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In questo tutorial volevo rispondere a questa domanda: “Potresti dirmi come posso fare a evidenziare la riga scorrendo su e giù con le frecce?”
Per arrivare a questo tipo di risultato dovremo utilizzare il codice Visual Basic, quindi andremo a descrivere una serie di righe di comando molto facili.
Vi ricordo che potete scaricare il file della lezione compilato cliccando sul bottone rosso.
N.B
Visto che parliamo di colori, ho anche posizionato una tabella con una serie di colori con i relativi codici che potrete utilizzare a vostro piacimento.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 43
Target.Interior.ColorIndex = 43
Range("A:C").Interior.ColorIndex = 3
Range("1:3").Interior.ColorIndex = 4
Range("A1:B1").Interior.ColorIndex = 7
End Sub
Un volta incollato il codice potete salvare, uscire dall’editor per tornare al vostro foglio di lavoro.
Ora, quando andate a cliccare o quando andrete a spostarvi con le frecce, la vostra riga verrà evidenziata e colorata.
Guarda il video tutorial della lezione: evidenziare una riga scorrendo con le frecce
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Si ottiene la media sommando i valori presi in considerazione per poi dividerli per il numero dei valori stessi. Ovvero (riferendoci all’esercizio proposto) se Avidano ha preso
8 in italiano
8 in matematica
8 in scienze
andremo a effettuare una somma di 8 + 8 + 8 e poi andremo dividere per 3 perché sono tre le materie prese in considerazione.
Quindi, per calcolare la media, ci posizioniamo nella cella in cui vogliamo il risultato e poi clicchiamo sul simbolo di sommatoria (Ʃ)(lo troviamo nella scheda Home).
Se preferite è possibile anche cliccare alla voce fx per attivare la tendina e accedere proprio alla funzione media.
Una volta raggiunta la funzione media premiamo ok e a questo punto andremo a effettuare la selezione dei voti per i quali effettuare la media; teniamo quindi premuto in B2 e trasciniamo fino a D2.
Vi ricordo che, quando effettuiamo una selezione, possiamo usare il
: (due punti) per selezionare celle adiacenti una all’altra (cioè tutte vicine)
oppure il
; (punto e virgola) per selezionare celle NON adiacenti una all’altra (cioè distanti e non vicine)
Una volta effettuata la selezione diamo l’ok ed ecco che Excel ci dirà che la media di Avidano è 8 (complimenti ad Avidano!!! 😆)
Proviamo a rifarlo in un altro modo; andiamo a calcolare la media di Boiano manualmente. Quindi scriviamo =media(B2:D2) e diamo l’invio.
Naturalmente non dobbiamo ripetere l’operazione per ogni record (alunno). Useremo il quadratino di riempimento. Andiamo perciò a trascinare giù verso il basso per permettere ad Excel di effettuare lo stesso calcolo su tutti gli altri allievi.
Prima di concludere, vi ricordo che nel gruppo degli strumenti numeri potete scegliere di aumentare o diminuire le cifre decimali.
In questo tutorial volevo rispondere a questa domanda: “Potresti dirmi come posso fare a evidenziare la riga scorrendo su e giù con le frecce?”
Per arrivare a questo tipo di risultato dovremo utilizzare il codice Visual Basic, quindi andremo a descrivere una serie di righe di comando molto facili.
Vi ricordo che potete scaricare il file della lezione compilato cliccando sul bottone rosso.
N.B
Visto che parliamo di colori, ho anche posizionato una tabella con una serie di colori con i relativi codici che potrete utilizzare a vostro piacimento.
Mettiamoci subito al lavoro e andiamo a creare un nuovo file con dei dati in modo da avere qualche cosa su cui lavorare (anche se in realtà non non preclude assolutamente la buona riuscita dell’esercizio).
Possiamo cominciare con il descrivere la nostra macro (ovvero il nostro elenco di azioni) entrando nell’editor Visual Basic; prima di farlo però andrò a salvare il file dal menu file salva con nome, scegliendo come formato, cartella di lavoro con attivazione macro (altrimenti non funzionerà un bel niente). Ora possiamo dare la conferma e salvare.
Entriamo nel nostro editor Visual premendo Alt + F11 e da qui andiamo a scegliere dove dovrà lavorare la nostra azione (foglio 1, foglio 2, foglio 3 oppure nell’intera cartella di lavoro). Per effettuare la vostra scelta non dovete far altro che fare doppio clic sull’etichetta.
A questo indichiamo l’oggetto della nostra macro: workbook; poi scegliamo l’evento che sostanzialmente determinerà quando verrà scatenata la nostra azione: SheetSelectionChange (quindi sarà possibile eseguire automaticamente il codice vba ogni volta che andremo a effettuare una nuova selezione nel foglio di lavoro, cioè tutte le volte che andremo a cambiare riga con il cursore o con la freccetta).
Cancelliamo le prime due righe che no ci servono più e andiamo a descrivere la nostra macro inserendo il seguente codice.
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) 'Esegue il codice automaticamente a una nuova selezione'
Cells.Interior.ColorIndex = xlNone 'Nessun colore per il fondino'
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 43 'Assegno il colore all'intera riga'
Target.Interior.ColorIndex = 43 'Assegno il colore alla cella'
End Sub
Un volta incollato il codice potete salvare, uscire dall’editor per tornare al vostro foglio di lavoro.
Ora, quando andate a cliccare o quando andrete a spostarvi con le frecce, la vostra riga verrà evidenziata e colorata.
Guarda il video tutorial della lezione: evidenziare una riga scorrendo con le frecce
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In questa lezione vedremo come creare delle caselle di controllo (ovvero delle check-box) per fare in modo che qualcosa succeda quando andiamo a mettere la spunta.
In questo esercizio se il socio ha pagato la sua quota potremmo confermarlo con il segno di spunta e in automatico l’ammontare della sua quota andrà a sommarsi nel piccolo riepilogo; il riepilogo ci dirà:
quanto dobbiamo incassare in totale
quanto è stato pagato
il residuo (quanto ancora ci devono i nostri soci).
Mettiamoci subito al lavoro!
Per prima cosa, se non abbiamo la scheda sviluppo nella nostra area di lavoro, dovremo attivarla (non è presente di default) quindi andiamo nel menu file opzioni e dalla sezione personalizzazione barra multifunzione sceglieremo -dalla tendina- la voce tutte le schede; scorriamo e selezioniamo la scheda sviluppo; adesso, per portarla sulla nostra area di lavoro, andremo a cliccare sul tasto aggiungi. La scheda verrà inserita fra le schede già esistenti. Ora diamo l’okay ed ecco che la scheda sviluppo comparirà nell’area di lavoro.
Attiviamo la scheda sviluppo e, dal pulsante inserisci, andiamo a scegliere la casella di controllo (la check-box). Clicchiamo e a questo punto non dovremo far altro che disegnarla nella cella. Clicchiamo all’interno dell’etichetta per personalizzarla: possiamo, per esempio, scrivere PAGATO.
Bene a questo punto dobbiamo assegnare un collegamento a questa casella di testo in modo che possa mostrare un testo con il quale andremo a lavorare per capire se il tizio ha pagato o meno. Quindi, tasto destro sulla casella di controllo, e andiamo a selezionare l’opzione formato controllo; ciò che ci interessa è la scheda controllo e da qui, dalla voce collegamento, andremo a indicare quale cella è collegata a questa casella. Importante: ogni check-box sarà collegata a una propria cella di riferimento (quella adiacente sarà perfetta).
Questo significa che, se io andrò a mettere la spunta alla casella pagato, comparirà una voce VERO; se, invece, toglierò la spunta la voce cambierà e mi segnerà FALSO.
Queste due opzioni mi permetteranno di attivare la funzione SOMMA SE che controllerà le dUe diciture e aggiungerà al pagato soltanto le celle associate alla scritta VERO.
Farò la stessa cosa per ogni socio quindi, tramite il quadratino di riempimento, aggiungerò un controllo per ogni record. Naturalmente le caselle di controllo saranno associate alla relativa cella adiacente.
A questo punto, l’ultima cosa che ci rimane da fare, è impostare la funzione SOMMA SE che andrà appunto a sommare l’importo della quota associativa solo se c’è la spunta alla voce pagato altrimenti non farà nulla.
(se non sapete bene come agisca la funzione SOMMA SE potete studiarla CLICCANDO QUI:
Andiamo in fx e, dalla voce tutte, rintracciamo SOMMA SE.
Ora compiliamo i tre argomenti rispondendo alle domande:
Qual è l’intervallo di celle che devo andare a considerare? Noi andremo a considerare l’intervallo di celle in cui compare FALSO ( quindi da E5 fino a E9)
Qual è il valore che mi indica se devo sommare la quota? Qui andreamo a digitare VERO.
Nel momento in cui dovessi trovare scritto vero, che cosa dovrei sommare? Naturalmente andremo a selezionare le celle riportanti l’importo del socio, quindi da C5 a C9.
A questo punto possiamo dare l’okay e possiamo provare a mettere qualche spunta per verificare il buon funzionamento del file.
Completiamo calcolando l’importo totale (faremo la somma delle quote) e, in ultimo, calcoleremo il residuo, come totale meno pagato.
E voilà, il gioco è fatto. Che soddisfazione! Qui sotto trovi la video lezione:
Se hai qualche dubbio in merito alla lezione, scrivilo nei commenti, cercherò di aiutarti a risolverlo o a trovare una soluzione 💪
Se il video ti è stato utile fammelo sapere con un 👍🏻 like (GRAZIE!!! 😚) e iscriviti per rimanere aggiornato sulle prossime lezioni.
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01:00 – Blocca riquadri 01:40 – Trova e sostituisci 02:22 – Aggiungere da tastiera righe e colonne 02:37 – Etichettare con un numero progressivo 03:11 – Spostare IN UN ATTIMO una colonna 03:35 – Interruzioni di pagina furbe per la stampa 04:53 – Seleziona area corrente 06:07 – Come scaricare il file gratuitamente e conclusioni
Primo trucco Excel
Quando ti trovi a lavorare con una tabella molto molto lunga e complessa, potresti aver bisogno di continuare a visualizzare la prima riga di intestazione per avere sempre presente il tipo di campo con cui hai a che fare.
