Come facciamo a creare un pulsante in un foglio Excel che mi riproponga tutta una serie di azioni ripetitive e noiose che devo fare frequentemente?
In questa lezione creeremo un pulsante associato ad una Macro che ci permetterà di seguire delle operazioni ripetitive: in questo articolo vedrete un esempio di applicazione, poi voi potrete applicare questa procedura al vostro contesto professionale e personalizzare macro e pulsanti.
Quali competenze ti servono per seguire questa lezione di Excel?
Per prima cosa dobbiamo registrare una macro che ci permetterà di eseguire tutte le operazioni che poi verranno richiamate con un pulsante.
Dal menù visualizza selezioniamo la voce macro e poi andiamo a registrare una nuova macro.
Assegniamo un nome (senza inserire degli spazi) e diamo l’okay.
Cominciamo a formattare la tabella come preferiamo. Poi posiamo chiedere a Excel di inserire la data di oggi selezionando la cella interessata e premendo CTRL =.
In ultimo posiamo inserire le formule pr calcolare somma, media e massimo. Quaindi siamo soddisfatti dobbiamo interrompere la registrazione della macro cliccando sul pulsante STOP in basso sulla barra di stato.
Ora ci occupiamo di disegnare un pulsante per poi associarlo alla macro: quindi clicchiamo col tasto destro sulla forma e selezioniamo assegna macro; ora andiamo a selezionare la macro che abbiamo appena creato te diamo l’ok.
Ora non dovremo far altro che cliccare sul pulsante per attivare tutte le azioni precedentemente registrare. Per mettere alla prova il tutto cancelliamo arte deivalori e i formati (possimo utilizzare la gomma cancella formati) e a questo punto clicchiamo sul pulsante.
Osserviamo come tutti formati e i calcoli vengono eseguiti automaticamente e senza che noi non si debba fare nulla. Che soddisfazione!!!!
Se la lezione ti è servita supportami con un like e lasciami un commento e se l’argomento Excel ti interessa ti ricordo che ho creato un corso completo e gratuito che trovi qui:
01:00 – Blocca riquadri 01:40 – Trova e sostituisci 02:22 – Aggiungere da tastiera righe e colonne 02:37 – Etichettare con un numero progressivo 03:11 – Spostare IN UN ATTIMO una colonna 03:35 – Interruzioni di pagina furbe per la stampa 04:53 – Seleziona area corrente 06:07 – Come scaricare il file gratuitamente e conclusioni
Primo trucco Excel
Quando ti trovi a lavorare con una tabella molto molto lunga e complessa, potresti aver bisogno di continuare a visualizzare la prima riga di intestazione per avere sempre presente il tipo di campo con cui hai a che fare.
Infatti, se io mi sposto con la rotellina verso il basso, non ho più l’etichetta della colonna e quindi è possibile che io non mi ricordi a che cosa fanno riferimento questi dati. Allora Excel ti permette di bloccare la prima colonna; ci dirigiamo nel menù visualizza e andiamo ad aprire la tendina rispetto alla voce blocca riquadri e scegliamo l’opzione blocca riga superiore. Clicco e a questo punto quando scorro verso il basso si sposterà tutto tranne la prima riga che mi permetterà appunto di mantenere l’orientamento dei tipi di dati con cui ho a che fare.
Potrei fare la stessa cosa scegliendo l’opzione blocca prima colonna a questo punto nel momento in cui vado a spostarmi verso destra sarà la prima colonna a rimanere bloccata e permettermi di visualizzare tutto il resto.
Se, invece, avessi bisogno di bloccare sia la colonna che la riga oppure più righe e più colonne, potrei scegliere di posizionare il mouse in una determinata cella (quella che segnalo il giallo nel video per esempio) e poi da Visualizza scelgo l’opzione blocca riquadri. Excel bloccherà tutto ciò che è sopra la mia selezione e tutto ciò che a sinistra rispetto alla mia selezione.
Se desidero andare a effettuare lo sblocco di tali celle sempre dal menù Visualizza blocca sceglierò ovviamente la voce e sblocca riquadri a questo punto verrà tutto liberato.
Secondo trucco Excel
Un altro trucco molto interessante è quello che ci permette di correggere un errore ricorrente all’interno di un foglio; nel nostra esempio Excel è scritto male (exel), quindi manca una c. Posso quindi ricorrere allo strumento trova e sostituisci. Chiedo di trovare la parola Exel e gli dico di sostituirlo con Excel; a questo punto gli dirò Sostituisci tutto ed Excel mi dirà quante sostituzioni ha effettuato.
