Tutorial Excel: un trucco per personalizzare i grafici che in pochissimi conoscono
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Sai fare un grafico che rappresenti i simboli delle squadre di calcio? Vediamo come fare. Partiamo da un semplice grafico e utilizziamo delle immagini che abbiamo sul nostro computer. Io ho scelto quelle che rappresentano i simboli delle squadre di calcio per rappre4sentare il grafico della classifica della serie A di calcio 2022/2023. Copiamo la prima immagine, quindi tasto destro – copia oppure control C. Poi selezioniamo le nostre listarelle, riclicchiamo sulla squadra in questione e incolliamo l’immagine appena copiata. Possiamo premere Ctrl V o se preferite cliccate sul tasto incolla. Faremo la stessa procedura per tutte le altre squadre. E voilà, il gioco è fatto. Lasciami un like se ti è servita la lezione o se l’hai trovata divertente. E se vuoi scaricare i materiali di questa lezione usa il pulsante sotto.
Tutorial Excel: come creare un pulsante di incremento
Tutorial Excel: come creare un pulsante di incremento quantità per creare una dashboard con grafici interattivi.
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Tutorial Excel: come creare un pulsante di incremento quantità
Per scaricare l’esercizio: 👉 www.graficaeformazione.com/incremento
Se hai qualche dubbio in merito alla lezione, scrivilo nei commenti, cercherò di aiutarti a risolverlo o a trovare una soluzione 💪
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Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli!
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Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli!
Capitoli tutorial Excel 365 funzione 3D:
00:00 introduzione e obiettivi
02:19 inserimento veloce dei dati con la funzione casuale.tra
03:17 inserimento dei dati (in tutti i fogli e contemporaneamente) con la funzione casuale.tra
04:07 copia/incolla speciale (valori)
04:54 calcolo di tutti i totali con un clic!
05:25 calcolo di tutti i totali (in tutti i fogli e contemporaneamente) con un clic!
06:38 assegnazione formati a tutti i fogli e contemporaneamente
08:00 conclusioni
Ho accumulato tantissime tabelle e avrei bisogno di fare dei calcoli che sono praticamente sempre gli stessi in ognuna. Le tabelle sono una, un copie in colla dell’altra. Esiste un sistema per farlo più velocemente?
Sì, assolutamente esiste un sistema per farlo in maniera veloce e praticamente automatica.
E io ho deciso di partire da un esempio preso da una situazione di un cliente con cui ho lavorato qualche tempo fa, proprio per affrontare una situazione del tutto simile.
Ovvero questo cliente ha una serie di fogli, ogni foglio rappresenta un mese e in ogni mese abbiamo il giorno singolo posizionato sulle righe e poi l’elenco dei dipendenti posizionati sulle colonne.
L’azienda vende al pubblico quindi a ogni dipendente ogni giorno corrisponde un incasso. Il titolare vuole sapere quanto ha incassato il dipendente nel giorno, nel mese e vuole conoscerne anche il totale. Oltre a questo ovviamente i vari fogli dovranno essere formatti in maniera coerente in modo che sia facile e poi anche dal punto di vista intuitivo la loro compilazione. Quindi, per arrivare a una compilazione automatica delle nostre tabelle suddivise in diversi fogli, c’è una condizione: i dati devono essere strutturati tutti nello stesso modo. Per andare a inserire dati all’interno delle nostre tabelle utilizzeremo la funzione di Excel casuale.tra. Ma come facciamo a dire a Excel di fare la stessa cosa su tutti i fogli?
E molto semplice; dovremo selezionarli tutti; per farlo cliccherò sul primo foglio, terrò premuto il tasto maiusc e cliccherò sull’ultimo foglio; facendo in questo modo vedrete tutti i fogli evidenziati.
Da questo momento tutto quello che farò sul primo foglio attivo verrà ereditato in automatico su tutti gli altri fogli.
