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In questa lezione imparerai a effettuare raggruppamenti complessi di dati per poterli analizzare in maniera più funzionale e veloce.
Argomenti tutorial come raggruppare i dati
✔ 00:00 Introduzione, definizione obiettivi e pre-analisi tabella attiva
✔ 03:05 Raggruppa Struttura automatica
✔ 04:35 Nascondere/mostrare la griglia esterna con CTRL + 8
✔ 05:00 Esportare la tabella riassuntiva (seleziona celle visibili)
✔ 05:55 Creare un grafico con la tabella di sintesi
✔ 06:39 Raggruppa Struttura Manuale
✔ 08:10 Eliminare la struttura e i raggruppamenti
I requisiti per seguire al meglio la lezione li trovi nelle lezioni indicate qui sotto: clicca sui pulsanti per accedere alle lezioni propedeutiche 👇👇👇
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Tutorial Excel: come creare uno scadenziario sfruttando le funzioni: oggi, data.mese, se e la formattazione condizionale.
Argomenti tutorial #Excel
✔ 00:00 Introduzione, definizione obiettivi e pre-analisi tabella attiva
✔ 01:55 Come inserire degli 0 davanti a un numero
✔ 03:08 Calcolare la data di scadenza (funzione data.mese)
✔ 05:15 Verificare se la polizza è scaduta (funzione se e funzione oggi)
✔ 09:12 Colorare in rosso se polizze scadute con la formattazione condizionale
✔ 11:50 Conclusioni e saluti
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Buongiorno a tutti e grazie per esservi nuovamente uniti a me per apprendere Excel. In questa lezione, esamineremo l’uso della funzione dei ‘Subtotali‘. I ‘Subtotali‘ sono uno strumento fondamentale per chi ha bisogno di analizzare dati dal punto di vista statistico, matematico e analitico. Questo strumento è facile da utilizzare, veloce e non richiede competenze avanzate.
L’obiettivo principale dei ‘Subtotali‘ è fornire un totale parziale per una categoria specifica di dati. Immaginiamo di avere un elenco di corsi venduti a vari clienti, che possono essere privati o aziendali, con diverse sedi in Italia. Ogni riga di questo elenco contiene un valore numerico che rappresenta il prezzo di vendita di quel corso. Questa lezione mira ad analizzare le vendite, identificando i corsi più redditizi, i più venduti, le sedi con le migliori performance e il tipo di clientela che contribuisce maggiormente ai profitti.
Personalizzazione barra delle funzioni
Inizieremo personalizzando la barra delle funzioni per gestire selezioni speciali. Per fare ciò, andremo al menu ‘File’, selezioneremo ‘Opzioni’ e poi ‘Personalizza barra multifunzione’. Qui, avremo accesso alle schede principali, ognuna con i relativi gruppi di strumenti. Nella scheda ‘Home’, creeremo un nuovo gruppo di pulsanti denominato ‘Selezione Personale’ e inseriremo due strumenti, ‘Seleziona Celle Visibili‘ e ‘Seleziona Corrente‘. Questi strumenti sono essenziali per selezionare solo le celle visibili quando lavoriamo con i filtri attivi.
Ricordate che è possibile eliminare gruppi personalizzati se non servono più. Questo è utile per mantenere pulita la barra delle funzioni.
Inserire i Subtotali
Ora, passiamo all’uso dei ‘Subtotali‘ per calcolare il totale parziale per ogni categoria di corsi. Prima di tutto, è essenziale ordinare la tabella in base alla colonna desiderata, nel nostro caso, il tipo di corso. Usiamo la funzione di ordinamento per farlo. Poi, selezioniamo l’intera tabella. In Excel, possiamo farlo facilmente utilizzando il pulsante ‘Seleziona Celle Visibili’ che abbiamo precedentemente personalizzato. Dopo aver selezionato la tabella, andiamo su ‘Dati‘ e scegliamo ‘Subtotali‘. Ora, dobbiamo indicare a Excel quando calcolare il totale parziale, che nel nostro caso è ogni volta che cambia il tipo di corso. E, vogliamo calcolare la somma dei prezzi. Una volta impostate queste opzioni, Excel calcolerà i totali parziali per ciascun tipo di corso. Possiamo anche personalizzare ulteriormente la visualizzazione, se necessario.
Successivamente, vediamo come creare grafici basati sui dati dei ‘Subtotali’. Selezioniamo le celle relative ai corsi e ai totali parziali, e poi andiamo su ‘Inserisci’ e scegliamo il tipo di grafico che meglio rappresenta i dati. Questo ci consente di ottenere una visualizzazione grafica delle informazioni.
Se vogliamo estrarre solo i dati dei ‘Subtotali’ in un nuovo foglio, possiamo farlo selezionando solo le celle visibili utilizzando il pulsante ‘Seleziona Celle Visibili’. Questo è particolarmente utile quando si desidera evidenziare solo le informazioni principali.
Infine, esploriamo altre funzionalità dei ‘Subtotali’, come il conteggio dei corsi venduti per tipo. Possiamo utilizzare i ‘Subtotali’ anche per calcolare la media del totale parziale per ogni sede di riferimento.
Conclusioni
In conclusione, questa lezione ha evidenziato l’utilità dei ‘Subtotali’ in Excel per analizzare dati in modo efficiente. Se vi è piaciuto il video, vi preghiamo di lasciare un like e un commento. Non dimenticate di iscrivervi al canale e attivare le notifiche per rimanere aggiornati sui prossimi tutorial. Potete seguirmi anche su Instagram e Facebook per ulteriori contenuti e risorse.
