Come facciamo a creare un pulsante in un foglio Excel che mi riproponga tutta una serie di azioni ripetitive e noiose che devo fare frequentemente?
In questa lezione creeremo un pulsante associato ad una Macro che ci permetterà di seguire delle operazioni ripetitive: in questo articolo vedrete un esempio di applicazione, poi voi potrete applicare questa procedura al vostro contesto professionale e personalizzare macro e pulsanti.
Quali competenze ti servono per seguire questa lezione di Excel?
Per prima cosa dobbiamo registrare una macro che ci permetterà di eseguire tutte le operazioni che poi verranno richiamate con un pulsante.
Dal menù visualizza selezioniamo la voce macro e poi andiamo a registrare una nuova macro.
Assegniamo un nome (senza inserire degli spazi) e diamo l’okay.
Cominciamo a formattare la tabella come preferiamo. Poi posiamo chiedere a Excel di inserire la data di oggi selezionando la cella interessata e premendo CTRL =.
In ultimo posiamo inserire le formule pr calcolare somma, media e massimo. Quaindi siamo soddisfatti dobbiamo interrompere la registrazione della macro cliccando sul pulsante STOP in basso sulla barra di stato.
Ora ci occupiamo di disegnare un pulsante per poi associarlo alla macro: quindi clicchiamo col tasto destro sulla forma e selezioniamo assegna macro; ora andiamo a selezionare la macro che abbiamo appena creato te diamo l’ok.
Ora non dovremo far altro che cliccare sul pulsante per attivare tutte le azioni precedentemente registrare. Per mettere alla prova il tutto cancelliamo arte deivalori e i formati (possimo utilizzare la gomma cancella formati) e a questo punto clicchiamo sul pulsante.
Osserviamo come tutti formati e i calcoli vengono eseguiti automaticamente e senza che noi non si debba fare nulla. Che soddisfazione!!!!
Se la lezione ti è servita supportami con un like e lasciami un commento e se l’argomento Excel ti interessa ti ricordo che ho creato un corso completo e gratuito che trovi qui:
01:00 – Blocca riquadri 01:40 – Trova e sostituisci 02:22 – Aggiungere da tastiera righe e colonne 02:37 – Etichettare con un numero progressivo 03:11 – Spostare IN UN ATTIMO una colonna 03:35 – Interruzioni di pagina furbe per la stampa 04:53 – Seleziona area corrente 06:07 – Come scaricare il file gratuitamente e conclusioni
Primo trucco Excel
Quando ti trovi a lavorare con una tabella molto molto lunga e complessa, potresti aver bisogno di continuare a visualizzare la prima riga di intestazione per avere sempre presente il tipo di campo con cui hai a che fare.
Infatti, se io mi sposto con la rotellina verso il basso, non ho più l’etichetta della colonna e quindi è possibile che io non mi ricordi a che cosa fanno riferimento questi dati. Allora Excel ti permette di bloccare la prima colonna; ci dirigiamo nel menù visualizza e andiamo ad aprire la tendina rispetto alla voce blocca riquadri e scegliamo l’opzione blocca riga superiore. Clicco e a questo punto quando scorro verso il basso si sposterà tutto tranne la prima riga che mi permetterà appunto di mantenere l’orientamento dei tipi di dati con cui ho a che fare.
Potrei fare la stessa cosa scegliendo l’opzione blocca prima colonna a questo punto nel momento in cui vado a spostarmi verso destra sarà la prima colonna a rimanere bloccata e permettermi di visualizzare tutto il resto.
Se, invece, avessi bisogno di bloccare sia la colonna che la riga oppure più righe e più colonne, potrei scegliere di posizionare il mouse in una determinata cella (quella che segnalo il giallo nel video per esempio) e poi da Visualizza scelgo l’opzione blocca riquadri. Excel bloccherà tutto ciò che è sopra la mia selezione e tutto ciò che a sinistra rispetto alla mia selezione.
Se desidero andare a effettuare lo sblocco di tali celle sempre dal menù Visualizza blocca sceglierò ovviamente la voce e sblocca riquadri a questo punto verrà tutto liberato.
Secondo trucco Excel
Un altro trucco molto interessante è quello che ci permette di correggere un errore ricorrente all’interno di un foglio; nel nostra esempio Excel è scritto male (exel), quindi manca una c. Posso quindi ricorrere allo strumento trova e sostituisci. Chiedo di trovare la parola Exel e gli dico di sostituirlo con Excel; a questo punto gli dirò Sostituisci tutto ed Excel mi dirà quante sostituzioni ha effettuato.
Terzo trucco Excel
Se volessimo aggiungere agevolmente una colonna potremmo premere la combinazione di tasti CTRL + e la colonna verrà aggiunta a sinistra rispetto alla mia selezione; inutile dire che, andando a selezionare una riga E premendo CTRL + a questo punto sarà una riga a venire aggiunta.
Quarto trucco Excel
Se hai bisogno di inserire un’etichetta che presenti un numero progressivo per esempio
keyword 01
keyword 02
keyword 03
keyword 04
eccetera eccetera fino alla fine della lista, invece di scrivere il numero manualmente potrò inserire l’etichetta più il numero progressivo e utilizzare il quadratino di riempimento trascinando la lista verso il basso. La pasrola keyword rimarrà tale, mentre il numero aumenterà progressivamente.
Quinto trucco Excel
Se ti serve spostare una colonna velocemente, invece di inserire la colonna prendere e tagliare e incollare ed eliminare la colonna in questione ti suggerisco di tenere premuto il tasto maiusc (o shift) per poi posizionarti lungo il perimetro della colonna e trascinare nella posizione in cui vuoi spostarla: a questo punto verrà spostata dalla posizione originale e inserita nella posizione desiderata.
Sesto trucco Excel
Un trucco per la stampa: andando nel menù Visualizza anteprima interruzione di pagina. Potrebbe risultare utile permettere a Excel di stampare tutte le colonne in un unico foglio. Per indicare a Excel una nuova posizione per l’interruzione mi metterò a cavallo delle righe tratteggiate e trascinerò da dove vorrò l’interruzione di stampa.
È inutile dire che posso farlo nel caso in cui si riesca a mantenere una certa leggibilità dei dati altrimenti verrebbe meno tutto il nostro sforzo! Quindi vi regolerete voi a seconda dei dati che dovrete stampare. Per tornare alla visualizzazione di prima dal menù Visualizza sceglierò la voce normale
Settimo trucco Excel
In ultimo c’è un modo veloce per effettuare una selezione precisa di tutta una grossa tabella senza dover tenere premuto trascinare scorrendo con il cursore fino a limitare della tabella, cosa scomodissima perchè il cursore tende a scappare a destra e a sinistra a seconda dell’orientamento della pagina.
Per per effettuare una selezione precisa inseriremo un nuovo pulsante nella nostra barradi accesso rapido.
Dal menu file selezioniamo opzioni poi clicchiamo in barra di accesso rapido. Qui andremo a utilizzare la voce tutti i comandi scorrendo verso il basso e fermandoci alla voce Seleziona area corrente evidenziamo clicchiamo sul tasto Aggiungi verrà portato in questa posizione daremo l’okay: ora avremo un nuovo pulsante nella barra di accesso rapido; proviamo quindi a seleizonare una qualsiasi cella appartenente alla tabella e clicchiamo sul nuovo pulsante. Noteremo che l’intero intervallo verrà preso in considerazione e selezionato in un unico comando!
Vi ricordo che tutti i materiali sono gratuiti e quindi se volete supportarmi lasciatemi un LIKE 💗 e un commento!
Tutorial Excel: come creare uno scadenziario sfruttando le funzioni: oggi, data.mese, se e la formattazione condizionale.
Argomenti tutorial #Excel
✔ 00:00 Introduzione, definizione obiettivi e pre-analisi tabella attiva
✔ 01:55 Come inserire degli 0 davanti a un numero
✔ 03:08 Calcolare la data di scadenza (funzione data.mese)
✔ 05:15 Verificare se la polizza è scaduta (funzione se e funzione oggi)
✔ 09:12 Colorare in rosso se polizze scadute con la formattazione condizionale
✔ 11:50 Conclusioni e saluti
I requisiti per seguire al meglio la lezione li trovi nelle lezioni indicate qui sotto: clicca sui pulsanti per accedere alle lezioni propedeutiche 👇👇👇
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Buongiorno a tutti e grazie per esservi nuovamente uniti a me per apprendere Excel. In questa lezione, esamineremo l’uso della funzione dei ‘Subtotali‘. I ‘Subtotali‘ sono uno strumento fondamentale per chi ha bisogno di analizzare dati dal punto di vista statistico, matematico e analitico. Questo strumento è facile da utilizzare, veloce e non richiede competenze avanzate.
