Categoria: Excel

Corsi gratuiti di Microsoft Excel base intermedio e avanzato

  • Excel: contare celle per colore

    Excel: contare celle per colore

    Excel: contare le celle in base al colore

    In questo articolo rispondo a una domanda in cui mi si chiede come riuscire a contare celle per colore, ovvero come effettuare un conteggio di celle in base al colore.

    Excel: contare le celle in base al colore

    Se vuoi scaricare il foglio già compilato clicca sul pulsante qui sotto:

    Argomenti tutorial:

    • 0:00 – Introduzione
    • 0:35 – Ringraziamenti a Roberto 😘 😙
    • 0:50 – Come scaricare i materiali dell’esercizio (File e/o codice)
    • 1:18 – Compilazione foglio
    • 2:15 – Come creare una funzione personalizzata in Visual Basic
    • 2:30 – Come personalizzare la barra multifunzione per il pulsante Visual Basic
    • 3:50 – Creazione nuovo modulo in VB
    • 4:40 – Applicazione nuova funzione CountBgColor
    • 6:57 – Verifica finale con conteggi e funzione SE
    • 8:20 – Come salvare il file
    • 8:55 – Conclusioni

    Per effettuare un’operazione del genere è necessario creare una funzione personalizzata, usando l’editor Visual Basicche troviamo nell’ambiente Excel.

    Per prima cosa dobbiamo entrare nell’editor Visual Basic. Il modo più veloce per entrare nell’editor di Visual Basic è premere la combinazione di tasti Alt + F11.

    Altrimenti puoi personalizzare la barra multifunzione in questo modo:

    Vai nel menù file – e seleziona la voce opzioni. Qui clicca sul pulsante personalizzazione barra multifunzione e dal menù a tendina sulla destra seleziona la scheda Visualizza e poi crea un nuovo gruppo usando il pulsante in basso (puoi rinominarlo se preferisci).

    Ora, nella sezione più a sinistra, scegli l’opzione tutti i comandi. Scorri in basso per selezionare Visual Basic e clicca sul pulsante aggiungi per portarlo nel nuovo gruppo appena creato.

    Excel: contare le celle in base al colore

    Ora puoi dare l’ok, troverai il pulsante nella scheda Visualizza:

    Excel: contare le celle in base al colore

    Adesso clicca sul pulsante Visual Basic. Nel riquadro di sinistra clicca col tasto destro per selezionare la voce inserisci – modulo. Ora avrai un ambiente in cui poter scrivere del codice personalizzato:

    excel visual basic

    Ora incolla qui queste righe di Codice Visual Basic. In pratica stiamo creando una nuova funzione chiamata CountBgColor (possiamo comunque assegnare qualsiasi nome, l’importante è ricordarselo!)

    Function CountBgColor(intervalloCelle As Range, cellaRifColor As Range) As Long
        
        Dim cella As Range
        Dim conteggio As Long
    	Dim rifColor As Long
     
        Application.Volatile
        conteggio = 0
        rifColor = cellaRifColor.Cells(1, 1).Interior.Color
        For Each cella In intervalloCelle
            If rifColor = cella.Interior.Color Then
                conteggio = conteggio + 1
            End If
        Next cella
     
        CountBgColor = conteggio
    End Function

    Ora salviamo i file Excel dal menù File Salva con nome. Dalla voce Salva apriamo la tendina e scegliamo Cartella di lavoro con attivazione Macro di Excel. Il formato sarà XLSM. Assegnamo un nome e confermiamo cliccando sul pulsante Salva.

    Cartella di lavoro con attivazione Macro di Excel

    Adesso compila il tuo foglio, io sono andata avanti come si vede nell’immagine sotto(se preferisci puoi scaricare il mio file cliccando qui). L’obiettivo è quello di contare le celle colorate in rosso (vocali) e contare le celle colorate in verde (consonanti).

    Excel: contare le celle in base al colore

    Adesso posizioniamoci nella cella D1 e richiamiamo la funzione appena create digitando =CountBgColor Ora dobbiamo effettuare due selezioni separate da un punto e virgola (;).

    • La prima selezione riguarda l’intervallo di celle da prendere in considerazione per il conteggio, quindi l’intero alfabeto, da A1 ad A26.
    • La seconda selezione riguarda la cella che contiene il colore da conteggiare; in questo caso vogliamo sapere quante celle rosse ci sono, quindi andremo a selezionare la cella rossa, ovvero D1.

    Quindi, nella cella la formula verrà scritta così: =CountBgColor(A1:A26;D1).
    Il risultato sarà perciò 5 (il numero totale di vocali).

    Se lo si ritiene più agevole, è possibile anche utilizzare la mascherina per richiamare la nuova formula. In questo caso, dopo esserci posizionati in D1, andremo a cliccare in fx per selezionare dal menù a tendina tutte. Cerchiamo la funzione CountBgColor e diamo l’ok.

    Inseriamo

    • nel campo IntervalloCelle A1:A26
    • nel campo CellaRifColor D1
    conteggiare le celle rosse
    Excel: contare le celle in base al colore

    Procediamo allo stesso odo per conteggiare le celle verdi:

    Excel: conteggiare le celle verdi

    IMPORTANTE!!!
    👇👇👇

    Questa funzione NON si aggiorna in automatico, quindi se vuoi effettuare nuovi calcoli con nuovi colori e/o selezioni, dovrai premere
    F9 (il tasto per aggiornare il file!)

    Se vuoi scaricare il foglio già compilato clicca sul pulsante qui sotto:

    Guarda il video della lezione su YouTube:

    • 0:00 – Introduzione
    • 0:35 – Ringraziamenti a Roberto
    • 0:50 – Come scaricare i materiali dell’esercizio (File e/o codice)
    • 1:18 – Compilazione foglio
    • 2:15 – Come creare una funzione personalizzata in Visual Basic
    • 2:30 – Come personalizzare la barra multifunzione per il pulsante Visual Basic
    • 3:50 – Creazione nuovo modulo in VB
    • 4:40 – Applicazione nuova funzione CountBgColor
    • 6:57 – Verifica finale con conteggi e funzione SE
    • 8:20 – Come salvare il file
    • 8:55 – Conclusioni
  • Excel ● Calcolo ore dipendenti

    Excel ● Calcolo ore dipendenti

    Tutorial Excel: come calcolare le ore dei dipendenti

    Argomenti tutorial:

    • 00:00 Punti chiave lezione
    • 01:47 Inizio compilazione foglio
    • 02:27 Funzione GIORNO.SETTIMANA
    • 04:00 Scelta formato e inserimento ora entrata e uscita
    • 05:05 Calcolo totale ore effettuate mattina e pomeriggio
    • 05:50 Calcolo ore effettuate nell’intera giornata
    • 06:12 Calcolo totale ore svolte nel mese (assegnazione formato corretto)
    • 07:30 evidenziazione festivi in rosso con la FORMATTAZIONE CONDIZINALE
    • 09:19 Assegnazione bordi alla tabella
    • 10:06 Conclusioni

    Ciao, se hai qualche dubbio in merito alla lezione, scrivilo nei commenti, cercherò, per quanto mi è possibile, di aiutarti a risolverlo o a trovare una soluzione 💪

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  • Excel ● Come creare una Fattura con più aliquote IVA

    Excel ● Come creare una Fattura con più aliquote IVA

    Tutorial Excel: creare un modello fattura con diverse aliquote IVA e con il calcolo dello sconto

    Argomenti Tutorial:

    • 03:03 Come andremo a strutturare formalmente la fattura
    • 03:35 Creazione, compilazione e formattazione tabella principale
    • 04:35 Compilazione primo record (Iva 22%)
    • 04:40 Calcolo importo (quantità per prezzo)
    • 04:55 calcolo Iva (iva per importo)
    • 05:13 Compilazione secondo record (Iva 10%)
    • 05:41 Compilazione terzo record (Iva 4%)
    • 06:14 Compilazione quarto record (Iva 22%)
    • 06:50 Formattazione accelerata della tabella
    • 07:05 Calcolo totali (imponibile, iva, fattura)
    • 08:03 Inserimento box per riepilogo Iva e imponibile
    • 08:52 Calcolo Totale imposte al 4%, 10%, 22% (utilizzo funzione somma.se)
    • 10:47 Calcolo Totale imponibile per Iva (utilizzo funzione somma.se)
    • 11:53 Funzione di controllo per verifica correttezza formule (funzione se)
    • 12:57 Creazione box per note e comunicazioni
    • 13:28 Compilazione dati intestazione fattura (inserimento testo e immagine logo)
    • 14:13 Inserimento condizioni e info pagamento
    • 15:07 Creazione pdf fattura
    • 15:19 Calcolo sconto
    • 16:10 Calcolo Importo comprensivo dello sconto
    • 17:06 Calcolo sconto in maniera più veloce (funzioni annidate)
    • 17:44 Come rendere la fattura più dinamica
    • 21:49 Rendere la fattura a prova di errore di compilazione
    • 21:54 Creare un menu a tendina per inserimento Iva
    • 22:45 Proteggere il buon funzionamento della fattura bloccandone alcune celle

