In questo video tutorial impariamo a calcolare la percentuale con Excel, l’incidenza percentuale e vediamo come ricavare i millesimi delle famiglie di un condominio.
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In questo tutorial volevo rispondere a questa domanda: “Potresti dirmi come posso fare a evidenziare la riga scorrendo su e giù con le frecce?”
Per arrivare a questo tipo di risultato dovremo utilizzare il codice Visual Basic, quindi andremo a descrivere una serie di righe di comando molto facili.
Vi ricordo che potete scaricare il file della lezione compilato cliccando sul bottone rosso.
N.B
Visto che parliamo di colori, ho anche posizionato una tabella con una serie di colori con i relativi codici che potrete utilizzare a vostro piacimento.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 43
Target.Interior.ColorIndex = 43
Range("A:C").Interior.ColorIndex = 3
Range("1:3").Interior.ColorIndex = 4
Range("A1:B1").Interior.ColorIndex = 7
End Sub
Un volta incollato il codice potete salvare, uscire dall’editor per tornare al vostro foglio di lavoro.
Ora, quando andate a cliccare o quando andrete a spostarvi con le frecce, la vostra riga verrà evidenziata e colorata.
Guarda il video tutorial della lezione: evidenziare una riga scorrendo con le frecce
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Si ottiene la media sommando i valori presi in considerazione per poi dividerli per il numero dei valori stessi. Ovvero (riferendoci all’esercizio proposto) se Avidano ha preso
8 in italiano
8 in matematica
8 in scienze
andremo a effettuare una somma di 8 + 8 + 8 e poi andremo dividere per 3 perché sono tre le materie prese in considerazione.
Quindi, per calcolare la media, ci posizioniamo nella cella in cui vogliamo il risultato e poi clicchiamo sul simbolo di sommatoria (Ʃ)(lo troviamo nella scheda Home).
Se preferite è possibile anche cliccare alla voce fx per attivare la tendina e accedere proprio alla funzione media.
Una volta raggiunta la funzione media premiamo ok e a questo punto andremo a effettuare la selezione dei voti per i quali effettuare la media; teniamo quindi premuto in B2 e trasciniamo fino a D2.
Vi ricordo che, quando effettuiamo una selezione, possiamo usare il
: (due punti) per selezionare celle adiacenti una all’altra (cioè tutte vicine)
oppure il
; (punto e virgola) per selezionare celle NON adiacenti una all’altra (cioè distanti e non vicine)
Una volta effettuata la selezione diamo l’ok ed ecco che Excel ci dirà che la media di Avidano è 8 (complimenti ad Avidano!!! 😆)
Proviamo a rifarlo in un altro modo; andiamo a calcolare la media di Boiano manualmente. Quindi scriviamo =media(B2:D2) e diamo l’invio.
Naturalmente non dobbiamo ripetere l’operazione per ogni record (alunno). Useremo il quadratino di riempimento. Andiamo perciò a trascinare giù verso il basso per permettere ad Excel di effettuare lo stesso calcolo su tutti gli altri allievi.
Prima di concludere, vi ricordo che nel gruppo degli strumenti numeri potete scegliere di aumentare o diminuire le cifre decimali.
In questa lezione vedremo come creare delle caselle di controllo (ovvero delle check-box) per fare in modo che qualcosa succeda quando andiamo a mettere la spunta.
In questo esercizio se il socio ha pagato la sua quota potremmo confermarlo con il segno di spunta e in automatico l’ammontare della sua quota andrà a sommarsi nel piccolo riepilogo; il riepilogo ci dirà:
quanto dobbiamo incassare in totale
quanto è stato pagato
il residuo (quanto ancora ci devono i nostri soci).
Mettiamoci subito al lavoro!
Per prima cosa, se non abbiamo la scheda sviluppo nella nostra area di lavoro, dovremo attivarla (non è presente di default) quindi andiamo nel menu file opzioni e dalla sezione personalizzazione barra multifunzione sceglieremo -dalla tendina- la voce tutte le schede; scorriamo e selezioniamo la scheda sviluppo; adesso, per portarla sulla nostra area di lavoro, andremo a cliccare sul tasto aggiungi. La scheda verrà inserita fra le schede già esistenti. Ora diamo l’okay ed ecco che la scheda sviluppo comparirà nell’area di lavoro.
Attiviamo la scheda sviluppo e, dal pulsante inserisci, andiamo a scegliere la casella di controllo (la check-box). Clicchiamo e a questo punto non dovremo far altro che disegnarla nella cella. Clicchiamo all’interno dell’etichetta per personalizzarla: possiamo, per esempio, scrivere PAGATO.
