Tutorial Excel 365: come creare una numerazione automatica con sequenze numeriche!
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Sei capace a numerare in automatico un elenco di nomi proprio come nell’esempio che vedi nel video tutorial più sotto?
In questo tutorial combineremo la funzione SEQUENZA e CONTA.VALORI per generare una numerazione automatica all’aggiunta di un nome.
Oltre al fatto che il nostro lavoro viene automatizzato nella numerazione delle voci, c’è un altro aspetto molto interessate: in questo modo sappiamo sempre ed esattamente qual è l’ultimo valore della lista o quanti nominativi abbiamo in elenco.
In questo tutorial combineremo due funzioni: SEQUENZA e CONTA.VALORI.
Utilizzeremo la funzione CONTA.VALORI(B:B) per contare il numero di valori non vuoti nella colonna B.
Utilizzeremo la funzione SEQUENZA per generare una sequenza di numeri da 1 al valore restituito dalla funzione CONTA.VALORI.
Quindi, se la funzione CONTA.VALORI restituirà il valore 5, la funzione SEQUENZA creerà una sequenza di numeri da 1 a 5.
In definitiva, la formula =SEQUENZA(CONTA.VALORI(B:B)) genera una sequenza numerica crescente che va da 1 al numero di valori non vuoti nella colonna B. Questa sequenza può essere utilizzata per scopi vari, come la numerazione automatica di righe o la creazione di indici per dati tabellari.
So che sei una persona curiosa, quindi vediamo come fare 🙂
Procederemo così: cominceremo con la funzione sequenza e, all’interno della parentesi, invece di inserire un numero fisso, andremo a chiedere ad Excel di effettuare una sequenza in base ad un conteggio. Ma quali valori deve contare Excel? Tutti quelli presenti nella colonna B. Per indicare ad Excel di contare tutti i valori presenti nella colonna B , l’argomento da inserire nella funzione CONTA.VALORI è B:B.
Quindi la formula risultatane sarà:
=SEQUENZA(CONTA.VALORI(B:B))
Nel caso in cu volessimo aggiungere delle intestazioni di colonna, per evitare che Excel includa nel conteggio anche le suffette intestazioni, ci basterà decrementare di uno il conteggio, in questo modo:
=SEQUENZA(CONTA.VALORI(B:B)-1)
Se Excel non dovesse trovare alcun valore nella colonna B, allora restituirà un errore, che andrà via per far posto alla numerazione automatica quando cominceremo a stilare la nostra lista.
un errore, che però andrà via quando inizieremo a compilare la nostra lista nomi.
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Tutorial Excel: un trucco per personalizzare i grafici che in pochissimi conoscono
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Sai fare un grafico che rappresenti i simboli delle squadre di calcio? Vediamo come fare. Partiamo da un semplice grafico e utilizziamo delle immagini che abbiamo sul nostro computer. Io ho scelto quelle che rappresentano i simboli delle squadre di calcio per rappre4sentare il grafico della classifica della serie A di calcio 2022/2023. Copiamo la prima immagine, quindi tasto destro – copia oppure control C. Poi selezioniamo le nostre listarelle, riclicchiamo sulla squadra in questione e incolliamo l’immagine appena copiata. Possiamo premere Ctrl V o se preferite cliccate sul tasto incolla. Faremo la stessa procedura per tutte le altre squadre. E voilà, il gioco è fatto. Lasciami un like se ti è servita la lezione o se l’hai trovata divertente. E se vuoi scaricare i materiali di questa lezione usa il pulsante sotto.
Tutorial Excel: come creare un pulsante di incremento
Tutorial Excel: come creare un pulsante di incremento quantità per creare una dashboard con grafici interattivi.
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Tutorial Excel: come creare un pulsante di incremento quantità
Per scaricare l’esercizio: 👉 www.graficaeformazione.com/incremento
Se hai qualche dubbio in merito alla lezione, scrivilo nei commenti, cercherò di aiutarti a risolverlo o a trovare una soluzione 💪
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Grazie mille per studiare con me, buon lavoro!
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Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli!
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Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli!
Capitoli tutorial Excel 365 funzione 3D:
00:00 introduzione e obiettivi
02:19 inserimento veloce dei dati con la funzione casuale.tra
03:17 inserimento dei dati (in tutti i fogli e contemporaneamente) con la funzione casuale.tra
04:07 copia/incolla speciale (valori)
04:54 calcolo di tutti i totali con un clic!
05:25 calcolo di tutti i totali (in tutti i fogli e contemporaneamente) con un clic!
