Corsi di formazione Professionale

Tag: macro excel

  • Pulsanti personalizzati Excel: guida completa

    Pulsanti personalizzati Excel: guida completa

    Pulsanti personalizzati Excel: guida completa

    Come Creare Pulsanti Personalizzati in Excel per Trasformare il Testo

    Argomenti trattati:

    Livello di difficoltà: Medio

    Tempo di lettura: 5 minuti

    Introduzione

    In questo tutorial vedremo come creare pulsanti personalizzati in Excel per trasformare il testo in maiuscolo, minuscolo o con l’iniziale maiuscola. Spesso, Excel non offre un tasto veloce per queste operazioni, a differenza di altri software come Word o PowerPoint. Quindi, imparare a creare e utilizzare macro personalizzate può migliorare notevolmente la tua produttività.

    Svolgimento

    Creazione delle Macro

    Per prima cosa, è necessario creare le macro che eseguiranno le trasformazioni desiderate. Abbiamo già tre macro pronte: maiusc, maiusc.inits, e minusc. Se non sai come creare queste macro, puoi consultare il tutorial precedente.

    Aggiungere Macro alla Barra degli Strumenti

    1. Accesso alle Opzioni: Apri Excel, vai su “File” e seleziona “Opzioni”.
    2. Personalizzazione della Barra degli Strumenti: Nella sezione “Personalizza barra multifunzione”, scegli una scheda esistente (come “Home”) e crea un nuovo gruppo di pulsanti.
    3. Aggiungere le Macro: Dalla lista dei comandi, seleziona le macro create (maiusc, maiusc.inits, minusc) e aggiungile al nuovo gruppo.
    4. Rinominare e Personalizzare: Rinomina ogni macro per una facile identificazione e scegli un’icona distintiva per ciascuna. Ad esempio, maiusc può avere un’icona verde, maiusc.inits una blu, e minusc una arancione.
    5. Posizionamento: Sposta il nuovo gruppo di pulsanti accanto ai comandi di formattazione del testo per un accesso rapido.

    Verifica delle Macro

    Una volta configurati i pulsanti, seleziona una cella o un intervallo di celle e utilizza i pulsanti personalizzati per trasformare il testo come desiderato. Chiudi e riapri Excel per verificare che i pulsanti rimangano disponibili in tutte le sessioni di lavoro.

    Conclusioni

    Aggiungere macro personalizzate alla barra degli strumenti di Excel ti permette di eseguire rapidamente operazioni ripetitive, migliorando notevolmente la tua efficienza. Se hai trovato utile questo tutorial, lascia un like e un commento. Per ulteriori guide e risorse, visita il mio sito graficaeformazione.com.

    Guarda il video tutorial:

  • Excel: avviso scadenze con pop-up (alert)

    Excel: avviso scadenze con pop-up (alert)

    Tutorial Excel: creare un alert alla data di scadenza

    [xyz-ips snippet=”alert”]

    Argomenti tutorial Excel

    • 00:00 – Obiettivi lezione
    • 02:03 – Come scaricare il codice e l’esercizio della lezione
    • 02:30 – Creare un nuovo foglio
    • 02:48 – Salvare in xlsm
    • 03:17 – Funzione oggi()
    • 04:08 – Funzione SE per verificare le la fattura è scaduta
    • 05:41 – Formattazione condizionale per evidenziare le fatture scadute
    • 06:15 – Creazione macro con codice VBA per generare l’alert
    • 09:25 – Creazione pulsante da associare alla macro
    • 10:20 – Conclusioni

    Copia il codice VBA per creare un alert alla data di scadenza

    Sub ControllaScadenze()

    Dim CellaF As Range
    Dim CellaE As Range
    Dim NumeroRecord As String
    Dim ListaRecordScaduti As String
    
    For Each CellaF In Range("F2:F100")
        If CellaF.Value = "SCADUTA" Then
            Set CellaE = CellaF.Offset(0, -2)
            NumeroRecord = CellaE.Value
            If ListaRecordScaduti = "" Then
                ListaRecordScaduti = NumeroRecord
            Else
                ListaRecordScaduti = ListaRecordScaduti & ", " & NumeroRecord
            End If
        End If
    Next CellaF
    
    If ListaRecordScaduti <> "" Then
        MsgBox "Queste fatture sono SCADUTE: " & ListaRecordScaduti
    End If
    
End Sub

    Questo è un codice VBA che controlla se le date di scadenza delle fatture sono scadute o meno. In particolare, il codice cerca il valore “SCADUTA” nella colonna F delle celle F2:F100 del foglio di lavoro corrente.

    La definizione di variabili per creare un alert alla data di scadenza

    Queste righe definiscono quattro variabili di tipo diverso che verranno utilizzate nel resto del codice:

    1. CellaF As Range: Definisce una variabile di tipo Range chiamata CellaF. Questa variabile sarà utilizzata per contenere ogni cella nell’intervallo di celle F2:F100 del foglio di lavoro corrente, attraverso l’uso del loop “For Each” presente nel codice.
    2. CellaE As Range: Definisce una variabile di tipo Range chiamata CellaE. Questa variabile sarà utilizzata per contenere la cella due colonne a sinistra della cella CellaF, in cui è presente il valore “SCADUTA”. Questa cella viene utilizzata per estrarre il numero di record associato alla fattura scaduta.
    3. NumeroRecord As String: Definisce una variabile di tipo String chiamata NumeroRecord. Questa variabile verrà utilizzata per contenere il valore della cella CellaE, che contiene il numero di record associato alla fattura scaduta.
    4. ListaRecordScaduti As String: Definisce una variabile di tipo String chiamata ListaRecordScaduti. Questa variabile verrà utilizzata per contenere l’elenco dei numeri di record scaduti trovati dal codice. Inizialmente, questa variabile è vuota e viene riempita man mano che il codice trova fatture scadute durante l’esecuzione.

    Più in generale

    In caso di valore “SCADUTA”, il codice imposta la variabile CellaE come la cella due colonne a sinistra di quella che contiene la parola “SCADUTA” e imposta la variabile NumeroRecord come il valore della cella CellaE.

    Successivamente, il codice controlla se la variabile ListaRecordScaduti è vuota. Se è vuota, il codice imposta la variabile ListaRecordScaduti con il valore di NumeroRecord. In caso contrario, il codice aggiunge il valore di NumeroRecord alla variabile ListaRecordScaduti utilizzando la virgola come separatore.

    Infine, se la variabile ListaRecordScaduti non è vuota, il codice mostra una finestra di dialogo con il messaggio “Queste fatture sono SCADUTE” seguito dall’elenco dei numeri di record scaduti.

    In sintesi, il codice controlla se le date di scadenza delle fatture sono scadute e fornisce un elenco dei numeri di record scaduti se ne sono stati trovati.

    Guarda il video tutorial della lezione per creare un alert alla data di scadenza 👇👇👇

    Se la lezione ti è stata utile Lasciami un like 👍 per supportarmi e lasciami un commento per dirmi he sei passato di qua 🥰

    P.S.

    Seguimi sui social:

    Un caro saluto e a presto!!! 😊

    [xyz-ips snippet=”alert”]

  • Excel: creare un bottone per andare in fondo all’elenco

    Excel: creare un bottone per andare in fondo all’elenco

    Tutorial Excel: creare un comando per andare con un clic alla prima cella libera di un lungo elenco

    Argomenti tutorial:

    • 00:10 – Combinazione di tasti di scelta rapida per spostarsi e navigare facilmente nel foglio
    • 00:33 – Creare una macro per andare alla fine
    • 00:57 – Creare un bottone per andare alla prima cella libera in fondo all’elenco
    • 01:36 – Creare una macro per andare all’inizio
    • 01:50 – Creare un bottone per andare alla prima cella del foglio
    • 02:10 – Assegnare uno stile ai pulsanti
    • 02:25 – Conclusioni

    👉 Segui il CORSO GRATUITO di Excel 😍🤩

    Se hai qualche dubbio in merito alla lezione, scrivilo nei commenti, cercherò di aiutarti a risolverlo o a trovare una soluzione 💪 Se il video ti è stato utile fammelo sapere con un 👍🏻 like (GRAZIE!!! 😚) e iscriviti per rimanere aggiornato sulle prossime lezioni. Seguimi anche su Instagram per altri contenuti, mi trovi come @graficaeformazione Grazie mille per studiare con me, buon lavoro! ❤ ❤ ❤

    Guarda il video tutorial della lezione 👇👇👇

    P.S.

    Seguimi sui social:

    Un caro saluto e a presto!!! 😊

  • Excel: check list con formattazione condizionale

    Excel: check list con formattazione condizionale

    Tutorial Excel: check list con formattazione condizionale

    [xyz-ips snippet=”058-check-valigia”]

    Argomenti tutorial Excel:

    01:14 – Inizio creazione lista
    01:23 – salvare in formato xlsm
    01:50 – Attivazione scheda Sviluppo
    02:30 – Inserimento caselle di spunto
    05:56 – Formattazione condizionale usando una formula
    07:40 – Funzione SE per lista articoli scremata
    09:45 – Creazione macro per pulire la lista e inserirla
    12:20 – Creazione bottone per lista pulita in un foglio indipendente
    14:45 – Conclusioni

    Guarda il video tutorial della lezione 👇👇👇

    [xyz-ips snippet=”058-check-valigia”]

    Se la lezione ti è stata utile Lasciami un like 👍 per supportarmi e lasciami un commento per dirmi he sei passato di qua 🥰

    P.S.

    Seguimi sui social:

    Un caro saluto e a presto!!! 😊

  • Excel: creare un test a crocette

    Excel: creare un test a crocette

    Tutorial Excel: usiamo il codice VBA per creare un test a crocette con i pulsanti di opzione!

    Scarica il file della lezione

    Usiamo la scheda sviluppo, i pulsanti di opzione, le caselle di gruppo e le MACRO per creare un test a crocette. Il test avrà due bottoni, uno per il reset e un altro per il calcolo automatico del risultato finale.

    Ci dirigiamo nella scheda sviluppo e dal menu inserisci clicchiamo alla voce pulsante di opzione.
    La seleziono e clicco sull’area di lavoro.
    Inserisco la prima risposta ipotizzando di chiedere la nazionalità del giocatore Cristiano Ronaldo.
    Diamo la seconda risposta, quindi inserisci pulsante di opzione.
    La seconda sarà il Portogallo.
    Su una delle due risposte facciamo clic con il tasto destro e da formato controllo chiediamo ad Excel di collegare le risposte alla cella D3.
    Diamo l’ok, la risposta Argentina avrà come valore associato 1.
    La risposta Portogallo, cioè quella corretta, 2.
    Prima di andare avanti andiamo nel menu inserisci e racchiudiamo la risposta all’interno di una casella di gruppo dove digitiamo la domanda.
    Ronaldo: Argentina o Portogallo?
    Se l’utente seleziona Portogallo allora la risposta sarà corretta.
    Quindi andrò in fx, funzione SE.

    Test: se la cella D3 è uguale a 2 la risposta è corretta. Altrimenti la risposta sarà errata.

    Diamo l’ok e verifichiamo la correttezza del test. Ripetiamo questa procedura per tutte le domande del test. Guarda il video sotto per la lezione approfondita.

    Guarda il video tutorial della lezione 👇👇👇

    Se la lezione ti è stata utile Lasciami un like 👍 per supportarmi e lasciami un commento per dirmi he sei passato di qua 🥰

    P.S.

    Seguimi sui social:

    Un caro saluto e a presto!!! 😊

    Scarica il file della lezione
  • Excel: creare una macro per un countdown

    Excel: creare una macro per un countdown

    Tutorial Excel: usiamo il codice VBA per creare un conto alla rovescia!

    Scarica il file della lezione

    In questo video tutorial scriviamo il codice VBA per creare un conto alla rovescia (countdown). al countdown associamo un pulsante start e un pulsante reset.