L’obiettivo principale dei ‘Subtotali‘ è fornire un totale parziale per una categoria specifica di dati. Immaginiamo di avere un elenco di corsi venduti a vari clienti, che possono essere privati o aziendali, con diverse sedi in Italia. Ogni riga di questo elenco contiene un valore numerico che rappresenta il prezzo di vendita di quel corso. Questa lezione mira ad analizzare le vendite, identificando i corsi più redditizi, i più venduti, le sedi con le migliori performance e il tipo di clientela che contribuisce maggiormente ai profitti.
Personalizzazione barra delle funzioni
Inizieremo personalizzando la barra delle funzioni per gestire selezioni speciali. Per fare ciò, andremo al menu ‘File’, selezioneremo ‘Opzioni’ e poi ‘Personalizza barra multifunzione’. Qui, avremo accesso alle schede principali, ognuna con i relativi gruppi di strumenti. Nella scheda ‘Home’, creeremo un nuovo gruppo di pulsanti denominato ‘Selezione Personale’ e inseriremo due strumenti, ‘Seleziona Celle Visibili‘ e ‘Seleziona Corrente‘. Questi strumenti sono essenziali per selezionare solo le celle visibili quando lavoriamo con i filtri attivi.
Ricordate che è possibile eliminare gruppi personalizzati se non servono più. Questo è utile per mantenere pulita la barra delle funzioni.
Inserire i Subtotali
Ora, passiamo all’uso dei ‘Subtotali‘ per calcolare il totale parziale per ogni categoria di corsi. Prima di tutto, è essenziale ordinare la tabella in base alla colonna desiderata, nel nostro caso, il tipo di corso. Usiamo la funzione di ordinamento per farlo. Poi, selezioniamo l’intera tabella. In Excel, possiamo farlo facilmente utilizzando il pulsante ‘Seleziona Celle Visibili’ che abbiamo precedentemente personalizzato. Dopo aver selezionato la tabella, andiamo su ‘Dati‘ e scegliamo ‘Subtotali‘. Ora, dobbiamo indicare a Excel quando calcolare il totale parziale, che nel nostro caso è ogni volta che cambia il tipo di corso. E, vogliamo calcolare la somma dei prezzi. Una volta impostate queste opzioni, Excel calcolerà i totali parziali per ciascun tipo di corso. Possiamo anche personalizzare ulteriormente la visualizzazione, se necessario.
Successivamente, vediamo come creare grafici basati sui dati dei ‘Subtotali’. Selezioniamo le celle relative ai corsi e ai totali parziali, e poi andiamo su ‘Inserisci’ e scegliamo il tipo di grafico che meglio rappresenta i dati. Questo ci consente di ottenere una visualizzazione grafica delle informazioni.
Se vogliamo estrarre solo i dati dei ‘Subtotali’ in un nuovo foglio, possiamo farlo selezionando solo le celle visibili utilizzando il pulsante ‘Seleziona Celle Visibili’. Questo è particolarmente utile quando si desidera evidenziare solo le informazioni principali.
Infine, esploriamo altre funzionalità dei ‘Subtotali’, come il conteggio dei corsi venduti per tipo. Possiamo utilizzare i ‘Subtotali’ anche per calcolare la media del totale parziale per ogni sede di riferimento.
Conclusioni
In conclusione, questa lezione ha evidenziato l’utilità dei ‘Subtotali’ in Excel per analizzare dati in modo efficiente. Se vi è piaciuto il video, vi preghiamo di lasciare un like e un commento. Non dimenticate di iscrivervi al canale e attivare le notifiche per rimanere aggiornati sui prossimi tutorial. Potete seguirmi anche su Instagram e Facebook per ulteriori contenuti e risorse.
Come ultima cosa, potete scaricare il prospetto utilizzato durante la lezione dal mio sito, previa registrazione o accesso. Grazie per aver seguito questa lezione e arrivederci alla prossima!
Ciao, se hai qualche dubbio in merito alla lezione, scrivilo nei commenti, cercherò, per quanto mi è possibile, di aiutarti a risolverlo o a trovare una soluzione 💪
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BLOCCARE e PROTEGGERE intervalli di celle e assegnare una PASSWORD al file Excel.