06:38 assegnazione formati a tutti i fogli e contemporaneamente
08:00 conclusioni
Ho accumulato tantissime tabelle e avrei bisogno di fare dei calcoli che sono praticamente sempre gli stessi in ognuna. Le tabelle sono una, un copie in colla dell’altra. Esiste un sistema per farlo più velocemente?
Sì, assolutamente esiste un sistema per farlo in maniera veloce e praticamente automatica.
E io ho deciso di partire da un esempio preso da una situazione di un cliente con cui ho lavorato qualche tempo fa, proprio per affrontare una situazione del tutto simile.
Ovvero questo cliente ha una serie di fogli, ogni foglio rappresenta un mese e in ogni mese abbiamo il giorno singolo posizionato sulle righe e poi l’elenco dei dipendenti posizionati sulle colonne.
L’azienda vende al pubblico quindi a ogni dipendente ogni giorno corrisponde un incasso. Il titolare vuole sapere quanto ha incassato il dipendente nel giorno, nel mese e vuole conoscerne anche il totale. Oltre a questo ovviamente i vari fogli dovranno essere formatti in maniera coerente in modo che sia facile e poi anche dal punto di vista intuitivo la loro compilazione. Quindi, per arrivare a una compilazione automatica delle nostre tabelle suddivise in diversi fogli, c’è una condizione: i dati devono essere strutturati tutti nello stesso modo. Per andare a inserire dati all’interno delle nostre tabelle utilizzeremo la funzione di Excel casuale.tra. Ma come facciamo a dire a Excel di fare la stessa cosa su tutti i fogli?
E molto semplice; dovremo selezionarli tutti; per farlo cliccherò sul primo foglio, terrò premuto il tasto maiusc e cliccherò sull’ultimo foglio; facendo in questo modo vedrete tutti i fogli evidenziati.
Da questo momento tutto quello che farò sul primo foglio attivo verrà ereditato in automatico su tutti gli altri fogli.
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Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli! Guarda il video tutorial di Excel:
Spero di aver risposto alla domanda e che l’esercizio vi sia stato utile; se sì, mi raccomando, lasciatemi un like in modo da supportare il mio lavoro. Lasciate un commento se qualcosa non vi è chiaro o anche soltanto per dirmi che siete passati a trovarmi: mi fa sempre piacere leggervi.
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365: la funzione CERCA.X, ovvero la funzione XLOOKUP
Excel 365: la funzione CERCA.X (o XLOOKUP in Inglese) è una nuova funzione di ricerca che è stata introdotta in Excel 365.
CERCAX sta gradualmente sostituendo le funzioni di ricerca tradizionali come VLOOKUP e HLOOKUP.
Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:
Flessibilità nella ricerca: XLOOKUP offre una flessibilità maggiore rispetto a VLOOKUP e HLOOKUP. Permette infatti di cercare i dati in qualsiasi direzione, cioè orizzontalmente o verticalmente.
Valori corrispondenti multipli: XLOOKUP è in grado di restituire valori corrispondenti multipli. Anziché solo il primo valore corrispondente, come VLOOKUP.
Ricerca approssimativa: XLOOKUP è in grado di cercare in base alla corrispondenza approssimativa, utilizzando l’operatore “approximate match”, come la funzione INDEX-MATCH, oppure alla corrispondenza esatta, utilizzando l’operatore “exact match”.
Ricerca con riferimenti incrociati: XLOOKUP è in grado di cercare dati in una matrice non ordinata e di restituire i risultati in base a un’altra matrice di riferimento.
Gestione degli errori: XLOOKUP offre la possibilità di personalizzare il messaggio di errore in caso di mancata corrispondenza dei dati cercati.
In generale, XLOOKUP è considerata una funzione più potente e flessibile rispetto alle funzioni di ricerca tradizionali di Excel.
Grazie alla sua capacità di gestire casi di ricerca più complessi e di restituire risultati più accurati.
Esempio di utilizzo della funzione CERCA.X:
Supponiamo di avere una tabella di dati che elenca i nomi degli impiegati e i loro salari, come mostrato di seguito:
Nome
Salario
Mario
2500
Marco
3000
Luca
3500
Valentina
2700
Chiara
3200
Supponiamo inoltre di avere un’altra tabella di dati che contiene il nome dell’impiegato e il dipartimento a cui appartiene, come mostrato di seguito:
Nome
Dipartimento
Mario
Produzione
Marco
Marketing
Luca
Produzione
Valentina
Risorse Umane
Chiara
Marketing
Ora, supponiamo che vogliamo trovare il dipartimento di ciascun impiegato nella prima tabella. Possiamo utilizzare la funzione XLOOKUP per cercare il nome dell’impiegato nella seconda tabella e restituire il valore corrispondente del dipartimento. Ecco come:
Inserire una nuova colonna accanto alla colonna del nome degli impiegati nella prima tabella.
