In questo tutorial vedremo come creare pulsanti personalizzati in Excel per trasformare il testo in maiuscolo, minuscolo o con l’iniziale maiuscola. Spesso, Excel non offre un tasto veloce per queste operazioni, a differenza di altri software come Word o PowerPoint. Quindi, imparare a creare e utilizzare macro personalizzate può migliorare notevolmente la tua produttività.
Svolgimento
Creazione delle Macro
Per prima cosa, è necessario creare le macro che eseguiranno le trasformazioni desiderate. Abbiamo già tre macro pronte: maiusc, maiusc.inits, e minusc. Se non sai come creare queste macro, puoi consultare il tutorial precedente.
Aggiungere Macro alla Barra degli Strumenti
Accesso alle Opzioni: Apri Excel, vai su “File” e seleziona “Opzioni”.
Personalizzazione della Barra degli Strumenti: Nella sezione “Personalizza barra multifunzione”, scegli una scheda esistente (come “Home”) e crea un nuovo gruppo di pulsanti.
Aggiungere le Macro: Dalla lista dei comandi, seleziona le macro create (maiusc, maiusc.inits, minusc) e aggiungile al nuovo gruppo.
Rinominare e Personalizzare: Rinomina ogni macro per una facile identificazione e scegli un’icona distintiva per ciascuna. Ad esempio, maiusc può avere un’icona verde, maiusc.inits una blu, e minusc una arancione.
Posizionamento: Sposta il nuovo gruppo di pulsanti accanto ai comandi di formattazione del testo per un accesso rapido.
Verifica delle Macro
Una volta configurati i pulsanti, seleziona una cella o un intervallo di celle e utilizza i pulsanti personalizzati per trasformare il testo come desiderato. Chiudi e riapri Excel per verificare che i pulsanti rimangano disponibili in tutte le sessioni di lavoro.
Conclusioni
Aggiungere macro personalizzate alla barra degli strumenti di Excel ti permette di eseguire rapidamente operazioni ripetitive, migliorando notevolmente la tua efficienza. Se hai trovato utile questo tutorial, lascia un like e un commento. Per ulteriori guide e risorse, visita il mio sito graficaeformazione.com.
Tutorial Excel: come creare uno scadenziario sfruttando le funzioni: oggi, data.mese, se e la formattazione condizionale.
Argomenti tutorial #Excel
✔ 00:00 Introduzione, definizione obiettivi e pre-analisi tabella attiva
✔ 01:55 Come inserire degli 0 davanti a un numero
✔ 03:08 Calcolare la data di scadenza (funzione data.mese)
✔ 05:15 Verificare se la polizza è scaduta (funzione se e funzione oggi)
✔ 09:12 Colorare in rosso se polizze scadute con la formattazione condizionale
✔ 11:50 Conclusioni e saluti
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Buongiorno a tutti e grazie per esservi nuovamente uniti a me per apprendere Excel. In questa lezione, esamineremo l’uso della funzione dei ‘Subtotali‘. I ‘Subtotali‘ sono uno strumento fondamentale per chi ha bisogno di analizzare dati dal punto di vista statistico, matematico e analitico. Questo strumento è facile da utilizzare, veloce e non richiede competenze avanzate.
L’obiettivo principale dei ‘Subtotali‘ è fornire un totale parziale per una categoria specifica di dati. Immaginiamo di avere un elenco di corsi venduti a vari clienti, che possono essere privati o aziendali, con diverse sedi in Italia. Ogni riga di questo elenco contiene un valore numerico che rappresenta il prezzo di vendita di quel corso. Questa lezione mira ad analizzare le vendite, identificando i corsi più redditizi, i più venduti, le sedi con le migliori performance e il tipo di clientela che contribuisce maggiormente ai profitti.
Personalizzazione barra delle funzioni
Inizieremo personalizzando la barra delle funzioni per gestire selezioni speciali. Per fare ciò, andremo al menu ‘File’, selezioneremo ‘Opzioni’ e poi ‘Personalizza barra multifunzione’. Qui, avremo accesso alle schede principali, ognuna con i relativi gruppi di strumenti. Nella scheda ‘Home’, creeremo un nuovo gruppo di pulsanti denominato ‘Selezione Personale’ e inseriremo due strumenti, ‘Seleziona Celle Visibili‘ e ‘Seleziona Corrente‘. Questi strumenti sono essenziali per selezionare solo le celle visibili quando lavoriamo con i filtri attivi.
Ricordate che è possibile eliminare gruppi personalizzati se non servono più. Questo è utile per mantenere pulita la barra delle funzioni.
Inserire i Subtotali
Ora, passiamo all’uso dei ‘Subtotali‘ per calcolare il totale parziale per ogni categoria di corsi. Prima di tutto, è essenziale ordinare la tabella in base alla colonna desiderata, nel nostro caso, il tipo di corso. Usiamo la funzione di ordinamento per farlo. Poi, selezioniamo l’intera tabella. In Excel, possiamo farlo facilmente utilizzando il pulsante ‘Seleziona Celle Visibili’ che abbiamo precedentemente personalizzato. Dopo aver selezionato la tabella, andiamo su ‘Dati‘ e scegliamo ‘Subtotali‘. Ora, dobbiamo indicare a Excel quando calcolare il totale parziale, che nel nostro caso è ogni volta che cambia il tipo di corso. E, vogliamo calcolare la somma dei prezzi. Una volta impostate queste opzioni, Excel calcolerà i totali parziali per ciascun tipo di corso. Possiamo anche personalizzare ulteriormente la visualizzazione, se necessario.
Successivamente, vediamo come creare grafici basati sui dati dei ‘Subtotali’. Selezioniamo le celle relative ai corsi e ai totali parziali, e poi andiamo su ‘Inserisci’ e scegliamo il tipo di grafico che meglio rappresenta i dati. Questo ci consente di ottenere una visualizzazione grafica delle informazioni.
Se vogliamo estrarre solo i dati dei ‘Subtotali’ in un nuovo foglio, possiamo farlo selezionando solo le celle visibili utilizzando il pulsante ‘Seleziona Celle Visibili’. Questo è particolarmente utile quando si desidera evidenziare solo le informazioni principali.
Infine, esploriamo altre funzionalità dei ‘Subtotali’, come il conteggio dei corsi venduti per tipo. Possiamo utilizzare i ‘Subtotali’ anche per calcolare la media del totale parziale per ogni sede di riferimento.
Conclusioni
In conclusione, questa lezione ha evidenziato l’utilità dei ‘Subtotali’ in Excel per analizzare dati in modo efficiente. Se vi è piaciuto il video, vi preghiamo di lasciare un like e un commento. Non dimenticate di iscrivervi al canale e attivare le notifiche per rimanere aggiornati sui prossimi tutorial. Potete seguirmi anche su Instagram e Facebook per ulteriori contenuti e risorse.
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