Tutorial Excel: come suddividere i dati cin colonne con un clic!
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Argomenti tutorial Excel:
00:00 – Obiettivi lezione 00:47 – Come strutturare il lavoro 01:29 – Divisione dati in colonne con combinazione di tasti CTRL + E (primo metodo) 01:59 – Divisione dati in colonne con menù DATI (secondo metodo) 03:34 – Recap e conclusioni
Abbiamo un elenco di valori e dobbiamo necessariamente suddividerli in colonne. In questo caso abbiamo un numero, il nome del comune, la sigla, il codice elettorale, il codice istat e il codice catastale. Dividiamoli nelle varie colonne per rendere i dati più leggibili e più fruibili. La prima divisione la facciamo a mano. Definita la suddivisione nella prima riga, non dovremmo fare alto che premere CTRL + E per ogni campo e sarà Excel a completare in automatico i campi suddividendoli correttamente; quindi in maniera veramente veloce avremmo i dati suddivisi in colonne. La cosa bella è che questo sistema funziona anche al contrario, quindi nel caso in cui noi dovessimo assegnare un indirizzo mail (per esempio ai nostri dipendenti aziendali) potremmo completare la prima mail manualmente e poi procedere come prima premendo CTRL + E. A questo punto excel non andrà a suddividere dati in colonne ma andrà a concatenarli seguendo lo schema quindi il pattern suggerito nella prima cella.
Io spero che questa lezione vi sia stata utile, se sì supportate il mio lavoro con un like e lasciatemi un commento per dirmi che se te passate a trovarmi. E se vi va di seguire la stessa lezione ma più lenta e approfondita, guardate il video tutorial qui sotto.
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Guarda il video tutorial della lezione 👇👇👇
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Tutorial Excel: in questa lezione ti spiego le funzioni booleane and or (e o). Il risultato sarà Vero o Falso.
La funzione E di Excel è una funzione booleana che restituisce il valore VERO se tutte le condizioni specificate nella formula sono soddisfatte e FALSO in caso contrario. La sintassi della funzione E è la seguente:
=E(condizione1, [condizione2], …)
dove “condizione1”, “condizione2”, ecc. sono le condizioni che si vogliono valutare. La funzione può accettare fino a 255 condizioni come argomenti.
Ad esempio, supponiamo di avere una tabella di dati con i nomi dei clienti, il numero di prodotti acquistati e il valore totale degli acquisti. Si vuole creare una formula che restituisce il valore “Sconto 10%” solo per i clienti che hanno acquistato almeno 5 prodotti E il cui valore totale degli acquisti supera i 1000 euro. La formula potrebbe essere la seguente:
=SE(E(B2>=5, C2>1000), “Sconto 10%”, “”)
In questo caso, la funzione E valuta due condizioni: B2>=5 (ovvero il numero di prodotti acquistati è maggiore o uguale a 5) E C2>1000 (ovvero il valore totale degli acquisti è maggiore di 1000 euro). La formula restituisce il valore “Sconto 10%” solo se entrambe le condizioni sono soddisfatte, altrimenti restituisce una stringa vuota (“”), che indica l’assenza di uno sconto.
In sintesi, la funzione E di Excel è utile quando si vogliono valutare più condizioni contemporaneamente e restituire un valore VERO o FALSO in base al loro soddisfacimento.
mi spieghi la funzione O di Excel?
La funzione O di Excel è una funzione booleana che restituisce il valore VERO se almeno una delle condizioni specificate nella formula è soddisfatta e FALSO in caso contrario. La sintassi della funzione O è la seguente:
=O(condizione1, [condizione2], …)
dove “condizione1”, “condizione2”, ecc. sono le condizioni che si vogliono valutare. La funzione può accettare fino a 255 condizioni come argomenti.
Ad esempio, supponiamo di avere una tabella di dati con i nomi dei clienti, il numero di prodotti acquistati e il valore totale degli acquisti. Si vuole creare una formula che restituisce il valore “Sconto 5%” per i clienti che hanno acquistato almeno 3 prodotti O il cui valore totale degli acquisti supera i 500 euro. La formula potrebbe essere la seguente:
=SE(O(B2>=3, C2>500), “Sconto 5%”, “”)
In questo caso, la funzione O valuta due condizioni: B2>=3 (ovvero il numero di prodotti acquistati è maggiore o uguale a 3) O C2>500 (ovvero il valore totale degli acquisti è maggiore di 500 euro). La formula restituisce il valore “Sconto 5%” se almeno una delle condizioni è soddisfatta, altrimenti restituisce una stringa vuota (“”), che indica l’assenza di uno sconto.
In sintesi, la funzione O di Excel è utile quando si vogliono valutare più condizioni contemporaneamente e restituire un valore VERO o FALSO in base al loro soddisfacimento, anche se basta che una sola delle condizioni sia vera.
Ecco alcuni esempi di come le funzioni booleane E e O di Excel possono essere utilizzate nella vita di tutti i giorni:
Calcolo delle scadenze: è possibile utilizzare la funzione E per verificare se sono soddisfatte tutte le condizioni necessarie per un evento futuro, come ad esempio se la data di oggi è precedente alla data di scadenza e se l’importo totale della fattura non supera un determinato importo. In questo modo, si può creare una formula che restituisce il valore “Scadenza imminente” solo se tutte le condizioni sono soddisfatte.
