Tutorial Excel: un trucco per personalizzare i grafici che in pochissimi conoscono
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Sai fare un grafico che rappresenti i simboli delle squadre di calcio? Vediamo come fare. Partiamo da un semplice grafico e utilizziamo delle immagini che abbiamo sul nostro computer. Io ho scelto quelle che rappresentano i simboli delle squadre di calcio per rappre4sentare il grafico della classifica della serie A di calcio 2022/2023. Copiamo la prima immagine, quindi tasto destro – copia oppure control C. Poi selezioniamo le nostre listarelle, riclicchiamo sulla squadra in questione e incolliamo l’immagine appena copiata. Possiamo premere Ctrl V o se preferite cliccate sul tasto incolla. Faremo la stessa procedura per tutte le altre squadre. E voilà, il gioco è fatto. Lasciami un like se ti è servita la lezione o se l’hai trovata divertente. E se vuoi scaricare i materiali di questa lezione usa il pulsante sotto.
Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli!
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Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli!
Capitoli tutorial Excel 365 funzione 3D:
00:00 introduzione e obiettivi
02:19 inserimento veloce dei dati con la funzione casuale.tra
03:17 inserimento dei dati (in tutti i fogli e contemporaneamente) con la funzione casuale.tra
04:07 copia/incolla speciale (valori)
04:54 calcolo di tutti i totali con un clic!
05:25 calcolo di tutti i totali (in tutti i fogli e contemporaneamente) con un clic!
06:38 assegnazione formati a tutti i fogli e contemporaneamente
08:00 conclusioni
Ho accumulato tantissime tabelle e avrei bisogno di fare dei calcoli che sono praticamente sempre gli stessi in ognuna. Le tabelle sono una, un copie in colla dell’altra. Esiste un sistema per farlo più velocemente?
Sì, assolutamente esiste un sistema per farlo in maniera veloce e praticamente automatica.
E io ho deciso di partire da un esempio preso da una situazione di un cliente con cui ho lavorato qualche tempo fa, proprio per affrontare una situazione del tutto simile.
Ovvero questo cliente ha una serie di fogli, ogni foglio rappresenta un mese e in ogni mese abbiamo il giorno singolo posizionato sulle righe e poi l’elenco dei dipendenti posizionati sulle colonne.
L’azienda vende al pubblico quindi a ogni dipendente ogni giorno corrisponde un incasso. Il titolare vuole sapere quanto ha incassato il dipendente nel giorno, nel mese e vuole conoscerne anche il totale. Oltre a questo ovviamente i vari fogli dovranno essere formatti in maniera coerente in modo che sia facile e poi anche dal punto di vista intuitivo la loro compilazione. Quindi, per arrivare a una compilazione automatica delle nostre tabelle suddivise in diversi fogli, c’è una condizione: i dati devono essere strutturati tutti nello stesso modo. Per andare a inserire dati all’interno delle nostre tabelle utilizzeremo la funzione di Excel casuale.tra. Ma come facciamo a dire a Excel di fare la stessa cosa su tutti i fogli?
E molto semplice; dovremo selezionarli tutti; per farlo cliccherò sul primo foglio, terrò premuto il tasto maiusc e cliccherò sull’ultimo foglio; facendo in questo modo vedrete tutti i fogli evidenziati.
Da questo momento tutto quello che farò sul primo foglio attivo verrà ereditato in automatico su tutti gli altri fogli.
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Un comando per fare somme contemporaneamente su tutti i fogli! Guarda il video tutorial di Excel:
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In questo tutorial volevo rispondere a questa domanda: “Potresti dirmi come posso fare a evidenziare la riga scorrendo su e giù con le frecce?”
Per arrivare a questo tipo di risultato dovremo utilizzare il codice Visual Basic, quindi andremo a descrivere una serie di righe di comando molto facili.
Vi ricordo che potete scaricare il file della lezione compilato cliccando sul bottone rosso.
N.B
Visto che parliamo di colori, ho anche posizionato una tabella con una serie di colori con i relativi codici che potrete utilizzare a vostro piacimento.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 43
Target.Interior.ColorIndex = 43
Range("A:C").Interior.ColorIndex = 3
Range("1:3").Interior.ColorIndex = 4
Range("A1:B1").Interior.ColorIndex = 7
End Sub
Un volta incollato il codice potete salvare, uscire dall’editor per tornare al vostro foglio di lavoro.
Ora, quando andate a cliccare o quando andrete a spostarvi con le frecce, la vostra riga verrà evidenziata e colorata.
Guarda il video tutorial della lezione: evidenziare una riga scorrendo con le frecce
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In questo tutorial volevo rispondere a questa domanda: “Potresti dirmi come posso fare a evidenziare la riga scorrendo su e giù con le frecce?”
Per arrivare a questo tipo di risultato dovremo utilizzare il codice Visual Basic, quindi andremo a descrivere una serie di righe di comando molto facili.
Vi ricordo che potete scaricare il file della lezione compilato cliccando sul bottone rosso.
N.B
Visto che parliamo di colori, ho anche posizionato una tabella con una serie di colori con i relativi codici che potrete utilizzare a vostro piacimento.
Mettiamoci subito al lavoro e andiamo a creare un nuovo file con dei dati in modo da avere qualche cosa su cui lavorare (anche se in realtà non non preclude assolutamente la buona riuscita dell’esercizio).
Possiamo cominciare con il descrivere la nostra macro (ovvero il nostro elenco di azioni) entrando nell’editor Visual Basic; prima di farlo però andrò a salvare il file dal menu file salva con nome, scegliendo come formato, cartella di lavoro con attivazione macro (altrimenti non funzionerà un bel niente). Ora possiamo dare la conferma e salvare.
Entriamo nel nostro editor Visual premendo Alt + F11 e da qui andiamo a scegliere dove dovrà lavorare la nostra azione (foglio 1, foglio 2, foglio 3 oppure nell’intera cartella di lavoro). Per effettuare la vostra scelta non dovete far altro che fare doppio clic sull’etichetta.
A questo indichiamo l’oggetto della nostra macro: workbook; poi scegliamo l’evento che sostanzialmente determinerà quando verrà scatenata la nostra azione: SheetSelectionChange (quindi sarà possibile eseguire automaticamente il codice vba ogni volta che andremo a effettuare una nuova selezione nel foglio di lavoro, cioè tutte le volte che andremo a cambiare riga con il cursore o con la freccetta).
Cancelliamo le prime due righe che no ci servono più e andiamo a descrivere la nostra macro inserendo il seguente codice.
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) 'Esegue il codice automaticamente a una nuova selezione'
Cells.Interior.ColorIndex = xlNone 'Nessun colore per il fondino'
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 43 'Assegno il colore all'intera riga'
Target.Interior.ColorIndex = 43 'Assegno il colore alla cella'
End Sub
Un volta incollato il codice potete salvare, uscire dall’editor per tornare al vostro foglio di lavoro.
Ora, quando andate a cliccare o quando andrete a spostarvi con le frecce, la vostra riga verrà evidenziata e colorata.
Guarda il video tutorial della lezione: evidenziare una riga scorrendo con le frecce
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In questa lezione vedremo come creare delle caselle di controllo (ovvero delle check-box) per fare in modo che qualcosa succeda quando andiamo a mettere la spunta.
In questo esercizio se il socio ha pagato la sua quota potremmo confermarlo con il segno di spunta e in automatico l’ammontare della sua quota andrà a sommarsi nel piccolo riepilogo; il riepilogo ci dirà:
quanto dobbiamo incassare in totale
quanto è stato pagato
il residuo (quanto ancora ci devono i nostri soci).
Mettiamoci subito al lavoro!
Per prima cosa, se non abbiamo la scheda sviluppo nella nostra area di lavoro, dovremo attivarla (non è presente di default) quindi andiamo nel menu file opzioni e dalla sezione personalizzazione barra multifunzione sceglieremo -dalla tendina- la voce tutte le schede; scorriamo e selezioniamo la scheda sviluppo; adesso, per portarla sulla nostra area di lavoro, andremo a cliccare sul tasto aggiungi. La scheda verrà inserita fra le schede già esistenti. Ora diamo l’okay ed ecco che la scheda sviluppo comparirà nell’area di lavoro.
Attiviamo la scheda sviluppo e, dal pulsante inserisci, andiamo a scegliere la casella di controllo (la check-box). Clicchiamo e a questo punto non dovremo far altro che disegnarla nella cella. Clicchiamo all’interno dell’etichetta per personalizzarla: possiamo, per esempio, scrivere PAGATO.
Bene a questo punto dobbiamo assegnare un collegamento a questa casella di testo in modo che possa mostrare un testo con il quale andremo a lavorare per capire se il tizio ha pagato o meno. Quindi, tasto destro sulla casella di controllo, e andiamo a selezionare l’opzione formato controllo; ciò che ci interessa è la scheda controllo e da qui, dalla voce collegamento, andremo a indicare quale cella è collegata a questa casella. Importante: ogni check-box sarà collegata a una propria cella di riferimento (quella adiacente sarà perfetta).
Questo significa che, se io andrò a mettere la spunta alla casella pagato, comparirà una voce VERO; se, invece, toglierò la spunta la voce cambierà e mi segnerà FALSO.
Queste due opzioni mi permetteranno di attivare la funzione SOMMA SE che controllerà le dUe diciture e aggiungerà al pagato soltanto le celle associate alla scritta VERO.
Farò la stessa cosa per ogni socio quindi, tramite il quadratino di riempimento, aggiungerò un controllo per ogni record. Naturalmente le caselle di controllo saranno associate alla relativa cella adiacente.
A questo punto, l’ultima cosa che ci rimane da fare, è impostare la funzione SOMMA SE che andrà appunto a sommare l’importo della quota associativa solo se c’è la spunta alla voce pagato altrimenti non farà nulla.
(se non sapete bene come agisca la funzione SOMMA SE potete studiarla CLICCANDO QUI:
Andiamo in fx e, dalla voce tutte, rintracciamo SOMMA SE.
Ora compiliamo i tre argomenti rispondendo alle domande:
Qual è l’intervallo di celle che devo andare a considerare? Noi andremo a considerare l’intervallo di celle in cui compare FALSO ( quindi da E5 fino a E9)
Qual è il valore che mi indica se devo sommare la quota? Qui andreamo a digitare VERO.
Nel momento in cui dovessi trovare scritto vero, che cosa dovrei sommare? Naturalmente andremo a selezionare le celle riportanti l’importo del socio, quindi da C5 a C9.
A questo punto possiamo dare l’okay e possiamo provare a mettere qualche spunta per verificare il buon funzionamento del file.
Completiamo calcolando l’importo totale (faremo la somma delle quote) e, in ultimo, calcoleremo il residuo, come totale meno pagato.
E voilà, il gioco è fatto. Che soddisfazione! Qui sotto trovi la video lezione:
Se hai qualche dubbio in merito alla lezione, scrivilo nei commenti, cercherò di aiutarti a risolverlo o a trovare una soluzione 💪
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