Terzo trucco Excel
Se volessimo aggiungere agevolmente una colonna potremmo premere la combinazione di tasti CTRL + e la colonna verrà aggiunta a sinistra rispetto alla mia selezione; inutile dire che, andando a selezionare una riga E premendo CTRL + a questo punto sarà una riga a venire aggiunta.
Quarto trucco Excel
Se hai bisogno di inserire un’etichetta che presenti un numero progressivo per esempio
keyword 01
keyword 02
keyword 03
keyword 04
eccetera eccetera fino alla fine della lista, invece di scrivere il numero manualmente potrò inserire l’etichetta più il numero progressivo e utilizzare il quadratino di riempimento trascinando la lista verso il basso. La pasrola keyword rimarrà tale, mentre il numero aumenterà progressivamente.
Quinto trucco Excel
Se ti serve spostare una colonna velocemente, invece di inserire la colonna prendere e tagliare e incollare ed eliminare la colonna in questione ti suggerisco di tenere premuto il tasto maiusc (o shift) per poi posizionarti lungo il perimetro della colonna e trascinare nella posizione in cui vuoi spostarla: a questo punto verrà spostata dalla posizione originale e inserita nella posizione desiderata.
Sesto trucco Excel
Un trucco per la stampa: andando nel menù Visualizza anteprima interruzione di pagina. Potrebbe risultare utile permettere a Excel di stampare tutte le colonne in un unico foglio. Per indicare a Excel una nuova posizione per l’interruzione mi metterò a cavallo delle righe tratteggiate e trascinerò da dove vorrò l’interruzione di stampa.
È inutile dire che posso farlo nel caso in cui si riesca a mantenere una certa leggibilità dei dati altrimenti verrebbe meno tutto il nostro sforzo! Quindi vi regolerete voi a seconda dei dati che dovrete stampare. Per tornare alla visualizzazione di prima dal menù Visualizza sceglierò la voce normale
Settimo trucco Excel
In ultimo c’è un modo veloce per effettuare una selezione precisa di tutta una grossa tabella senza dover tenere premuto trascinare scorrendo con il cursore fino a limitare della tabella, cosa scomodissima perchè il cursore tende a scappare a destra e a sinistra a seconda dell’orientamento della pagina.
Per per effettuare una selezione precisa inseriremo un nuovo pulsante nella nostra barradi accesso rapido.
Dal menu file selezioniamo opzioni poi clicchiamo in barra di accesso rapido. Qui andremo a utilizzare la voce tutti i comandi scorrendo verso il basso e fermandoci alla voce Seleziona area corrente evidenziamo clicchiamo sul tasto Aggiungi verrà portato in questa posizione daremo l’okay: ora avremo un nuovo pulsante nella barra di accesso rapido; proviamo quindi a seleizonare una qualsiasi cella appartenente alla tabella e clicchiamo sul nuovo pulsante. Noteremo che l’intero intervallo verrà preso in considerazione e selezionato in un unico comando!
Vi ricordo che tutti i materiali sono gratuiti e quindi se volete supportarmi lasciatemi un LIKE 💗 e un commento!
In questo articolo rispondo a una domanda in cui mi si chiede come riuscire a contare celle per colore, ovvero come effettuare un conteggio di celle in base al colore.
Se vuoi scaricare il foglio già compilato clicca sul pulsante qui sotto:
0:50 – Come scaricare i materiali dell’esercizio (File e/o codice)
1:18 – Compilazione foglio
2:15 – Come creare una funzione personalizzata in Visual Basic
2:30 – Come personalizzare la barra multifunzione per il pulsante Visual Basic
3:50 – Creazione nuovo modulo in VB
4:40 – Applicazione nuova funzione CountBgColor
6:57 – Verifica finale con conteggi e funzione SE
8:20 – Come salvare il file
8:55 – Conclusioni
Per effettuare un’operazione del genere è necessario creare una funzione personalizzata, usando l’editor Visual Basicche troviamo nell’ambiente Excel.
Per prima cosa dobbiamo entrare nell’editor Visual Basic. Il modo più veloce per entrare nell’editor di Visual Basic è premere la combinazione di tasti Alt + F11.
Altrimenti puoi personalizzare la barra multifunzione in questo modo:
Vai nel menù file – e seleziona la voce opzioni. Qui clicca sul pulsante personalizzazione barra multifunzione e dal menù a tendina sulla destra seleziona la scheda Visualizza e poi crea un nuovo gruppo usando il pulsante in basso (puoi rinominarlo se preferisci).