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  • Excel ● Come raggruppare i dati

    Excel ● Come raggruppare i dati

    Tutorial Excel: come raggruppare i dati

    In questa lezione imparerai a effettuare raggruppamenti complessi di dati per poterli analizzare in maniera più funzionale e veloce.

    Argomenti tutorial come raggruppare i dati

    ✔ 00:00 Introduzione, definizione obiettivi e pre-analisi tabella attiva

    ✔ 03:05 Raggruppa Struttura automatica

    ✔ 04:35 Nascondere/mostrare la griglia esterna con CTRL + 8

    ✔ 05:00 Esportare la tabella riassuntiva (seleziona celle visibili)

    ✔ 05:55 Creare un grafico con la tabella di sintesi

    ✔ 06:39 Raggruppa Struttura Manuale

    ✔ 08:10 Eliminare la struttura e i raggruppamenti

    I requisiti per seguire al meglio la lezione li trovi nelle lezioni indicate qui sotto: clicca sui pulsanti per accedere alle lezioni propedeutiche 👇👇👇

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  • Tutorial Excel ● Creare uno scadenziario

    Tutorial Excel ● Creare uno scadenziario

    Tutorial Excel: come creare uno scadenziario sfruttando le funzioni: oggi, data.mese, se e la formattazione condizionale.

    Argomenti  tutorial #Excel

    ✔ 00:00 Introduzione, definizione obiettivi e pre-analisi tabella attiva

    ✔ 01:55 Come inserire degli 0 davanti a un numero

    ✔ 03:08 Calcolare la data di scadenza (funzione data.mese)

    ✔ 05:15 Verificare se la polizza è scaduta (funzione se e funzione oggi)

    ✔ 09:12 Colorare in rosso se polizze scadute con la formattazione condizionale

    ✔ 11:50 Conclusioni e saluti

    I requisiti per seguire al meglio la lezione li trovi nelle lezioni indicate qui sotto: clicca sui pulsanti per accedere alle lezioni propedeutiche 👇👇👇

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  • Tutorial Excel ● i Subtotali

    Tutorial Excel ● i Subtotali

    Tutorial Excel subtotali

    SUBTOTALI:

    • Strutturare i dati
    • Selezionare celle visibili
    • Seleziona Area Corrente

    Argomenti tutorial:

    ✔ 00:00 Introduzione e obiettivi della lezione 

    ✔ 01:48 Personalizzazione area di lavoro (pulsanti selezione area corrente e seleziona celle visibili)

    ✔ 05:07 SUBTOTALI: calcolare in automatico il venduto per ogni categoria di corso (somma)

    ✔ 08:50 Realizzazione grafico con la tabella dei subtotali

    ✔ 09:28 Utilizzo funzione Seleziona Celle Visibili

    ✔ 10:45 Formattare solo le celle dei subtotali utilizzando lo strumento Seleziona Celle Visibili

    ✔ 12:04 SUBTOTALI: calcolare in automatico il venduto per ogni sede di riferimento (SOMMA)

    ✔ 13:43 SUBTOTALI: calcolare quanti corsi ho venduto per tipo (CONTEGGIO)

    ✔ 15:27 SUBTOTALI: calcolare la MEDIA del venduto per ogni sede di riferimento

    ✔ 15:27 SUBTOTALI: calcolare la MEDIA del venduto per ogni sede di riferimento

    ✔ 16:15 Conclusioni e saluti!

    I requisiti per seguire al meglio la lezione li trovi nelle lezioni in basso: clicca sui pulsanti per accedere alle lezioni propedeutiche 👇👇👇

    Buongiorno a tutti e grazie per esservi nuovamente uniti a me per apprendere Excel. In questa lezione, esamineremo l’uso della funzione dei ‘Subtotali‘. I ‘Subtotali‘ sono uno strumento fondamentale per chi ha bisogno di analizzare dati dal punto di vista statistico, matematico e analitico. Questo strumento è facile da utilizzare, veloce e non richiede competenze avanzate.