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Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli! Guarda il video tutorial di Excel:
Spero di aver risposto alla domanda e che l’esercizio vi sia stato utile; se sì, mi raccomando, lasciatemi un like in modo da supportare il mio lavoro. Lasciate un commento se qualcosa non vi è chiaro o anche soltanto per dirmi che siete passati a trovarmi: mi fa sempre piacere leggervi.
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365: la funzione CERCA.X, ovvero la funzione XLOOKUP
Excel 365: la funzione CERCA.X (o XLOOKUP in Inglese) è una nuova funzione di ricerca che è stata introdotta in Excel 365.
CERCAX sta gradualmente sostituendo le funzioni di ricerca tradizionali come VLOOKUP e HLOOKUP.
Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:
Flessibilità nella ricerca: XLOOKUP offre una flessibilità maggiore rispetto a VLOOKUP e HLOOKUP. Permette infatti di cercare i dati in qualsiasi direzione, cioè orizzontalmente o verticalmente.
Valori corrispondenti multipli: XLOOKUP è in grado di restituire valori corrispondenti multipli. Anziché solo il primo valore corrispondente, come VLOOKUP.
Ricerca approssimativa: XLOOKUP è in grado di cercare in base alla corrispondenza approssimativa, utilizzando l’operatore “approximate match”, come la funzione INDEX-MATCH, oppure alla corrispondenza esatta, utilizzando l’operatore “exact match”.
Ricerca con riferimenti incrociati: XLOOKUP è in grado di cercare dati in una matrice non ordinata e di restituire i risultati in base a un’altra matrice di riferimento.
Gestione degli errori: XLOOKUP offre la possibilità di personalizzare il messaggio di errore in caso di mancata corrispondenza dei dati cercati.
In generale, XLOOKUP è considerata una funzione più potente e flessibile rispetto alle funzioni di ricerca tradizionali di Excel.
Grazie alla sua capacità di gestire casi di ricerca più complessi e di restituire risultati più accurati.
Esempio di utilizzo della funzione CERCA.X:
Supponiamo di avere una tabella di dati che elenca i nomi degli impiegati e i loro salari, come mostrato di seguito:
Nome
Salario
Mario
2500
Marco
3000
Luca
3500
Valentina
2700
Chiara
3200
Supponiamo inoltre di avere un’altra tabella di dati che contiene il nome dell’impiegato e il dipartimento a cui appartiene, come mostrato di seguito:
Nome
Dipartimento
Mario
Produzione
Marco
Marketing
Luca
Produzione
Valentina
Risorse Umane
Chiara
Marketing
Ora, supponiamo che vogliamo trovare il dipartimento di ciascun impiegato nella prima tabella. Possiamo utilizzare la funzione XLOOKUP per cercare il nome dell’impiegato nella seconda tabella e restituire il valore corrispondente del dipartimento. Ecco come:
Inserire una nuova colonna accanto alla colonna del nome degli impiegati nella prima tabella.
Inserire la seguente formula nella prima cella della nuova colonna:
Questa formula cerca il valore del nome dell’impiegato nella seconda tabella (Tabella2) e restituisce il valore corrispondente del dipartimento.
Trascinare la formula in basso nella colonna per applicarla a tutte le celle della colonna.
Il risultato dovrebbe essere simile a questo:
Nome
Salario
Dipartimento
Mario
2500
Produzione
Marco
3000
Marketing
Luca
3500
Produzione
Valentina
2700
Risorse Umane
Chiara
3200
Marketing
Come si può vedere, la funzione XLOOKUP ha cercato il nome di ogni impiegato nella seconda tabella e ha restituito il valore corrispondente del dipartimento. Questo è solo un esempio di come la funzione XLOOKUP può essere utilizzata per semplificare il processo di ricerca dei dati in Excel 365.
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Tutorial Excel: creare un alert alla data di scadenza
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Argomenti tutorial Excel
00:00 – Obiettivi lezione
02:03 – Come scaricare il codice e l’esercizio della lezione
02:30 – Creare un nuovo foglio
02:48 – Salvare in xlsm
03:17 – Funzione oggi()
04:08 – Funzione SE per verificare le la fattura è scaduta
05:41 – Formattazione condizionale per evidenziare le fatture scadute
06:15 – Creazione macro con codice VBA per generare l’alert
09:25 – Creazione pulsante da associare alla macro
10:20 – Conclusioni
Copia il codice VBA per creare un alert alla data di scadenza
Sub ControllaScadenze()
Dim CellaF As Range
Dim CellaE As Range
Dim NumeroRecord As String
Dim ListaRecordScaduti As String
For Each CellaF In Range("F2:F100")
If CellaF.Value = "SCADUTA" Then
Set CellaE = CellaF.Offset(0, -2)
NumeroRecord = CellaE.Value
If ListaRecordScaduti = "" Then
ListaRecordScaduti = NumeroRecord
Else
ListaRecordScaduti = ListaRecordScaduti & ", " & NumeroRecord
End If
End If
Next CellaF
If ListaRecordScaduti <> "" Then
MsgBox "Queste fatture sono SCADUTE: " & ListaRecordScaduti
End If
End Sub
Questo è un codice VBA che controlla se le date di scadenza delle fatture sono scadute o meno. In particolare, il codice cerca il valore “SCADUTA” nella colonna F delle celle F2:F100 del foglio di lavoro corrente.
La definizione di variabili per creare un alert alla data di scadenza
Queste righe definiscono quattro variabili di tipo diverso che verranno utilizzate nel resto del codice:
CellaF As Range: Definisce una variabile di tipo Range chiamata CellaF. Questa variabile sarà utilizzata per contenere ogni cella nell’intervallo di celle F2:F100 del foglio di lavoro corrente, attraverso l’uso del loop “For Each” presente nel codice.
CellaE As Range: Definisce una variabile di tipo Range chiamata CellaE. Questa variabile sarà utilizzata per contenere la cella due colonne a sinistra della cella CellaF, in cui è presente il valore “SCADUTA”. Questa cella viene utilizzata per estrarre il numero di record associato alla fattura scaduta.
NumeroRecord As String: Definisce una variabile di tipo String chiamata NumeroRecord. Questa variabile verrà utilizzata per contenere il valore della cella CellaE, che contiene il numero di record associato alla fattura scaduta.
ListaRecordScaduti As String: Definisce una variabile di tipo String chiamata ListaRecordScaduti. Questa variabile verrà utilizzata per contenere l’elenco dei numeri di record scaduti trovati dal codice. Inizialmente, questa variabile è vuota e viene riempita man mano che il codice trova fatture scadute durante l’esecuzione.
Più in generale
In caso di valore “SCADUTA”, il codice imposta la variabile CellaE come la cella due colonne a sinistra di quella che contiene la parola “SCADUTA” e imposta la variabile NumeroRecord come il valore della cella CellaE.
Successivamente, il codice controlla se la variabile ListaRecordScaduti è vuota. Se è vuota, il codice imposta la variabile ListaRecordScaduti con il valore di NumeroRecord. In caso contrario, il codice aggiunge il valore di NumeroRecord alla variabile ListaRecordScaduti utilizzando la virgola come separatore.
Infine, se la variabile ListaRecordScaduti non è vuota, il codice mostra una finestra di dialogo con il messaggio “Queste fatture sono SCADUTE” seguito dall’elenco dei numeri di record scaduti.
In sintesi, il codice controlla se le date di scadenza delle fatture sono scadute e fornisce un elenco dei numeri di record scaduti se ne sono stati trovati.
Guarda il video tutorial della lezione per creare un alert alla data di scadenza 👇👇👇
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Tutorial Excel: check list con formattazione condizionale
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Argomenti tutorial Excel:
01:14 – Inizio creazione lista 01:23 – salvare in formato xlsm 01:50 – Attivazione scheda Sviluppo 02:30 – Inserimento caselle di spunto 05:56 – Formattazione condizionale usando una formula 07:40 – Funzione SE per lista articoli scremata 09:45 – Creazione macro per pulire la lista e inserirla 12:20 – Creazione bottone per lista pulita in un foglio indipendente 14:45 – Conclusioni
Guarda il video tutorial della lezione 👇👇👇
[xyz-ips snippet=”058-check-valigia”]
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Usiamo la scheda sviluppo, i pulsanti di opzione, le caselle di gruppo e le MACRO per creare un test a crocette. Il test avrà due bottoni, uno per il reset e un altro per il calcolo automatico del risultato finale.