Inserire la seguente formula nella prima cella della nuova colonna:
Questa formula cerca il valore del nome dell’impiegato nella seconda tabella (Tabella2) e restituisce il valore corrispondente del dipartimento.
Trascinare la formula in basso nella colonna per applicarla a tutte le celle della colonna.
Il risultato dovrebbe essere simile a questo:
Nome
Salario
Dipartimento
Mario
2500
Produzione
Marco
3000
Marketing
Luca
3500
Produzione
Valentina
2700
Risorse Umane
Chiara
3200
Marketing
Come si può vedere, la funzione XLOOKUP ha cercato il nome di ogni impiegato nella seconda tabella e ha restituito il valore corrispondente del dipartimento. Questo è solo un esempio di come la funzione XLOOKUP può essere utilizzata per semplificare il processo di ricerca dei dati in Excel 365.
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Come facciamo a creare un pulsante in un foglio Excel che mi riproponga tutta una serie di azioni ripetitive e noiose che devo fare frequentemente?
In questa lezione creeremo un pulsante associato ad una Macro che ci permetterà di seguire delle operazioni ripetitive: in questo articolo vedrete un esempio di applicazione, poi voi potrete applicare questa procedura al vostro contesto professionale e personalizzare macro e pulsanti.
Quali competenze ti servono per seguire questa lezione di Excel?
Per prima cosa dobbiamo registrare una macro che ci permetterà di eseguire tutte le operazioni che poi verranno richiamate con un pulsante.
Dal menù visualizza selezioniamo la voce macro e poi andiamo a registrare una nuova macro.
Assegniamo un nome (senza inserire degli spazi) e diamo l’okay.
Cominciamo a formattare la tabella come preferiamo. Poi posiamo chiedere a Excel di inserire la data di oggi selezionando la cella interessata e premendo CTRL =.
In ultimo posiamo inserire le formule pr calcolare somma, media e massimo. Quaindi siamo soddisfatti dobbiamo interrompere la registrazione della macro cliccando sul pulsante STOP in basso sulla barra di stato.
Ora ci occupiamo di disegnare un pulsante per poi associarlo alla macro: quindi clicchiamo col tasto destro sulla forma e selezioniamo assegna macro; ora andiamo a selezionare la macro che abbiamo appena creato te diamo l’ok.
Ora non dovremo far altro che cliccare sul pulsante per attivare tutte le azioni precedentemente registrare. Per mettere alla prova il tutto cancelliamo arte deivalori e i formati (possimo utilizzare la gomma cancella formati) e a questo punto clicchiamo sul pulsante.
Osserviamo come tutti formati e i calcoli vengono eseguiti automaticamente e senza che noi non si debba fare nulla. Che soddisfazione!!!!
Se la lezione ti è servita supportami con un like e lasciami un commento e se l’argomento Excel ti interessa ti ricordo che ho creato un corso completo e gratuito che trovi qui:
01:00 – Blocca riquadri 01:40 – Trova e sostituisci 02:22 – Aggiungere da tastiera righe e colonne 02:37 – Etichettare con un numero progressivo 03:11 – Spostare IN UN ATTIMO una colonna 03:35 – Interruzioni di pagina furbe per la stampa 04:53 – Seleziona area corrente 06:07 – Come scaricare il file gratuitamente e conclusioni
Primo trucco Excel
Quando ti trovi a lavorare con una tabella molto molto lunga e complessa, potresti aver bisogno di continuare a visualizzare la prima riga di intestazione per avere sempre presente il tipo di campo con cui hai a che fare.
Infatti, se io mi sposto con la rotellina verso il basso, non ho più l’etichetta della colonna e quindi è possibile che io non mi ricordi a che cosa fanno riferimento questi dati. Allora Excel ti permette di bloccare la prima colonna; ci dirigiamo nel menù visualizza e andiamo ad aprire la tendina rispetto alla voce blocca riquadri e scegliamo l’opzione blocca riga superiore. Clicco e a questo punto quando scorro verso il basso si sposterà tutto tranne la prima riga che mi permetterà appunto di mantenere l’orientamento dei tipi di dati con cui ho a che fare.