Filtraggio dei dati: la funzione O può essere utilizzata per filtrare un insieme di dati in base a una serie di condizioni. Ad esempio, si può filtrare una tabella di vendite in modo da mostrare solo le righe relative ai prodotti che hanno registrato una vendita superiore a una determinata soglia O il cui prezzo di vendita è inferiore a un determinato valore.
Validazione dei dati: le funzioni E e O possono essere utilizzate per garantire che i dati inseriti in una cella rispettino determinate regole. Ad esempio, si può utilizzare la funzione E per verificare se l’età inserita in una cella è maggiore di 18 anni E se la persona è di sesso maschile, in modo da impedire l’inserimento di dati errati.
Questi sono solo alcuni esempi di come le funzioni booleane E e O di Excel possono essere utilizzate nella vita di tutti i giorni. In generale, queste funzioni sono molto utili quando si lavora con grandi quantità di dati e si vogliono filtrare, analizzare o valutare le informazioni in modo efficiente.
In questo video tutorial impariamo a calcolare la percentuale con Excel, l’incidenza percentuale e vediamo come ricavare i millesimi delle famiglie di un condominio.
In questo video tutorial scriviamo il codice VBA per creare un orologio che scandisca i secondi. All’orologio associamo un pulsante start e un pulsante stop.
Per prima cosa apriamo Excel e salviamo il file ancora vuoto con estensione .xlsm (cartella di lavoro con attivazione macro):
Ora, per creare un orologio con Excel, accediamo all’editor Visual Basic premendo la combinazione di tasti ALT + F11. Ora clicchiamo col tasto destro sull’area bianca e inseriamo un modulo.
Nel nuovo modulo inseriamo il seguente codice (sotto trovi una spiegazione dettagliata del codice VBA per creare l’orologio)
Dim clockRunning As Boolean
Sub StartClock()
clockRunning = True
UpdateClock
End Sub
Sub StopClock()
clockRunning = False
End Sub
Sub UpdateClock()
If clockRunning = True Then
Range("A1").Value = time
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:01"), "UpdateClock"
End If
End Sub
Ora salviamo il codice inserito e chiudiamo l’editor VBA.
A questo punto creiamo i pulsanti per avviare e fermare l’orologio.
Per prima cosa andiamo nel menù inserisci -> forma.
Trascinando il cursore del mouse sul foglio, disegniamo il bottone, poi clicchiamo con il tasto destro e scegliamo la voce assegna macro:
Dalla finestra scegliamo la macro StartClock (questo pulsante, quindi, avvierà l’orologio).
Per scrivere all’interno dell’oggetto clicchiamoci ancora sopra con il tasto destro del mouse e scegliamo l’opzione modifica testo.
A questo punto scriviamo quello che desideriamo all’interno del bottone, per esempio START:
Facciamo la stessa cosa per creare un pulsante che ci permetta di interrompere l’esecuzione dell’orologio (ovviamente a questo secondo bottone assegneremo la macro StopClock):
Questa riga di codice crea una variabile globale chiamata clockRunning di tipo Booleano (vero/falso) e verrà utilizzata per registrare lo stato dell’orologio (in esecuzione o fermato).
Sub StartClock()
clockRunning = True
UpdateClock
End Sub
Questa è la macro StartClock che viene chiamata quando si vuole avviare l’orologio. La prima riga imposta la variabile clockRunning a True, indicando che l’orologio è in esecuzione. La seconda riga chiama la macro UpdateClock, che è responsabile dell’aggiornamento dell’orologio.
Sub StopClock()
clockRunning = False
End Sub
Questa è la macro StopClock che viene chiamata quando si vuole fermare l’orologio. La riga di codice imposta la variabile clockRunning a False, indicando che l’orologio è fermato.
Sub UpdateClock()
If clockRunning = True Then
Range(“A1”).Value = time
Application.OnTime Now + TimeValue(“00:00:01”), “UpdateClock”
End If End Sub
Questa macro aggiorna l’orologio posizionato nella cella A1. Se la variabile “clockRunning” è impostata su vero, la macro imposta il valore della cella A1 come l’ora corrente e programma una nuova chiamata alla macro “UpdateClock” tra un secondo. In questo modo, l’orologio visualizzato nella cella A1 verrà aggiornato ogni secondo finché la variabile “clockRunning” rimarrà vera.
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In questo tutorial volevo rispondere a questa domanda: “Potresti dirmi come posso fare a evidenziare la riga scorrendo su e giù con le frecce?”
Per arrivare a questo tipo di risultato dovremo utilizzare il codice Visual Basic, quindi andremo a descrivere una serie di righe di comando molto facili.
Vi ricordo che potete scaricare il file della lezione compilato cliccando sul bottone rosso.
N.B
Visto che parliamo di colori, ho anche posizionato una tabella con una serie di colori con i relativi codici che potrete utilizzare a vostro piacimento.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 43
Target.Interior.ColorIndex = 43
Range("A:C").Interior.ColorIndex = 3
Range("1:3").Interior.ColorIndex = 4
Range("A1:B1").Interior.ColorIndex = 7
End Sub
Un volta incollato il codice potete salvare, uscire dall’editor per tornare al vostro foglio di lavoro.
Ora, quando andate a cliccare o quando andrete a spostarvi con le frecce, la vostra riga verrà evidenziata e colorata.
Guarda il video tutorial della lezione: evidenziare una riga scorrendo con le frecce
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