Ci dirigiamo nella scheda sviluppo e dal menu inserisci clicchiamo alla voce pulsante di opzione. La seleziono e clicco sull’area di lavoro. Inserisco la prima risposta ipotizzando di chiedere la nazionalità del giocatore Cristiano Ronaldo. Diamo la seconda risposta, quindi inserisci pulsante di opzione. La seconda sarà il Portogallo. Su una delle due risposte facciamo clic con il tasto destro e da formato controllo chiediamo ad Excel di collegare le risposte alla cella D3. Diamo l’ok, la risposta Argentina avrà come valore associato 1. La risposta Portogallo, cioè quella corretta, 2. Prima di andare avanti andiamo nel menu inserisci e racchiudiamo la risposta all’interno di una casella di gruppo dove digitiamo la domanda. Ronaldo: Argentina o Portogallo? Se l’utente seleziona Portogallo allora la risposta sarà corretta. Quindi andrò in fx, funzione SE.
Test: se la cella D3 è uguale a 2 la risposta è corretta. Altrimenti la risposta sarà errata.
Diamo l’ok e verifichiamo la correttezza del test. Ripetiamo questa procedura per tutte le domande del test. Guarda il video sotto per la lezione approfondita.
Guarda il video tutorial della lezione 👇👇👇
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In questo video tutorial scriviamo il codice VBA per creare un conto alla rovescia (countdown). al countdown associamo un pulsante start e un pulsante reset.
Per creare un conto alla rovescia con Excel, accediamo all’editor Visual Basic premendo la combinazione di tasti ALT + F11. Ora clicchiamo col tasto destro sull’area bianca e inseriamo un modulo.
Nel nuovo modulo inseriamo il codice che vedi sotto lo screenshot (leggi i commenti per avere una spiegazione dettagliata del codice VBA per creare il conto alla rovescia)
Sub CountDown()
Dim i As Integer
For i = 10 To 1 Step -1 'Parte dal numero 10 e decrementa di 1 ad ogni ciclo
Range("A1").Value = i 'Inserisce il valore di i nella cella A1
Application.Wait Now + TimeValue("00:00:01") 'Attende 1 secondo
Next i
Range("A4").Value = "VIA!" 'Scrive "VIA!" nella cella A4 quando il conto alla rovescia raggiunge lo 0
End Sub
In questo caso il conteggio si visualizzerà nella cella A1, mentre nella cella A4, al termine del countdown, comparirà la scritta VIA! Modifica questi riferimenti per cambiare la posizione dei dati.
Ora salviamo il codice inserito.
Ora clicchiamo col tasto destro sull’area bianca e inseriamo un altro modulo. Nel nuovo modulo inseriamo il seguente codice che ci servirà per resettare il tutto.
Sub pulisci()
'
' pulisci Macro
'
'
Application.Goto Reference:="R1C1:R4C1"
Selection.ClearContents
Application.Goto Reference:="R1C1"
End Sub
Adesso che abbiamo il codice pronto, disegniamo due pulsanti. Nel primo andremo a scrivere INIZIA IL COUNTDOWN e nel secondo RESET. Ora clicchiamo con il tasto destro sul primo pulsante e scegliamo la voce ASSEGNA MACRO. Quindi dal menù scegliamo la macro nominata COUNTDOWN. Facciamo la stessa cosa con il secondo pulsante avendo cura di scegliere la macro PULISCI.
Ora non ti rimane che provare, clicca sul primo pulsante e vedrai partire il conto alla rovescia. Se vuoi resettare il tutto, clicca sul pulsante RESET.
