Tutorial Excel subtotali
SUBTOTALI:
- Strutturare i dati
- Selezionare celle visibili
- Seleziona Area Corrente
Argomenti tutorial:
✔ 00:00 Introduzione e obiettivi della lezione
✔ 01:48 Personalizzazione area di lavoro (pulsanti selezione area corrente e seleziona celle visibili)
✔ 05:07 SUBTOTALI: calcolare in automatico il venduto per ogni categoria di corso (somma)
✔ 08:50 Realizzazione grafico con la tabella dei subtotali
✔ 09:28 Utilizzo funzione Seleziona Celle Visibili
✔ 10:45 Formattare solo le celle dei subtotali utilizzando lo strumento Seleziona Celle Visibili
✔ 12:04 SUBTOTALI: calcolare in automatico il venduto per ogni sede di riferimento (SOMMA)
✔ 13:43 SUBTOTALI: calcolare quanti corsi ho venduto per tipo (CONTEGGIO)
✔ 15:27 SUBTOTALI: calcolare la MEDIA del venduto per ogni sede di riferimento
✔ 15:27 SUBTOTALI: calcolare la MEDIA del venduto per ogni sede di riferimento
✔ 16:15 Conclusioni e saluti!
I requisiti per seguire al meglio la lezione li trovi nelle lezioni in basso: clicca sui pulsanti per accedere alle lezioni propedeutiche 👇👇👇
Buongiorno a tutti e grazie per esservi nuovamente uniti a me per apprendere Excel. In questa lezione, esamineremo l’uso della funzione dei ‘Subtotali‘. I ‘Subtotali‘ sono uno strumento fondamentale per chi ha bisogno di analizzare dati dal punto di vista statistico, matematico e analitico. Questo strumento è facile da utilizzare, veloce e non richiede competenze avanzate.
L’obiettivo principale dei ‘Subtotali‘ è fornire un totale parziale per una categoria specifica di dati. Immaginiamo di avere un elenco di corsi venduti a vari clienti, che possono essere privati o aziendali, con diverse sedi in Italia. Ogni riga di questo elenco contiene un valore numerico che rappresenta il prezzo di vendita di quel corso. Questa lezione mira ad analizzare le vendite, identificando i corsi più redditizi, i più venduti, le sedi con le migliori performance e il tipo di clientela che contribuisce maggiormente ai profitti.
Personalizzazione barra delle funzioni
Inizieremo personalizzando la barra delle funzioni per gestire selezioni speciali. Per fare ciò, andremo al menu ‘File’, selezioneremo ‘Opzioni’ e poi ‘Personalizza barra multifunzione’. Qui, avremo accesso alle schede principali, ognuna con i relativi gruppi di strumenti. Nella scheda ‘Home’, creeremo un nuovo gruppo di pulsanti denominato ‘Selezione Personale’ e inseriremo due strumenti, ‘Seleziona Celle Visibili‘ e ‘Seleziona Corrente‘. Questi strumenti sono essenziali per selezionare solo le celle visibili quando lavoriamo con i filtri attivi.
Ricordate che è possibile eliminare gruppi personalizzati se non servono più. Questo è utile per mantenere pulita la barra delle funzioni.
Inserire i Subtotali
Ora, passiamo all’uso dei ‘Subtotali‘ per calcolare il totale parziale per ogni categoria di corsi. Prima di tutto, è essenziale ordinare la tabella in base alla colonna desiderata, nel nostro caso, il tipo di corso. Usiamo la funzione di ordinamento per farlo. Poi, selezioniamo l’intera tabella. In Excel, possiamo farlo facilmente utilizzando il pulsante ‘Seleziona Celle Visibili’ che abbiamo precedentemente personalizzato. Dopo aver selezionato la tabella, andiamo su ‘Dati‘ e scegliamo ‘Subtotali‘. Ora, dobbiamo indicare a Excel quando calcolare il totale parziale, che nel nostro caso è ogni volta che cambia il tipo di corso. E, vogliamo calcolare la somma dei prezzi. Una volta impostate queste opzioni, Excel calcolerà i totali parziali per ciascun tipo di corso. Possiamo anche personalizzare ulteriormente la visualizzazione, se necessario.
Successivamente, vediamo come creare grafici basati sui dati dei ‘Subtotali’. Selezioniamo le celle relative ai corsi e ai totali parziali, e poi andiamo su ‘Inserisci’ e scegliamo il tipo di grafico che meglio rappresenta i dati. Questo ci consente di ottenere una visualizzazione grafica delle informazioni.
Se vogliamo estrarre solo i dati dei ‘Subtotali’ in un nuovo foglio, possiamo farlo selezionando solo le celle visibili utilizzando il pulsante ‘Seleziona Celle Visibili’. Questo è particolarmente utile quando si desidera evidenziare solo le informazioni principali.
Infine, esploriamo altre funzionalità dei ‘Subtotali’, come il conteggio dei corsi venduti per tipo. Possiamo utilizzare i ‘Subtotali’ anche per calcolare la media del totale parziale per ogni sede di riferimento.
Conclusioni
In conclusione, questa lezione ha evidenziato l’utilità dei ‘Subtotali’ in Excel per analizzare dati in modo efficiente. Se vi è piaciuto il video, vi preghiamo di lasciare un like e un commento. Non dimenticate di iscrivervi al canale e attivare le notifiche per rimanere aggiornati sui prossimi tutorial. Potete seguirmi anche su Instagram e Facebook per ulteriori contenuti e risorse.
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Video Tutorial Excel subtotali
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