Bene a questo punto dobbiamo assegnare un collegamento a questa casella di testo in modo che possa mostrare un testo con il quale andremo a lavorare per capire se il tizio ha pagato o meno. Quindi, tasto destro sulla casella di controllo, e andiamo a selezionare l’opzione formato controllo; ciò che ci interessa è la scheda controllo e da qui, dalla voce collegamento, andremo a indicare quale cella è collegata a questa casella. Importante: ogni check-box sarà collegata a una propria cella di riferimento (quella adiacente sarà perfetta).
Questo significa che, se io andrò a mettere la spunta alla casella pagato, comparirà una voce VERO; se, invece, toglierò la spunta la voce cambierà e mi segnerà FALSO.
Queste due opzioni mi permetteranno di attivare la funzione SOMMA SE che controllerà le dUe diciture e aggiungerà al pagato soltanto le celle associate alla scritta VERO.
Farò la stessa cosa per ogni socio quindi, tramite il quadratino di riempimento, aggiungerò un controllo per ogni record. Naturalmente le caselle di controllo saranno associate alla relativa cella adiacente.
A questo punto, l’ultima cosa che ci rimane da fare, è impostare la funzione SOMMA SE che andrà appunto a sommare l’importo della quota associativa solo se c’è la spunta alla voce pagato altrimenti non farà nulla.
(se non sapete bene come agisca la funzione SOMMA SE potete studiarla CLICCANDO QUI:
Andiamo in fx e, dalla voce tutte, rintracciamo SOMMA SE.
Ora compiliamo i tre argomenti rispondendo alle domande:
Qual è l’intervallo di celle che devo andare a considerare? Noi andremo a considerare l’intervallo di celle in cui compare FALSO ( quindi da E5 fino a E9)
Qual è il valore che mi indica se devo sommare la quota? Qui andreamo a digitare VERO.
Nel momento in cui dovessi trovare scritto vero, che cosa dovrei sommare? Naturalmente andremo a selezionare le celle riportanti l’importo del socio, quindi da C5 a C9.
A questo punto possiamo dare l’okay e possiamo provare a mettere qualche spunta per verificare il buon funzionamento del file.
Completiamo calcolando l’importo totale (faremo la somma delle quote) e, in ultimo, calcoleremo il residuo, come totale meno pagato.
E voilà, il gioco è fatto. Che soddisfazione! Qui sotto trovi la video lezione:
Se hai qualche dubbio in merito alla lezione, scrivilo nei commenti, cercherò di aiutarti a risolverlo o a trovare una soluzione 💪
Se il video ti è stato utile fammelo sapere con un 👍🏻 like (GRAZIE!!! 😚) e iscriviti per rimanere aggiornato sulle prossime lezioni.
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Come facciamo a creare un pulsante in un foglio Excel che mi riproponga tutta una serie di azioni ripetitive e noiose che devo fare frequentemente?
In questa lezione creeremo un pulsante associato ad una Macro che ci permetterà di seguire delle operazioni ripetitive: in questo articolo vedrete un esempio di applicazione, poi voi potrete applicare questa procedura al vostro contesto professionale e personalizzare macro e pulsanti.
Quali competenze ti servono per seguire questa lezione di Excel?
Per prima cosa dobbiamo registrare una macro che ci permetterà di eseguire tutte le operazioni che poi verranno richiamate con un pulsante.
Dal menù visualizza selezioniamo la voce macro e poi andiamo a registrare una nuova macro.
Assegniamo un nome (senza inserire degli spazi) e diamo l’okay.
Cominciamo a formattare la tabella come preferiamo. Poi posiamo chiedere a Excel di inserire la data di oggi selezionando la cella interessata e premendo CTRL =.
In ultimo posiamo inserire le formule pr calcolare somma, media e massimo. Quaindi siamo soddisfatti dobbiamo interrompere la registrazione della macro cliccando sul pulsante STOP in basso sulla barra di stato.
Ora ci occupiamo di disegnare un pulsante per poi associarlo alla macro: quindi clicchiamo col tasto destro sulla forma e selezioniamo assegna macro; ora andiamo a selezionare la macro che abbiamo appena creato te diamo l’ok.
Ora non dovremo far altro che cliccare sul pulsante per attivare tutte le azioni precedentemente registrare. Per mettere alla prova il tutto cancelliamo arte deivalori e i formati (possimo utilizzare la gomma cancella formati) e a questo punto clicchiamo sul pulsante.
Osserviamo come tutti formati e i calcoli vengono eseguiti automaticamente e senza che noi non si debba fare nulla. Che soddisfazione!!!!
Se la lezione ti è servita supportami con un like e lasciami un commento e se l’argomento Excel ti interessa ti ricordo che ho creato un corso completo e gratuito che trovi qui:
