricerca con riferimenti incrociati: XLOOKUP è in grado di cercare dati in una matrice non ordinata e di restituire i risultati in base a un’altra matrice di riferimento.
    5. Gestione degli errori: XLOOKUP offre la possibilità di personalizzare il messaggio di errore in caso di mancata corrispondenza dei dati cercati.

    In generale, XLOOKUP è considerata una funzione più potente e flessibile rispetto alle funzioni di ricerca tradizionali di Excel.

    Grazie alla sua capacità di gestire casi di ricerca più complessi e di restituire risultati più accurati.

    Esempio di utilizzo della funzione CERCA.X:

    Supponiamo di avere una tabella di dati che elenca i nomi degli impiegati e i loro salari, come mostrato di seguito:

    NomeSalario
    Mario2500
    Marco3000
    Luca3500
    Valentina2700
    Chiara3200

    Supponiamo inoltre di avere un’altra tabella di dati che contiene il nome dell’impiegato e il dipartimento a cui appartiene, come mostrato di seguito:

    NomeDipartimento
    MarioProduzione
    MarcoMarketing
    LucaProduzione
    ValentinaRisorse Umane
    ChiaraMarketing

    Ora, supponiamo che vogliamo trovare il dipartimento di ciascun impiegato nella prima tabella. Possiamo utilizzare la funzione XLOOKUP per cercare il nome dell’impiegato nella seconda tabella e restituire il valore corrispondente del dipartimento. Ecco come:

    • Inserire una nuova colonna accanto alla colonna del nome degli impiegati nella prima tabella.
    • Inserire la seguente formula nella prima cella della nuova colonna:

    =XLOOKUP(A2,Tabella2[Nome],Tabella2[Dipartimento])

    Questa formula cerca il valore del nome dell’impiegato nella seconda tabella (Tabella2) e restituisce il valore corrispondente del dipartimento.

    • Trascinare la formula in basso nella colonna per applicarla a tutte le celle della colonna.

    Il risultato dovrebbe essere simile a questo:

    NomeSalarioDipartimento
    Mario2500Produzione
    Marco3000Marketing
    Luca3500Produzione
    Valentina2700Risorse Umane
    Chiara3200Marketing

    Come si può vedere, la funzione XLOOKUP ha cercato il nome di ogni impiegato nella seconda tabella e ha restituito il valore corrispondente del dipartimento. Questo è solo un esempio di come la funzione XLOOKUP può essere utilizzata per semplificare il processo di ricerca dei dati in Excel 365.

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