Potrei fare la stessa cosa scegliendo l’opzione blocca prima colonna a questo punto nel momento in cui vado a spostarmi verso destra sarà la prima colonna a rimanere bloccata e permettermi di visualizzare tutto il resto.
Se, invece, avessi bisogno di bloccare sia la colonna che la riga oppure più righe e più colonne, potrei scegliere di posizionare il mouse in una determinata cella (quella che segnalo il giallo nel video per esempio) e poi da Visualizza scelgo l’opzione blocca riquadri. Excel bloccherà tutto ciò che è sopra la mia selezione e tutto ciò che a sinistra rispetto alla mia selezione.
Se desidero andare a effettuare lo sblocco di tali celle sempre dal menù Visualizza blocca sceglierò ovviamente la voce e sblocca riquadri a questo punto verrà tutto liberato.
Secondo trucco Excel
Un altro trucco molto interessante è quello che ci permette di correggere un errore ricorrente all’interno di un foglio; nel nostra esempio Excel è scritto male (exel), quindi manca una c. Posso quindi ricorrere allo strumento trova e sostituisci. Chiedo di trovare la parola Exel e gli dico di sostituirlo con Excel; a questo punto gli dirò Sostituisci tutto ed Excel mi dirà quante sostituzioni ha effettuato.
Terzo trucco Excel
Se volessimo aggiungere agevolmente una colonna potremmo premere la combinazione di tasti CTRL + e la colonna verrà aggiunta a sinistra rispetto alla mia selezione; inutile dire che, andando a selezionare una riga E premendo CTRL + a questo punto sarà una riga a venire aggiunta.
Quarto trucco Excel
Se hai bisogno di inserire un’etichetta che presenti un numero progressivo per esempio
keyword 01
keyword 02
keyword 03
keyword 04
eccetera eccetera fino alla fine della lista, invece di scrivere il numero manualmente potrò inserire l’etichetta più il numero progressivo e utilizzare il quadratino di riempimento trascinando la lista verso il basso. La pasrola keyword rimarrà tale, mentre il numero aumenterà progressivamente.
Quinto trucco Excel
Se ti serve spostare una colonna velocemente, invece di inserire la colonna prendere e tagliare e incollare ed eliminare la colonna in questione ti suggerisco di tenere premuto il tasto maiusc (o shift) per poi posizionarti lungo il perimetro della colonna e trascinare nella posizione in cui vuoi spostarla: a questo punto verrà spostata dalla posizione originale e inserita nella posizione desiderata.
Sesto trucco Excel
Un trucco per la stampa: andando nel menù Visualizza anteprima interruzione di pagina. Potrebbe risultare utile permettere a Excel di stampare tutte le colonne in un unico foglio. Per indicare a Excel una nuova posizione per l’interruzione mi metterò a cavallo delle righe tratteggiate e trascinerò da dove vorrò l’interruzione di stampa.
È inutile dire che posso farlo nel caso in cui si riesca a mantenere una certa leggibilità dei dati altrimenti verrebbe meno tutto il nostro sforzo! Quindi vi regolerete voi a seconda dei dati che dovrete stampare. Per tornare alla visualizzazione di prima dal menù Visualizza sceglierò la voce normale
Settimo trucco Excel
In ultimo c’è un modo veloce per effettuare una selezione precisa di tutta una grossa tabella senza dover tenere premuto trascinare scorrendo con il cursore fino a limitare della tabella, cosa scomodissima perchè il cursore tende a scappare a destra e a sinistra a seconda dell’orientamento della pagina.
Per per effettuare una selezione precisa inseriremo un nuovo pulsante nella nostra barradi accesso rapido.
Dal menu file selezioniamo opzioni poi clicchiamo in barra di accesso rapido. Qui andremo a utilizzare la voce tutti i comandi scorrendo verso il basso e fermandoci alla voce Seleziona area corrente evidenziamo clicchiamo sul tasto Aggiungi verrà portato in questa posizione daremo l’okay: ora avremo un nuovo pulsante nella barra di accesso rapido; proviamo quindi a seleizonare una qualsiasi cella appartenente alla tabella e clicchiamo sul nuovo pulsante. Noteremo che l’intero intervallo verrà preso in considerazione e selezionato in un unico comando!
Vi ricordo che tutti i materiali sono gratuiti e quindi se volete supportarmi lasciatemi un LIKE 💗 e un commento!
Ciao, se hai qualche dubbio in merito alla lezione, scrivilo nei commenti, cercherò, per quanto mi è possibile, di aiutarti a risolverlo o a trovare una soluzione 💪
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