Infatti, se io mi sposto con la rotellina verso il basso, non ho più l’etichetta della colonna e quindi è possibile che io non mi ricordi a che cosa fanno riferimento questi dati. Allora Excel ti permette di bloccare la prima colonna; ci dirigiamo nel menù visualizza e andiamo ad aprire la tendina rispetto alla voce blocca riquadri e scegliamo l’opzione blocca riga superiore. Clicco e a questo punto quando scorro verso il basso si sposterà tutto tranne la prima riga che mi permetterà appunto di mantenere l’orientamento dei tipi di dati con cui ho a che fare.
Potrei fare la stessa cosa scegliendo l’opzione blocca prima colonna a questo punto nel momento in cui vado a spostarmi verso destra sarà la prima colonna a rimanere bloccata e permettermi di visualizzare tutto il resto.
Se, invece, avessi bisogno di bloccare sia la colonna che la riga oppure più righe e più colonne, potrei scegliere di posizionare il mouse in una determinata cella (quella che segnalo il giallo nel video per esempio) e poi da Visualizza scelgo l’opzione blocca riquadri. Excel bloccherà tutto ciò che è sopra la mia selezione e tutto ciò che a sinistra rispetto alla mia selezione.
Se desidero andare a effettuare lo sblocco di tali celle sempre dal menù Visualizza blocca sceglierò ovviamente la voce e sblocca riquadri a questo punto verrà tutto liberato.
Secondo trucco Excel
Un altro trucco molto interessante è quello che ci permette di correggere un errore ricorrente all’interno di un foglio; nel nostra esempio Excel è scritto male (exel), quindi manca una c. Posso quindi ricorrere allo strumento trova e sostituisci. Chiedo di trovare la parola Exel e gli dico di sostituirlo con Excel; a questo punto gli dirò Sostituisci tutto ed Excel mi dirà quante sostituzioni ha effettuato.
Terzo trucco Excel
Se volessimo aggiungere agevolmente una colonna potremmo premere la combinazione di tasti CTRL + e la colonna verrà aggiunta a sinistra rispetto alla mia selezione; inutile dire che, andando a selezionare una riga E premendo CTRL + a questo punto sarà una riga a venire aggiunta.
Quarto trucco Excel
Se hai bisogno di inserire un’etichetta che presenti un numero progressivo per esempio
keyword 01
keyword 02
keyword 03
keyword 04
eccetera eccetera fino alla fine della lista, invece di scrivere il numero manualmente potrò inserire l’etichetta più il numero progressivo e utilizzare il quadratino di riempimento trascinando la lista verso il basso. La pasrola keyword rimarrà tale, mentre il numero aumenterà progressivamente.
Quinto trucco Excel
Se ti serve spostare una colonna velocemente, invece di inserire la colonna prendere e tagliare e incollare ed eliminare la colonna in questione ti suggerisco di tenere premuto il tasto maiusc (o shift) per poi posizionarti lungo il perimetro della colonna e trascinare nella posizione in cui vuoi spostarla: a questo punto verrà spostata dalla posizione originale e inserita nella posizione desiderata.
Sesto trucco Excel
Un trucco per la stampa: andando nel menù Visualizza anteprima interruzione di pagina. Potrebbe risultare utile permettere a Excel di stampare tutte le colonne in un unico foglio. Per indicare a Excel una nuova posizione per l’interruzione mi metterò a cavallo delle righe tratteggiate e trascinerò da dove vorrò l’interruzione di stampa.
È inutile dire che posso farlo nel caso in cui si riesca a mantenere una certa leggibilità dei dati altrimenti verrebbe meno tutto il nostro sforzo! Quindi vi regolerete voi a seconda dei dati che dovrete stampare. Per tornare alla visualizzazione di prima dal menù Visualizza sceglierò la voce normale
Settimo trucco Excel
In ultimo c’è un modo veloce per effettuare una selezione precisa di tutta una grossa tabella senza dover tenere premuto trascinare scorrendo con il cursore fino a limitare della tabella, cosa scomodissima perchè il cursore tende a scappare a destra e a sinistra a seconda dell’orientamento della pagina.
Per per effettuare una selezione precisa inseriremo un nuovo pulsante nella nostra barradi accesso rapido.
Dal menu file selezioniamo opzioni poi clicchiamo in barra di accesso rapido. Qui andremo a utilizzare la voce tutti i comandi scorrendo verso il basso e fermandoci alla voce Seleziona area corrente evidenziamo clicchiamo sul tasto Aggiungi verrà portato in questa posizione daremo l’okay: ora avremo un nuovo pulsante nella barra di accesso rapido; proviamo quindi a seleizonare una qualsiasi cella appartenente alla tabella e clicchiamo sul nuovo pulsante. Noteremo che l’intero intervallo verrà preso in considerazione e selezionato in un unico comando!
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