    L’obiettivo principale dei ‘Subtotali‘ è fornire un totale parziale per una categoria specifica di dati. Immaginiamo di avere un elenco di corsi venduti a vari clienti, che possono essere privati o aziendali, con diverse sedi in Italia. Ogni riga di questo elenco contiene un valore numerico che rappresenta il prezzo di vendita di quel corso. Questa lezione mira ad analizzare le vendite, identificando i corsi più redditizi, i più venduti, le sedi con le migliori performance e il tipo di clientela che contribuisce maggiormente ai profitti.

    Personalizzazione barra delle funzioni

    Inizieremo personalizzando la barra delle funzioni per gestire selezioni speciali. Per fare ciò, andremo al menu ‘File’, selezioneremo ‘Opzioni’ e poi ‘Personalizza barra multifunzione’. Qui, avremo accesso alle schede principali, ognuna con i relativi gruppi di strumenti. Nella scheda ‘Home’, creeremo un nuovo gruppo di pulsanti denominato ‘Selezione Personale’ e inseriremo due strumenti, ‘Seleziona Celle Visibili‘ e ‘Seleziona Corrente‘. Questi strumenti sono essenziali per selezionare solo le celle visibili quando lavoriamo con i filtri attivi.

    Ricordate che è possibile eliminare gruppi personalizzati se non servono più. Questo è utile per mantenere pulita la barra delle funzioni.

    Inserire i Subtotali

    Ora, passiamo all’uso dei ‘Subtotali‘ per calcolare il totale parziale per ogni categoria di corsi. Prima di tutto, è essenziale ordinare la tabella in base alla colonna desiderata, nel nostro caso, il tipo di corso. Usiamo la funzione di ordinamento per farlo. Poi, selezioniamo l’intera tabella. In Excel, possiamo farlo facilmente utilizzando il pulsante ‘Seleziona Celle Visibili’ che abbiamo precedentemente personalizzato. Dopo aver selezionato la tabella, andiamo su ‘Dati‘ e scegliamo ‘Subtotali‘. Ora, dobbiamo indicare a Excel quando calcolare il totale parziale, che nel nostro caso è ogni volta che cambia il tipo di corso. E, vogliamo calcolare la somma dei prezzi. Una volta impostate queste opzioni, Excel calcolerà i totali parziali per ciascun tipo di corso. Possiamo anche personalizzare ulteriormente la visualizzazione, se necessario.

    Successivamente, vediamo come creare grafici basati sui dati dei ‘Subtotali’. Selezioniamo le celle relative ai corsi e ai totali parziali, e poi andiamo su ‘Inserisci’ e scegliamo il tipo di grafico che meglio rappresenta i dati. Questo ci consente di ottenere una visualizzazione grafica delle informazioni.

    Se vogliamo estrarre solo i dati dei ‘Subtotali’ in un nuovo foglio, possiamo farlo selezionando solo le celle visibili utilizzando il pulsante ‘Seleziona Celle Visibili’. Questo è particolarmente utile quando si desidera evidenziare solo le informazioni principali.

    Infine, esploriamo altre funzionalità dei ‘Subtotali’, come il conteggio dei corsi venduti per tipo. Possiamo utilizzare i ‘Subtotali’ anche per calcolare la media del totale parziale per ogni sede di riferimento.

    Conclusioni

    In conclusione, questa lezione ha evidenziato l’utilità dei ‘Subtotali’ in Excel per analizzare dati in modo efficiente. Se vi è piaciuto il video, vi preghiamo di lasciare un like e un commento. Non dimenticate di iscrivervi al canale e attivare le notifiche per rimanere aggiornati sui prossimi tutorial. Potete seguirmi anche su Instagram e Facebook per ulteriori contenuti e risorse.

    Come ultima cosa, potete scaricare il prospetto utilizzato durante la lezione dal mio sito, previa registrazione o accesso. Grazie per aver seguito questa lezione e arrivederci alla prossima!

    Video Tutorial Excel subtotali

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  • Tutorial Excel ● Password e protezione dati

    Tutorial Excel ● Password e protezione dati

    BLOCCARE e PROTEGGERE intervalli di celle e assegnare una PASSWORD al file Excel.

    Argomenti tutorial:

    ✔ 00:00 Introduzione e obiettivi della lezione
    ✔ 01:43 Bloccare e sbloccare le celle del foglio
    ✔ 03:10 Protezione foglio con assegnazione password
    ✔ 04:20 Come rimuovere la protezione al foglio
    ✔ 06:00 assegnare
    la password di apertura al file Excel
    ✔ 06:50 rimuovere la password di apertura al file Excel
    ✔ 07:17 saluti 🙂

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  • Excel tutorial italiano | DATE: FORMULE e FUNZIONI | 14

    Excel tutorial italiano | DATE: FORMULE e FUNZIONI | 14

    Formule e funzioni con le date di EXCEL

    Argomenti Tutorial Excel:

    ✔ 03:20 Calcolo Prezzo Orario con CERCA.VERT
    ✔ 04:00 CALCOLO IMPONIBILE (N.ORE * PREZZO ORARIO)
    ✔ 04:18 LA FUNZIONE OGGI
    ✔ 04:55 FUNZIONI per estrapolare giorno, mese, anno
    ✔ 16:38 Calcolo tempi pagamento (gg) con CERCA.VERT
    ✔ 07:06 Calcolo equivalente in mesi: TEMPI PAGAMENTO/30
    ✔ 07:33 Calcolo Tempi Pagamento (Etichetta) con CERCA.VERT
    ✔ 07:52 Effettuare calcoli con le date (SOMMA E DIFFERENZA)
    ✔ 09:57 La funzione FINE.MESE
    ✔ 11:16 Calcolo data di scadenza con la funzione SE
    ✔ 13:55 verifico se la fattura è scaduta con la funzione SE
    ✔ 14:54 evidenzio in rosso le righe relative alle fatture scadute con la FORMATTAZIONE CONDIZIONALE
    ✔ 16:00 Calcolo totale imponibile (Somma)
    ✔ 16:12 calcolo imponibile per ogni mese con SOMMA.SE
    ✔ 16:51 verifica corrispondenza fatturati parziali con FUNZIONE SE
    ✔ 17:58 aggiungo lo stato del pagamento e applico un FILTRO
    ✔ 18:00 Conclusioni

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  • Tutorial Excel ● Bilancio e funzioni 3D

    Tutorial Excel ● Bilancio e funzioni 3D

    Excel tutorial italiano: come creare e gestire il bilancio annuale. Utilizzo funzioni 3D.

    Argomenti Tutorial Excel:

    ✔ 00:00 introduzione alla lezione
    ✔ 00:30 perchè è importante fare un bilancio e tenere d’occhio le uscite
    ✔ 01:40 compilazione foglio per il bilancio di gennaio
    ✔ 04:23 Impostare i formule e calcoli per il bilancio
    ✔ 04:45 Formattazione e impaginazione foglio Gennaio
    ✔ 05:40 Veloce Formattazione condizionale
    ✔ 06:30 ottimizzazione veloce layout per la stampa
    ✔ 07:06 Duplicare, rinominare, spostare un foglio Excel
    ✔ 07:35 Compilazione Febbraio
    ✔ 08:20 Compilazione Marzo
    ✔ 09:22 Compilazione Aprile
    ✔ 09:40 Compilazione Agosto
    ✔ 10:50 Calcolare il riepilogo annuale (saldo fine anno)
    ✔ 11:11 La FUNZIONE 3D: calcolo somma entrate/uscite 2021
    ✔ 13:43 Calcolo saldo fine anno
    ✔ 14:14 Controllo sulle uscite (in cosa spendo di più)
    ✔ 15:30 Controllo sulle uscite con un grafico
    ✔ 16:00 Sintesi finale
    ✔ 16:20 Saluti finali

    I requisiti per seguire al meglio la lezione li trovi nelle lezioni in basso: clicca sui pulsanti per accedere alle lezioni propedeutiche 👇👇👇

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  • Tutorial Excel: mescolare un elenco ordinato

    Tutorial Excel: mescolare un elenco ordinato

    Tutorial Excel: come mescolare un elenco ordinato con la funzione CASUAL

    Argomenti Tutorial Excel:

    • partiamo da un elenco ordinato di nomi
    • inserisci una riga di intestazione
    • inserisci nella prima cella questa funzione: casuale()
    • otterrai un numero casuale (appunto)+usa il riempimento automatico
    • per le altre celle applica un filtro e ordina i dati!
    • a questo punto il tuo elenco verrà mescolato!

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