Ora, nella sezione più a sinistra, scegli l’opzione tutti i comandi. Scorri in basso per selezionare Visual Basic e clicca sul pulsante aggiungi per portarlo nel nuovo gruppo appena creato.
Ora puoi dare l’ok, troverai il pulsante nella scheda Visualizza:
Adesso clicca sul pulsante Visual Basic. Nel riquadro di sinistra clicca col tasto destro per selezionare la voce inserisci – modulo. Ora avrai un ambiente in cui poter scrivere del codice personalizzato:
Ora incolla qui queste righe di Codice Visual Basic. In pratica stiamo creando una nuova funzione chiamata CountBgColor(possiamo comunque assegnare qualsiasi nome, l’importante è ricordarselo!)
Function CountBgColor(intervalloCelle As Range, cellaRifColor As Range) As Long
Dim cella As Range
Dim conteggio As Long
Dim rifColor As Long
Application.Volatile
conteggio = 0
rifColor = cellaRifColor.Cells(1, 1).Interior.Color
For Each cella In intervalloCelle
If rifColor = cella.Interior.Color Then
conteggio = conteggio + 1
End If
Next cella
CountBgColor = conteggio
End Function
Ora salviamo i file Excel dal menù File – Salva con nome. Dalla voce Salva apriamo la tendina e scegliamo Cartella di lavoro con attivazione Macro di Excel. Il formato sarà XLSM. Assegnamo un nome e confermiamo cliccando sul pulsante Salva.
Adesso compila il tuo foglio, io sono andata avanti come si vede nell’immagine sotto(se preferisci puoi scaricare il mio file cliccando qui). L’obiettivo è quello di contare le celle colorate in rosso (vocali) e contare le celle colorate in verde (consonanti).
Adesso posizioniamoci nella cella D1 e richiamiamo la funzione appena create digitando =CountBgColor Ora dobbiamo effettuare due selezioni separate da un punto e virgola (;).
La prima selezione riguarda l’intervallo di celle da prendere in considerazione per il conteggio, quindi l’intero alfabeto, da A1 ad A26.
La seconda selezione riguarda la cella che contiene il colore da conteggiare; in questo caso vogliamo sapere quante celle rosse ci sono, quindi andremo a selezionare la cella rossa, ovvero D1.
Quindi, nella cella la formula verrà scritta così: =CountBgColor(A1:A26;D1). Il risultato sarà perciò 5 (il numero totale di vocali).
Se lo si ritiene più agevole, è possibile anche utilizzare la mascherina per richiamare la nuova formula. In questo caso, dopo esserci posizionati in D1, andremo a cliccare in fx per selezionare dal menù a tendina tutte. Cerchiamo la funzione CountBgColor e diamo l’ok.
Inseriamo
nel campo IntervalloCelle A1:A26
nel campo CellaRifColor D1
Procediamo allo stesso odo per conteggiare le celle verdi:
IMPORTANTE!!! 👇👇👇
Questa funzione NON si aggiorna in automatico, quindi se vuoi effettuare nuovi calcoli con nuovi colori e/o selezioni, dovrai premere F9 (il tasto per aggiornare il file!)
Se vuoi scaricare il foglio già compilato clicca sul pulsante qui sotto:
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In questa lezione imparerai a effettuare raggruppamenti complessi di dati per poterli analizzare in maniera più funzionale e veloce.
Argomenti tutorial come raggruppare i dati
✔ 00:00 Introduzione, definizione obiettivi e pre-analisi tabella attiva
✔ 03:05 Raggruppa Struttura automatica
✔ 04:35 Nascondere/mostrare la griglia esterna con CTRL + 8
✔ 05:00 Esportare la tabella riassuntiva (seleziona celle visibili)
✔ 05:55 Creare un grafico con la tabella di sintesi
✔ 06:39 Raggruppa Struttura Manuale
✔ 08:10 Eliminare la struttura e i raggruppamenti
I requisiti per seguire al meglio la lezione li trovi nelle lezioni indicate qui sotto: clicca sui pulsanti per accedere alle lezioni propedeutiche 👇👇👇
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Tutorial Excel: come creare uno scadenziario sfruttando le funzioni: oggi, data.mese, se e la formattazione condizionale.