Argomenti tutorial:
✔ 00:00 Introduzione e obiettivi della lezione ✔ 01:43 Bloccare e sbloccare le celle del foglio ✔ 03:10 Protezione foglio con assegnazione password ✔ 04:20 Come rimuovere la protezione al foglio ✔ 06:00 assegnare la password di apertura al file Excel ✔ 06:50 rimuovere la password di apertura al file Excel ✔ 07:17 saluti 🙂
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Ciao, sei un appassionato di computer e te la cavi bene a smanettare con il pc? Se sì, ecco per te 5 trucchi che devi assolutamente conoscere per migliorar le tue sessioni al computer!
1) Recupera quella scheda che hai chiuso accidentalmente.
Se vuoi tornare a una scheda che hai chiuso per errore, premi Control (o Command se usi Mac) + Maiusc + T e la Tab riapparirà magicamente.
2) Effettua una ricerca inversa di un’immagine in Chrome.
In Google Chrome, se clicchi con il tasto destro su un’immagine e selezioni la voce di menù cerca l’immagine su Google, verrà eseguita una ricerca Google inversa. Ciò significa che sarai in grado di vedere dove si trova quella foto e dove potenzialmente ha avuto origine.
3) Effettua una ricerca testuale nel browser
Per effettuare rapidamente una ricerca testuale nel browser, premi i tasti CTRL + F e inserisci la parola o la frase da cercare.
4) Apri un collegamento in una nuova scheda del browser con un clic.
Se clicchi sul link di riferimento usando la rotellina del mouse, aprirai in un istante il collegamento in una nuova scheda del browser. Se, invece, fai clic la rotellina su una scheda aperta, questa si chiuderà.
5) Effettua uno Screenshot di una sezione dello schermo.
Se hai solo bisogno di catturare una parte specifica dello schermo, c’è un modo semplice per farlo sia per Windows che per Mac. Per Windows: vai su Start e poi su Strumento di cattura. Per Mac: Command, più Maiusc, più 4 fa apparire lo strumento di cattura. Quindi trascina l’area che desideri.
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✔ 03:20 Calcolo Prezzo Orario con CERCA.VERT ✔ 04:00 CALCOLO IMPONIBILE (N.ORE * PREZZO ORARIO) ✔ 04:18 LA FUNZIONE OGGI ✔ 04:55 FUNZIONI per estrapolare giorno, mese, anno ✔ 16:38 Calcolo tempi pagamento (gg) con CERCA.VERT ✔ 07:06 Calcolo equivalente in mesi: TEMPI PAGAMENTO/30 ✔ 07:33 Calcolo Tempi Pagamento (Etichetta) con CERCA.VERT ✔ 07:52 Effettuare calcoli con le date (SOMMA E DIFFERENZA) ✔ 09:57 La funzione FINE.MESE ✔ 11:16 Calcolo data di scadenza con la funzione SE ✔ 13:55 verifico se la fattura è scaduta con la funzione SE ✔ 14:54 evidenzio in rosso le righe relative alle fatture scadute con la FORMATTAZIONE CONDIZIONALE ✔ 16:00 Calcolo totale imponibile (Somma) ✔ 16:12 calcolo imponibile per ogni mese con SOMMA.SE ✔ 16:51 verifica corrispondenza fatturati parziali con FUNZIONE SE ✔ 17:58 aggiungo lo stato del pagamento e applico un FILTRO ✔ 18:00 Conclusioni
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Excel tutorial italiano: come creare e gestire il bilancio annuale. Utilizzo funzioni 3D.
Argomenti Tutorial Excel:
✔ 00:00 introduzione alla lezione ✔ 00:30 perchè è importante fare un bilancio e tenere d’occhio le uscite ✔ 01:40 compilazione foglio per il bilancio di gennaio ✔ 04:23 Impostare i formule e calcoli per il bilancio ✔ 04:45 Formattazione e impaginazione foglio Gennaio ✔ 05:40 Veloce Formattazione condizionale ✔ 06:30 ottimizzazione veloce layout per la stampa ✔ 07:06 Duplicare, rinominare, spostare un foglio Excel ✔ 07:35 Compilazione Febbraio ✔ 08:20 Compilazione Marzo ✔ 09:22 Compilazione Aprile ✔ 09:40 Compilazione Agosto ✔ 10:50 Calcolare il riepilogo annuale (saldo fine anno) ✔ 11:11 La FUNZIONE 3D: calcolo somma entrate/uscite 2021 ✔ 13:43 Calcolo saldo fine anno ✔ 14:14 Controllo sulle uscite (in cosa spendo di più) ✔ 15:30 Controllo sulle uscite con un grafico ✔ 16:00 Sintesi finale ✔ 16:20 Saluti finali
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