Come ultima cosa, potete scaricare il prospetto utilizzato durante la lezione dal mio sito, previa registrazione o accesso. Grazie per aver seguito questa lezione e arrivederci alla prossima!
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✔ 03:20 Calcolo Prezzo Orario con CERCA.VERT ✔ 04:00 CALCOLO IMPONIBILE (N.ORE * PREZZO ORARIO) ✔ 04:18 LA FUNZIONE OGGI ✔ 04:55 FUNZIONI per estrapolare giorno, mese, anno ✔ 16:38 Calcolo tempi pagamento (gg) con CERCA.VERT ✔ 07:06 Calcolo equivalente in mesi: TEMPI PAGAMENTO/30 ✔ 07:33 Calcolo Tempi Pagamento (Etichetta) con CERCA.VERT ✔ 07:52 Effettuare calcoli con le date (SOMMA E DIFFERENZA) ✔ 09:57 La funzione FINE.MESE ✔ 11:16 Calcolo data di scadenza con la funzione SE ✔ 13:55 verifico se la fattura è scaduta con la funzione SE ✔ 14:54 evidenzio in rosso le righe relative alle fatture scadute con la FORMATTAZIONE CONDIZIONALE ✔ 16:00 Calcolo totale imponibile (Somma) ✔ 16:12 calcolo imponibile per ogni mese con SOMMA.SE ✔ 16:51 verifica corrispondenza fatturati parziali con FUNZIONE SE ✔ 17:58 aggiungo lo stato del pagamento e applico un FILTRO ✔ 18:00 Conclusioni
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Excel tutorial italiano: come creare e gestire il bilancio annuale. Utilizzo funzioni 3D.
Argomenti Tutorial Excel:
✔ 00:00 introduzione alla lezione ✔ 00:30 perchè è importante fare un bilancio e tenere d’occhio le uscite ✔ 01:40 compilazione foglio per il bilancio di gennaio ✔ 04:23 Impostare i formule e calcoli per il bilancio ✔ 04:45 Formattazione e impaginazione foglio Gennaio ✔ 05:40 Veloce Formattazione condizionale ✔ 06:30 ottimizzazione veloce layout per la stampa ✔ 07:06 Duplicare, rinominare, spostare un foglio Excel ✔ 07:35 Compilazione Febbraio ✔ 08:20 Compilazione Marzo ✔ 09:22 Compilazione Aprile ✔ 09:40 Compilazione Agosto ✔ 10:50 Calcolare il riepilogo annuale (saldo fine anno) ✔ 11:11 La FUNZIONE 3D: calcolo somma entrate/uscite 2021 ✔ 13:43 Calcolo saldo fine anno ✔ 14:14 Controllo sulle uscite (in cosa spendo di più) ✔ 15:30 Controllo sulle uscite con un grafico ✔ 16:00 Sintesi finale ✔ 16:20 Saluti finali
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Tutorial Excel: come mescolare un elenco ordinato con la funzione CASUAL
Argomenti Tutorial Excel:
partiamo da un elenco ordinato di nomi
inserisci una riga di intestazione
inserisci nella prima cella questa funzione: casuale()
otterrai un numero casuale (appunto)+usa il riempimento automatico
per le altre celle applica un filtro e ordina i dati!
a questo punto il tuo elenco verrà mescolato!
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P.S. Se desideri approfondire un argomento, partecipa ai corsi, seminari e workshop di formazione rivolti a privati e aziende. Tutti i percorsi didattici si tengono in aula o in streaming e sono, cosa importantissima, suddivisi in base al livello di competenza di partenza (base, intermedio, avanzato).
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Creare una fattura per il regime forfettario. Layout di pagina, bordi, margini, area e impostazioni avanzate di stampa.
Argomenti Tutorial Excel:
✔ 00:42 Analisi modello fattura, da cosa è composta e quali sono i dati da inserire ✔ 02:12 Modalità di visualizzazione Layout di Pagina, Intestazione e Piè di pagina ✔ 06:05 Impostare correttamente i margini del foglio A4 ✔ 07:18 Elementi nel piè di pagina: numeri di pagina, data, percorso del file, posizione del documento, nome foglio ✔ 09:10 Compilazione corpo fattura ✔ 10:27 Impostare i calcoli ✔ 11:15 Imponibile ✔ 11:30 Rimborso spese ✔ 12:00 Imposta di bollo ✔ 12:09 Netto a pagare (calcolo imponibile + rimborsi) ✔ 12:20 Nota sul regime fiscale e sulla ritenuta ✔ 13:05 Info pagamento ✔ 13:42 Come si applicano i bordi; formattazione di base ✔ 16:10 Come dire a Excel di stampare la fattura in un’unica pagina (primo metodo: ANTEPRIMA INTERRUZIONI DI PAGINA) ✔ 17:00 Come dire a Excel di stampare la fattura in un’unica pagina (secondo metodo: ADATTA A 1 DI LARGHEZZA PER 1 DI ALTEZZA) ✔ 18:40 Imposta Pagina: Orientamento Pagina, Foglio (Area di stampa, stampa titoli, ripetere righe o colonne in fase di stampa, stampa griglia, ordine di stampa) ✔ 20:28 Esempio stampa con ripetizione di prima riga di intestazione ✔ 22:18 Conclusioni
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