Argomenti tutorial #Excel
✔ 00:00 Introduzione, definizione obiettivi e pre-analisi tabella attiva
✔ 01:55 Come inserire degli 0 davanti a un numero
✔ 03:08 Calcolare la data di scadenza (funzione data.mese)
✔ 05:15 Verificare se la polizza è scaduta (funzione se e funzione oggi)
✔ 09:12 Colorare in rosso se polizze scadute con la formattazione condizionale
✔ 11:50 Conclusioni e saluti
I requisiti per seguire al meglio la lezione li trovi nelle lezioni indicate qui sotto: clicca sui pulsanti per accedere alle lezioni propedeutiche 👇👇👇
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Buongiorno a tutti e grazie per esservi nuovamente uniti a me per apprendere Excel. In questa lezione, esamineremo l’uso della funzione dei ‘Subtotali‘. I ‘Subtotali‘ sono uno strumento fondamentale per chi ha bisogno di analizzare dati dal punto di vista statistico, matematico e analitico. Questo strumento è facile da utilizzare, veloce e non richiede competenze avanzate.
L’obiettivo principale dei ‘Subtotali‘ è fornire un totale parziale per una categoria specifica di dati. Immaginiamo di avere un elenco di corsi venduti a vari clienti, che possono essere privati o aziendali, con diverse sedi in Italia. Ogni riga di questo elenco contiene un valore numerico che rappresenta il prezzo di vendita di quel corso. Questa lezione mira ad analizzare le vendite, identificando i corsi più redditizi, i più venduti, le sedi con le migliori performance e il tipo di clientela che contribuisce maggiormente ai profitti.
Personalizzazione barra delle funzioni
Inizieremo personalizzando la barra delle funzioni per gestire selezioni speciali. Per fare ciò, andremo al menu ‘File’, selezioneremo ‘Opzioni’ e poi ‘Personalizza barra multifunzione’. Qui, avremo accesso alle schede principali, ognuna con i relativi gruppi di strumenti. Nella scheda ‘Home’, creeremo un nuovo gruppo di pulsanti denominato ‘Selezione Personale’ e inseriremo due strumenti, ‘Seleziona Celle Visibili‘ e ‘Seleziona Corrente‘. Questi strumenti sono essenziali per selezionare solo le celle visibili quando lavoriamo con i filtri attivi.
Ricordate che è possibile eliminare gruppi personalizzati se non servono più. Questo è utile per mantenere pulita la barra delle funzioni.
Inserire i Subtotali
Ora, passiamo all’uso dei ‘Subtotali‘ per calcolare il totale parziale per ogni categoria di corsi. Prima di tutto, è essenziale ordinare la tabella in base alla colonna desiderata, nel nostro caso, il tipo di corso. Usiamo la funzione di ordinamento per farlo. Poi, selezioniamo l’intera tabella. In Excel, possiamo farlo facilmente utilizzando il pulsante ‘Seleziona Celle Visibili’ che abbiamo precedentemente personalizzato. Dopo aver selezionato la tabella, andiamo su ‘Dati‘ e scegliamo ‘Subtotali‘. Ora, dobbiamo indicare a Excel quando calcolare il totale parziale, che nel nostro caso è ogni volta che cambia il tipo di corso. E, vogliamo calcolare la somma dei prezzi. Una volta impostate queste opzioni, Excel calcolerà i totali parziali per ciascun tipo di corso. Possiamo anche personalizzare ulteriormente la visualizzazione, se necessario.
Successivamente, vediamo come creare grafici basati sui dati dei ‘Subtotali’. Selezioniamo le celle relative ai corsi e ai totali parziali, e poi andiamo su ‘Inserisci’ e scegliamo il tipo di grafico che meglio rappresenta i dati. Questo ci consente di ottenere una visualizzazione grafica delle informazioni.
Se vogliamo estrarre solo i dati dei ‘Subtotali’ in un nuovo foglio, possiamo farlo selezionando solo le celle visibili utilizzando il pulsante ‘Seleziona Celle Visibili’. Questo è particolarmente utile quando si desidera evidenziare solo le informazioni principali.
Infine, esploriamo altre funzionalità dei ‘Subtotali’, come il conteggio dei corsi venduti per tipo. Possiamo utilizzare i ‘Subtotali’ anche per calcolare la media del totale parziale per ogni sede di riferimento.
Conclusioni
In conclusione, questa lezione ha evidenziato l’utilità dei ‘Subtotali’ in Excel per analizzare dati in modo efficiente. Se vi è piaciuto il video, vi preghiamo di lasciare un like e un commento. Non dimenticate di iscrivervi al canale e attivare le notifiche per rimanere aggiornati sui prossimi tutorial. Potete seguirmi anche su Instagram e Facebook per ulteriori contenuti e risorse.
Come ultima cosa, potete scaricare il prospetto utilizzato durante la lezione dal mio sito, previa registrazione o accesso. Grazie per aver seguito questa lezione e arrivederci alla prossima!
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