    Per creare un conto alla rovescia con Excel, accediamo all’editor Visual Basic premendo la combinazione di tasti ALT + F11. Ora clicchiamo col tasto destro sull’area bianca e inseriamo un modulo.

    inserisci modulo VBA

    Nel nuovo modulo inseriamo il codice che vedi sotto lo screenshot (leggi i commenti per avere una spiegazione dettagliata del codice VBA per creare il conto alla rovescia)

    codice vba per countdown
    Sub CountDown()
    Dim i As Integer
    For i = 10 To 1 Step -1 'Parte dal numero 10 e decrementa di 1 ad ogni ciclo
        Range("A1").Value = i 'Inserisce il valore di i nella cella A1
        Application.Wait Now + TimeValue("00:00:01") 'Attende 1 secondo
    Next i
    Range("A4").Value = "VIA!" 'Scrive "VIA!" nella cella A4 quando il conto alla rovescia raggiunge lo 0
End Sub

    In questo caso il conteggio si visualizzerà nella cella A1, mentre nella cella A4, al termine del countdown, comparirà la scritta VIA! Modifica questi riferimenti per cambiare la posizione dei dati.

    Ora salviamo il codice inserito.

    Ora clicchiamo col tasto destro sull’area bianca e inseriamo un altro modulo. Nel nuovo modulo inseriamo il seguente codice che ci servirà per resettare il tutto.

    codice vba per reset
    Sub pulisci()
'
' pulisci Macro
'

'
    Application.Goto Reference:="R1C1:R4C1"
    Selection.ClearContents
    Application.Goto Reference:="R1C1"
End Sub

    Adesso che abbiamo il codice pronto, disegniamo due pulsanti. Nel primo andremo a scrivere INIZIA IL COUNTDOWN e nel secondo RESET. Ora clicchiamo con il tasto destro sul primo pulsante e scegliamo la voce ASSEGNA MACRO. Quindi dal menù scegliamo la macro nominata COUNTDOWN. Facciamo la stessa cosa con il secondo pulsante avendo cura di scegliere la macro PULISCI.

    Ora non ti rimane che provare, clicca sul primo pulsante e vedrai partire il conto alla rovescia. Se vuoi resettare il tutto, clicca sul pulsante RESET.

    Guarda il video tutorial della lezione 👇👇👇

    Ti ricordo che tramite il pulsante rosso potrai scaricare l’esercizio.

    Se la lezione ti è stata utile Lasciami un like 👍 per supportarmi e lasciami un commento per dirmi he sei passato di qua 🥰

    P.S.

    Seguimi sui social:

    Un caro saluto e a presto!!! 😊

    Scarica il file della lezione
  • Excel: colorare lo sfondo delle celle con VBA

    Excel: colorare lo sfondo delle celle con VBA

    In questo tutorial vediamo come assegnare uno sfondo colorato alle celle del foglio Excel tramite comandi Visual Basic.

    Scarica il file della lezione

    In questo tutorial volevo rispondere a questa domanda: “Potresti dirmi come posso fare a evidenziare la riga scorrendo su e giù con le frecce?”

    Per arrivare a questo tipo di risultato dovremo utilizzare il codice Visual Basic, quindi andremo a descrivere una serie di righe di comando molto facili.

    Vi ricordo che potete scaricare il file della lezione compilato cliccando sul bottone rosso.

    N.B

    Visto che parliamo di colori, ho anche posizionato una tabella con una serie di colori con i relativi codici che potrete utilizzare a  vostro piacimento.

    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Cells.Interior.ColorIndex = xlNone 
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 43 
Target.Interior.ColorIndex = 43 

Range("A:C").Interior.ColorIndex = 3
Range("1:3").Interior.ColorIndex = 4
Range("A1:B1").Interior.ColorIndex = 7

End Sub
    Excel: codici colori VBA

    Un volta incollato il codice potete salvare, uscire dall’editor per tornare al vostro foglio di lavoro.

    Ora, quando andate a cliccare o quando andrete a  spostarvi con le frecce, la vostra riga verrà evidenziata e colorata.

    Guarda il video tutorial della lezione: evidenziare una riga scorrendo con le frecce

    Scarica il file della lezione

    Spero di aver risposto alla domanda e che la lezione  ti sia stata utile. Se sì lasciami un commento (anche per eventuali dubbi e  soprattutto per dirmi che sei passato da me) 🥰

    Qui trovi la mia pagina Facebook, se pensi che me lo meriti, supportarmi lasciandomi una recensione o consigliando la pagina, te ne sarò grata! 🙏 🙏 🙏

    Seguimi anche su Instagram e Tik Tok per altri contenuti, mi trovi come @graficaeformazione

    Grazie mille per studiare con me, buon lavoro! ❤

  • Excel: evidenziare una riga scorrendo con le frecce

    Excel: evidenziare una riga scorrendo con le frecce

    Excel: scopriamo qual è il codice VBA per evidenziare la riga scorrendo su e giù con le frecce della tastiera

    Scarica il file della lezione

    In questo tutorial volevo rispondere a questa domanda: “Potresti dirmi come posso fare a evidenziare la riga scorrendo su e giù con le frecce?”

    Per arrivare a questo tipo di risultato dovremo utilizzare il codice Visual Basic, quindi andremo a descrivere una serie di righe di comando molto facili.

    Vi ricordo che potete scaricare il file della lezione compilato cliccando sul bottone rosso.

    N.B

    Visto che parliamo di colori, ho anche posizionato una tabella con una serie di colori con i relativi codici che potrete utilizzare a  vostro piacimento.

    Mettiamoci subito al lavoro e andiamo a creare un nuovo file con dei dati in modo da avere qualche cosa su cui lavorare (anche se in realtà non non preclude assolutamente la buona riuscita dell’esercizio).

    Possiamo  cominciare con il descrivere la nostra macro (ovvero il nostro elenco di azioni) entrando nell’editor Visual Basic; prima di farlo però andrò a salvare il file dal menu file salva con nome, scegliendo come formato, cartella di lavoro con attivazione macro (altrimenti non  funzionerà un bel niente). Ora possiamo dare la conferma e salvare.

    Entriamo nel nostro editor Visual  premendo Alt + F11 e da qui andiamo a scegliere dove dovrà lavorare la nostra azione (foglio 1, foglio 2,  foglio 3 oppure nell’intera cartella di lavoro). Per effettuare la vostra scelta non dovete far altro che fare doppio clic sull’etichetta.

    A questo indichiamo l’oggetto della nostra macro: workbook; poi scegliamo l’evento che sostanzialmente determinerà quando verrà scatenata la nostra  azione: SheetSelectionChange (quindi sarà possibile eseguire automaticamente il codice vba ogni  volta  che andremo a effettuare una nuova selezione nel foglio di lavoro, cioè tutte le volte che andremo a cambiare riga con il cursore o con la freccetta).

    Cancelliamo le prime due righe che no ci servono più e andiamo a descrivere la nostra macro inserendo il seguente codice.  

    Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) 'Esegue il codice automaticamente a una nuova selezione'

Cells.Interior.ColorIndex = xlNone 'Nessun colore per il fondino'

Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 43 'Assegno il colore all'intera riga'

Target.Interior.ColorIndex = 43 'Assegno il colore alla cella'



End Sub
    Excel: codici colori VBA
    Scarica il file della lezione

    Un volta incollato il codice potete salvare, uscire dall’editor per tornare al vostro foglio di lavoro.

    Ora, quando andate a cliccare o quando andrete a  spostarvi con le frecce, la vostra riga verrà evidenziata e colorata.

    Guarda il video tutorial della lezione: evidenziare una riga scorrendo con le frecce

    Spero di aver risposto alla domanda e che la lezione  ti sia stata utile. Se sì lasciami un commento (anche per eventuali dubbi e  soprattutto per dirmi che sei passato da me) 🥰

    Qui trovi la mia pagina Facebook, se pensi che me lo meriti, supportarmi lasciandomi una recensione o consigliando la pagina, te ne sarò grata! 🙏 🙏 🙏

    Seguimi anche su Instagram e Tik Tok per altri contenuti, mi trovi come @graficaeformazione

    Grazie mille per studiare con me, buon lavoro! ❤